Jortt + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
Verbind uw Jortt boekhoudsoftware naadloos met Microsoft Dynamics 365 Business Central en elimineer handmatig dubbel werk tussen uw financiële administratie en uw ERP-systeem. Met deze integratie stroomt financiële data automatisch en foutloos tussen beide platformen.
Het probleem
Groeiende Nederlandse bedrijven lopen vroeg of laat tegen een fundamenteel probleem aan: Jortt beheert de dagelijkse boekhouding uitstekend, maar zodra de organisatie schaalgrootte bereikt die Microsoft Dynamics 365 Business Central rechtvaardigt, ontstaat er een gevaarlijke kloof. Medewerkers kopiëren handmatig factuurgegevens, klantinformatie en betalingsstatussen van het ene systeem naar het andere. Dit kost niet alleen uren per week, maar introduceert ook consistentiefouten die doorwerken in rapportages, belastingaangiften en managementinformatie. Jortt werkt met automatische bankkoppelingen via PSD2 en een boekhoudbot die tot 99% van de boekhouding automatisch verwerkt, maar al die geautomatiseerde data blijft opgesloten in één silo. Business Central aan de andere kant beheert de volledige bedrijfsvoering inclusief inkoop, verkoop, voorraadbeheer en financiële consolidatie — maar weet niets van de transacties die in Jortt plaatsvinden. Het resultaat: financiële rapportages kloppen nooit volledig, periodeafsluiting duurt onnodig lang en de accountant moet steeds herstellen wat handmatige invoerfouten hebben veroorzaakt.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen Jortt en Microsoft Dynamics 365 Business Central creëert een bidirectionele datastroom die beide systemen continu gesynchroniseerd houdt. Facturen die in Jortt worden aangemaakt, verschijnen automatisch als verkooptransacties in Business Central. Betalingen die via de PSD2 bankintegratie van Jortt worden herkend, werken direct de openstaande posten in Business Central bij. Klantgegevens worden gesynchroniseerd zodat mutaties aan één kant altijd doorwerken naar het andere systeem. De integratie respecteert de unieke boekhoudlogica van Jortt — inclusief de automatische btw-berekening, de DGA-salarisadministratie en de jaarafsluiting — en vertaalt deze naar de grootboekstructuur van Business Central. Configureerbare synchronisatieregels bepalen welke statussen worden doorgezet: zo kunt u instellen dat alleen definitief geboekte facturen of alleen betaalde facturen de oversteek maken. Via het SyncIT dashboard monitort u in real-time welke data wordt gesynchroniseerd en ontvangt u direct een melding wanneer een synchronisatie aandacht vereist. Het resultaat is één betrouwbare financiële waarheid, gedeeld door beide systemen.
Voordelen van de Jortt + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
- Geen dubbele gegevensinvoer meer: Facturen, klantgegevens en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen Jortt en Business Central. Uw team stopt met handmatig kopiëren en kan zich richten op werk dat er werkelijk toe doet.
- Real-time financieel inzicht: Business Central ontvangt continu bijgewerkte financiële data uit Jortt, inclusief bankafschriftverwerking via PSD2. Managementrapportages zijn daardoor altijd gebaseerd op actuele cijfers.
- Minder fouten in de administratie: Handmatige invoer is de grootste bron van boekingsfouten. De automatische synchronisatie elimineert dit risico en zorgt voor consistente data die ook de accountant en de Belastingdienst tevreden stelt.
- Schaalbaarheid zonder extra personeel: Naarmate het transactievolume groeit, schaalt de integratie mee. Of het nu om honderd of tienduizend facturen per maand gaat, de synchronisatie verwerkt alles automatisch en tijdig.
- Flexibele synchronisatieregels: Bepaal zelf welke documenten en statussen worden doorgezet. Zo kunt u ervoor kiezen alleen betaalde facturen te synchroniseren of juist alle openstaande posten direct door te sturen naar Business Central.
Datastromen
- Facturen van Jortt naar Business Central: Verkoopfacturen die in Jortt worden aangemaakt en geboekt, worden automatisch als verkooptransacties ingelezen in Microsoft Dynamics 365 Business Central, inclusief btw-specificaties, klantgegevens en betalingstermijnen.
- Betalingsstatus synchronisatie: Wanneer Jortt via de PSD2 bankintegratie een betaling herkent en de factuur als betaald markeert, wordt de openstaande post in Business Central automatisch afgesloten. Debiteurenbeheer blijft zo altijd actueel.
- Klant- en relatiebeheer: Nieuwe klanten die in Jortt worden aangemaakt, worden automatisch als relatie aangelegd in Business Central. Wijzigingen in adres, contactpersoon of betalingsgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd.
- Kostenboekingen en inkoopfacturen: Inkoopfacturen en bonnen die in Jortt worden verwerkt — inclusief automatische herkenning via de Jortt-app — worden als kostenposten doorgezet naar de juiste grootboekrekeningen in Business Central.
- Perioderapportage en jaarafsluiting: De geautomatiseerde jaarafsluiting van Jortt genereert samengestelde financiële data die wordt overgedragen naar Business Central voor consolidatie in de concernrapportage en het Kamer van Koophandel jaarrapport.
Resultaten
- 95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
- Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Jortt en Dynamics 365 Business Central
- 0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht
Technische details
- Bidirectionele datasync
- Grootboekmapping
- Btw-code synchronisatie
- Debiteur/crediteur sync
- Factuur- en betalingsverwerking
- Foutafhandeling en logging
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie ook met de PSD2 bankintegratie van Jortt?
- Ja. De SyncIT integratie sluit naadloos aan op de automatische bankverwerking van Jortt. Zodra Jortt een betaling herkent en verwerkt via de PSD2 bankintegratie, wordt de bijbehorende status automatisch doorgezet naar Business Central zodat openstaande posten direct worden afgesloten.
- Kan ik instellen welke factuurstatussen worden gesynchroniseerd?
- Absoluut. Via de SyncIT configuratie kunt u per datastroom aangeven welke statussen worden doorgezet. U kunt bijvoorbeeld alleen definitief geboekte facturen synchroniseren, of juist ook conceptfacturen al doorsturen voor interne goedkeuring in Business Central.
- Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?
- SyncIT monitort elke synchronisatiepoging en stuurt u direct een melding wanneer een record niet kon worden verwerkt. In het dashboard ziet u precies welk document is mislukt en wat de oorzaak is, zodat u snel kunt ingrijpen zonder dat er data verloren gaat.
- Is de integratie geschikt voor de DGA salarisadministratie in Jortt?
- Ja. De loonboeking die Jortt aanmaakt voor de DGA salarisadministratie wordt als journaalpost doorgezet naar Business Central, inclusief de correcte grootboekrekeningen voor nettoloon, loonbelasting en werkgeverspremies.
- Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?
- De basisconfiguratie van de Jortt en Business Central integratie via SyncIT is doorgaans binnen één werkdag operationeel. SyncIT biedt begeleide onboarding waarbij u stap voor stap de vereiste API-toegang instelt en de synchronisatieregels configureert naar uw bedrijfsprocessen.
Over Jortt
Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Jortt en Dynamics 365 Business Central integreren?
Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Jortt en Dynamics 365 Business Central automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.