Jortt + Employes koppeling

De integratie tussen Jortt en Employes maakt salarisadministratie en boekhouding voor MKB-ondernemers volledig naadloos. Loonjournaalposten vanuit Employes worden elke maand automatisch verwerkt in uw Jortt boekhouding. U heeft altijd actueel inzicht in uw personeelskosten zonder ook maar één getal handmatig over te tikken.

Het probleem

Ondernemers die groeien van eenpitter naar werkgever staan voor een nieuwe administratieve realiteit. Naast de boekhouding in Jortt komt er een volledige salarisadministratie bij kijken. Wie Employes gebruikt voor de salarisverwerking en Jortt voor de boekhouding, merkt al snel dat de twee systemen zonder integratie niet met elkaar communiceren. Iedere maand moeten loonkosten handmatig worden omgezet naar boekhoudkundige journaalposten. Nettoloon, werkgeverspremies, vakantiegeldreservering en pensioenpremies moeten elk afzonderlijk worden geboekt op de juiste grootboekrekeningen in Jortt. Voor ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond is dit proces ingewikkeld en tijdrovend. Fouten in de loonboekingen leiden tot een vertekend beeld van de winstgevendheid en problemen bij de btw-aangifte. Accountants moeten aan het einde van het jaar extra correctieslagen maken, wat de accountantskosten verhoogt. De tijd die verloren gaat aan handmatige boekingen had beter besteed kunnen worden aan de groei van het bedrijf.

De oplossing

De integratie tussen Jortt en Employes is speciaal ontwikkeld voor MKB-ondernemers die hun administratie zo efficiënt en eenvoudig mogelijk willen houden. Via een eenmalige instelling in Employes koppelt u uw Jortt-account, waarna loonjournaalposten automatisch worden doorgestuurd bij iedere maandelijkse salarisverwerking. Nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en vakantiegeldreserveringen worden automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen in Jortt. U hoeft geen enkele boeking meer handmatig te maken. De integratie is gratis beschikbaar voor klanten met een betaald abonnement bij zowel Jortt als Employes. Na de inrichting heeft u altijd een nauwkeurig en actueel beeld van uw personeelskosten direct in uw Jortt-boekhouding. Uw boekhoudbot in Jortt verwerkt samen met de automatische salarisboekingen het leeuwendeel van uw administratie, zodat u zich volledig kunt richten op ondernemen.

Voordelen van de Jortt + Employes koppeling

• Automatische verwerking van loonjournaalposten in Jortt na iedere salarisrun in Employes
• Geen handmatige loonboekingen meer, waardoor u als ondernemer direct tijd bespaart
• Altijd een actueel en correct overzicht van personeelskosten in uw Jortt-boekhouding
• Lagere accountantskosten doordat loonboekingen altijd correct en tijdig in de boekhouding staan
• Gratis beschikbaar voor klanten met een betaald abonnement bij beide platformen

Datastromen

• Maandelijkse loonjournaalposten: Na iedere salarisrun in Employes worden nettolonen, bruto personeelskosten en alle looncomponenten automatisch als journaalposten aangemaakt in Jortt
• Werkgeverslasten en sociale premies: Werkgeverspremies voor sociale verzekeringen en andere werkgeverskosten per werknemer worden per periode correct geboekt in de Jortt-administratie
• Vakantiegeldreserveringen: De maandelijkse opbouw van vakantiegeld per medewerker wordt automatisch als reservering verwerkt in Jortt, zodat u altijd een realistisch beeld heeft van uw personeelsverplichtingen
• Pensioenpremies: Pensioenbijdragen van werkgever en werknemer worden per salarisperiode doorgezet naar de juiste kostenrekeningen in Jortt

Resultaten

• 100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Jortt
• Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Jortt boekhouding
• 85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

• Employes salarisexport
• Grootboek-mapping
• Jortt journaalposten
• Kostenplaats-verdeling
• Reserveringen verwerking
• Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe stel ik de integratie tussen Jortt en Employes in?

De integratie stel je in vanuit Employes. Je koppelt je Jortt-account via de integratiepagina in Employes en maakt eenmalig de mapping van looncomponenten naar grootboekrekeningen. Daarna verstuurt Employes automatisch de journaalposten bij iedere maandsalaris.

Is de integratie ook geschikt als ik maar één medewerker heb?

Ja, absoluut. De integratie is juist ideaal voor kleine ondernemers met één of enkele medewerkers. Zelfs met een kleine salarisadministratie scheelt de automatische verwerking u maandelijks kostbare tijd en voorkomt u boekhoudkundige fouten.

Worden ook eenmalige betalingen zoals bonussen en dertiende maand gesynchroniseerd?

Ja. Alle loonbetalingen die u verwerkt in Employes, inclusief eenmalige bonussen, overwerkvergoedingen en een dertiende maand, worden als journaalpost doorgezet naar Jortt en correct verwerkt in uw boekhouding.

Wat als ik overstap naar een ander boekhoudpakket? Kan ik de integratie dan aanpassen?

Employes biedt integraties met meerdere boekhoudpakketten. Mocht u in de toekomst overstappen van Jortt naar een ander pakket, dan kunt u de integratie-instelling in Employes aanpassen naar het nieuwe boekhoudprogramma.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Jortt en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Employes automatisch verwerkt in Jortt voor foutloze personeelskostenboekingen.