Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere btw-tarieven voor internationale verkopen?

Ja. BigCommerce ondersteunt meerdere belastingregio's en btw-tarieven. SyncIt zorgt ervoor dat het juiste btw-tarief per orderregel correct wordt doorgegeven aan Jortt, zodat je btw-aangifte altijd aansluit op je werkelijke verkopen, ook bij internationale orders.

Wat gebeurt er met kortingen en actieprijzen uit BigCommerce?

Kortingen, couponkortingen en actieprijzen die in BigCommerce zijn toegepast, worden als aparte regelpost meegenomen in de factuur die in Jortt wordt aangemaakt. Zo klopt de factuurwaarde altijd met het werkelijk ontvangen bedrag.

Hoe snel verschijnen orders uit BigCommerce in Jortt?

SyncIt synchroniseert orders doorgaans binnen enkele minuten na het afronden van een bestelling in BigCommerce. De exacte synchronisatiefrequentie is instelbaar afhankelijk van je abonnement bij SyncIt.

Kan ik kiezen welke orders wel en niet worden gesynchroniseerd?

Ja, via SyncIt kun je filters instellen op basis van orderstatus, verkoopkanaal of productcategorie. Zo stuur je bijvoorbeeld alleen betaalde orders door naar Jortt en sla je testorders of conceptorders over.

Werkt de integratie ook als ik meerdere webshops op BigCommerce heb?

SyncIt ondersteunt meerdere BigCommerce-winkels die worden gekoppeld aan één of meerdere Jortt-administraties. Per winkel kun je aparte synchronisatieregels instellen, zodat de boekhouding per entiteit altijd gescheiden en correct blijft.

Jortt + BigCommerce koppeling

Met de Jortt en BigCommerce integratie via SyncIt worden verkooporders uit je BigCommerce webshop automatisch verwerkt als facturen en boekingen in Jortt. Zo houd je je boekhouding altijd actueel zonder handmatig overtypen en bespaar je uren administratiewerk per week.

Het probleem

Ondernemers die BigCommerce gebruiken als verkoopplatform en hun boekhouding bijhouden in Jortt, ervaren dagelijks een pijnlijk gat tussen beide systemen. Elke verkoop in BigCommerce moet handmatig worden omgezet naar een factuur of boeking in Jortt. Bij tientallen of honderden orders per maand kost dit vele uren aan repetitief werk. Fouten liggen op de loer: verkoopbedragen worden verkeerd overgenomen, btw-tarieven kloppen niet of klantgegevens worden onjuist ingevoerd. Dit leidt tot onjuiste kwartaalaangiftes en extra correctiewerk. Bovendien is de financiële rapportage in Jortt pas bruikbaar nadat alle gegevens zijn ingevoerd, wat betekent dat inzichten over omzet en winstgevendheid altijd vertraagd zijn. Wanneer BigCommerce ook internationaal wordt ingezet, worden ook wisselkoersen en buitenlandse btw-regels een extra bron van fouten.

De oplossing

De Jortt en BigCommerce integratie via SyncIt zorgt ervoor dat elke afgeronde order in BigCommerce automatisch als factuur of verkoopboeking in Jortt verschijnt. SyncIt haalt de ordergegevens op, inclusief klantgegevens, productregels, btw-tarieven en kortingen, en zet deze om naar de juiste boekingsstructuur die Jortt verwacht. Betalingen die via BigCommerce worden geregistreerd, worden ook automatisch gekoppeld aan de bijbehorende factuur in Jortt, zodat je altijd een actueel beeld hebt van openstaande en betaalde facturen. Creditnota's voor geretourneerde orders worden eveneens automatisch aangemaakt. Jortt's boekhoudbot kan daarna direct aan de slag met de synchroniseerde gegevens voor verdere automatische verwerking. Het resultaat is een realtime, foutvrije boekhouding zonder handmatig tussenkomst.

Voordelen van de Jortt + BigCommerce koppeling

Orders uit BigCommerce worden automatisch omgezet naar facturen in Jortt zonder handmatig werk
Btw-tarieven en klantgegevens worden correct en automatisch overgenomen, wat fouten elimineert
Betalingsstatus uit BigCommerce wordt realtime gesynchroniseerd met Jortt voor actuele debiteurenadministratie
Creditnota's voor retourorders worden automatisch aangemaakt in Jortt
Jortt's boekhoudbot krijgt direct correcte invoer en kan maximaal automatiseren

Datastromen

: Afgeronde orders uit BigCommerce, inclusief productregels, aantallen, prijzen en btw-tarieven, worden automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in Jortt.
: Naam, adres en overige klantgegevens uit BigCommerce worden meegenomen bij het aanmaken van de factuur in Jortt, zodat de debiteurenadministratie altijd klopt.
: Wanneer een betaling wordt verwerkt via BigCommerce, wordt deze status doorgegeven aan Jortt zodat de factuur als betaald wordt gemarkeerd en de debiteurenlijst actueel blijft.
: Bij retourzendingen of annuleringen in BigCommerce wordt automatisch een creditnota aangemaakt in Jortt, gekoppeld aan de originele factuur.
: Het factuurnummer dat Jortt genereert, wordt teruggestuurd naar de bijbehorende order in BigCommerce zodat klanten en medewerkers altijd de juiste referentie kunnen raadplegen.

Resultaten

0 min: Handmatige boekingstijd per order
100%: Automatische factuurverwerking
7 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Slimme Factuurcreatie
Automatische Categorisering
Bankmatching Versterking
BTW-automatisering
Debiteurenautomaat
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere btw-tarieven voor internationale verkopen?: Ja. BigCommerce ondersteunt meerdere belastingregio's en btw-tarieven. SyncIt zorgt ervoor dat het juiste btw-tarief per orderregel correct wordt doorgegeven aan Jortt, zodat je btw-aangifte altijd aansluit op je werkelijke verkopen, ook bij internationale orders.
Wat gebeurt er met kortingen en actieprijzen uit BigCommerce?: Kortingen, couponkortingen en actieprijzen die in BigCommerce zijn toegepast, worden als aparte regelpost meegenomen in de factuur die in Jortt wordt aangemaakt. Zo klopt de factuurwaarde altijd met het werkelijk ontvangen bedrag.
Hoe snel verschijnen orders uit BigCommerce in Jortt?: SyncIt synchroniseert orders doorgaans binnen enkele minuten na het afronden van een bestelling in BigCommerce. De exacte synchronisatiefrequentie is instelbaar afhankelijk van je abonnement bij SyncIt.
Kan ik kiezen welke orders wel en niet worden gesynchroniseerd?: Ja, via SyncIt kun je filters instellen op basis van orderstatus, verkoopkanaal of productcategorie. Zo stuur je bijvoorbeeld alleen betaalde orders door naar Jortt en sla je testorders of conceptorders over.
Werkt de integratie ook als ik meerdere webshops op BigCommerce heb?: SyncIt ondersteunt meerdere BigCommerce-winkels die worden gekoppeld aan één of meerdere Jortt-administraties. Per winkel kun je aparte synchronisatieregels instellen, zodat de boekhouding per entiteit altijd gescheiden en correct blijft.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

BigCommerce met Jortt integreren?

Ontdek hoe SyncIT BigCommerce-orders automatisch in Jortt verwerkt voor echt slimme boekhouding zonder handmatig werk.