Jortt + ConnectPOS koppeling
De integratie tussen Jortt en ConnectPOS maakt het voor winkeliers en omnichannel retailers mogelijk om kassaomzet volledig automatisch te verwerken in hun Jortt-boekhouding. Van de eerste verkoop tot de btw-aangifte verloopt alles zonder handmatige tussenkomst. SyncIt verbindt beide systemen zodat je je kunt focussen op je klanten in plaats van op je administratie.
Het probleem
Ondernemers die dagelijks verkopen via ConnectPOS en hun boekhouding bijhouden in Jortt, kennen het probleem: aan het einde van elke werkdag moeten verkoopdata handmatig van het kassasysteem naar het boekhoudprogramma worden overgebracht. ConnectPOS verwerkt transacties over meerdere kanalen, zowel fysieke winkels als webshops, maar Jortt weet hier niets van totdat iemand de dagstaten handmatig invoert. Dit kost kleine ondernemers en ZZP'ers wekelijks uren die ze eigenlijk niet hebben. Fouten sluipen er gemakkelijk in: een dag vergeten, een onjuist btw-tarief of een niet-geboekte retour leidt tot een onbalans die pas bij de kwartaalaangifte opvalt. Jortt is sterk in het automatiseren van boekhouding, maar heeft daarvoor wel gestructureerde input nodig. ConnectPOS genereert die input, maar zonder integratie blijft er een handmatige schakel die de automatisering van Jortt tenietdoet.
De oplossing
Met de Jortt en ConnectPOS integratie via SyncIt wordt de brug gelegd die beide systemen tot een krachtig geheel maakt. Elke transactie die afgerekend wordt in ConnectPOS, of het nu een contante betaling, pinbetaling of cadeaukaart is, wordt automatisch als boeking aangemaakt in Jortt op de juiste rekening en met het juiste btw-tarief. Jortt verwerkt de dagomzet als gestructureerde boeking, zodat de BankRobot van Jortt bankmutaties eenvoudig kan matchen en de btw-aangifte volledig automatisch wordt samengesteld. Retourzendingen en kortingen vanuit ConnectPOS worden als creditboekingen verwerkt in Jortt. Voor ondernemers met meerdere verkoopkanalen biedt de integratie inzicht per kanaal: winkelverkoop en webshopverkoop zijn te onderscheiden in de rapportages. Jortt's eenvoudige interface blijft overzichtelijk, terwijl SyncIt op de achtergrond alle synchronisatie verzorgt. Zo profiteer je van de kracht van beide systemen zonder extra inspanning.
Voordelen van de Jortt + ConnectPOS koppeling
- Volledige automatisering van dagstatenverwerking: ConnectPOS-omzet verschijnt direct als boeking in Jortt
- Correcte btw-verwerking per transactie, zodat de Jortt btw-aangifte klopt zonder handmatige controle
- Tijdsbesparing voor ZZP'ers en kleine MKB'ers die geen externe boekhouder willen inschakelen voor routinetaken
- Automatische verwerking van retourzendingen en kortingen als creditboekingen in Jortt
- Geschikt voor omnichannel retailers: winkel- en webshopomzet worden apart herkenbaar in Jortt-rapportages
Datastromen
- : Elke afgeronde verkoop in ConnectPOS wordt per transactie of als dagstaat doorgestuurd naar Jortt als inkomstenboeking, inclusief het bedrag, de betalingswijze en het toepasselijke btw-tarief.
- : ConnectPOS registreert per product het van toepassing zijnde btw-tarief. SyncIt vertaalt deze naar de juiste Jortt-btw-codes zodat de kwartaalaangifte automatisch klopt, ook bij gemengde assortimenten.
- : Retours die in ConnectPOS worden afgehandeld, worden als negatieve boeking of creditnota aangemaakt in Jortt zodat je omzetcijfers en btw-teruggave correct worden bijgehouden.
- : ConnectPOS onderscheidt contante betalingen, pinbetalingen en andere betaalmethoden. SyncIt stuurt deze splitsing door naar Jortt zodat kas- en bankafschriften aansluiten op de daadwerkelijke ontvangsten.
- : Om boekingen correct te categoriseren in Jortt, leest SyncIt de grootboekstructuur uit Jortt en past deze toe bij het verwerken van ConnectPOS-transacties. Dit zorgt voor consistente en auditeerbare boekhouding.
Resultaten
- 100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van ConnectPOS naar Jortt
- Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Jortt boekhouding
- 90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig
Technische details
- ConnectPOS dagafsluitingen
- BTW-mapping
- Jortt omzetboekingen
- Betaalmethode-splitsing
- Retour- en correctieverwerking
- Real-time monitoring
Veelgestelde vragen
- Is Jortt geschikt voor winkeliers die ConnectPOS gebruiken voor zowel fysieke als online verkoop?
- Ja, Jortt is geschikt voor ondernemers met zowel een fysieke winkel als een webshop. Via de integratie met ConnectPOS kan SyncIt omzet vanuit beide kanalen apart categoriseren in Jortt. Zo zie je in Jortt precies hoeveel omzet je in de winkel maakt versus online, wat waardevol is voor je bedrijfsanalyse en belastingaangifte.
- Jortt is bedoeld voor ZZP'ers en kleine MKB'ers. Is ConnectPOS hier wel op afgestemd?
- Absoluut. ConnectPOS is flexibel en schaalt van kleine zelfstandige winkels tot grotere retailketens. Voor ZZP'ers of kleine ondernemers met één of enkele kassapunten werkt de integratie met Jortt uitstekend. De combinatie is met name krachtig voor ondernemers die zelf hun boekhouding willen doen zonder externe hulp, maar wel willen dat alles automatisch klopt.
- Wat gebeurt er met de data als ConnectPOS offline werkt en later synchroniseert?
- ConnectPOS heeft een ingebouwde offline modus waarbij transacties lokaal worden opgeslagen. Zodra de internetverbinding hersteld is, synchroniseert ConnectPOS de opgeslagen transacties. SyncIt pakt deze alsnog op en stuurt ze door naar Jortt, zodat er geen gaten in je boekhouding ontstaan. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.
- Kan ik via de integratie ook facturen aanmaken in Jortt voor B2B-klanten die bij ConnectPOS afrekenen?
- Ja, het is mogelijk om via SyncIt B2B-transacties uit ConnectPOS om te zetten naar facturen in Jortt. Wanneer een zakelijke klant bij de kassa afrekent en zijn gegevens worden geregistreerd in ConnectPOS, kan SyncIt een officiële Jortt-factuur aanmaken met btw-vermelding en factuurkenmerk, wat vereist is voor de boekhouding van de klant.
- Hoe snel verschijnen ConnectPOS-transacties in Jortt na de integratie?
- Dat hangt af van de synchronisatie-instelling die je via SyncIt configureert. Je kunt kiezen voor real-time synchronisatie, waarbij elke transactie direct in Jortt verschijnt, of voor batch-synchronisatie op vaste momenten zoals elk uur of eenmaal per dag aan het einde van de werkdag. Voor kleine winkels is dagelijkse synchronisatie vaak voldoende; drukke omnichannel retailers kiezen doorgaans voor real-time.
Over Jortt
Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.
Over ConnectPOS
Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.
Jortt en ConnectPOS integreren?
Ontdek hoe SyncIT kassadata uit ConnectPOS automatisch verwerkt in Jortt voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.