Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Jortt zet in op volledig geautomatiseerde boekhouding. Hoe past de ADP integratie daarin?

Jortt's boekhoudbot leert automatisch je terugkerende boekingen te herkennen en te verwerken. Voor salarisboekingen is consistente en gestructureerde input noodzakelijk. SyncIt levert die input: elke maand na de ADP-salarisrun worden de journaalposten in exact hetzelfde format aangeleverd, waardoor de boekhoudbot van Jortt de salarisboekingen snel leert en automatisch verwerkt. Zo behoud je de hoge automatiseringsgraad waarvoor je Jortt hebt gekozen.

Jortt is geschikt voor bedrijven tot vijftig medewerkers. Is de integratie ook bij kleinere teams zinvol?

Zeker. Zelfs met vijf medewerkers kost handmatige salarisverwerking al snel een uur per maand. Met tien of meer medewerkers en variabele salariscomponenten loopt dit al snel op naar twee à drie uur. SyncIt is schaalbaar en rendabel voor elk bedrijf dat zowel Jortt als ADP gebruikt, ongeacht de teamgrootte. Juist voor groeiende bedrijven is vroeg automatiseren slim: je voorkomt dat administratieve lasten meegroeien met je personeelsbestand.

Beïnvloedt de ADP integratie de realtime rapportages in Jortt?

Ja, positief. Jortt staat bekend om zijn realtime balans en resultatenrekening waarmee je altijd actueel inzicht hebt in je financiën. Door ADP-salarisgegevens automatisch te synchroniseren, zijn de loonkosten direct na de salarisrun zichtbaar in je Jortt-dashboard. Je hoeft niet te wachten op handmatige invoer om te zien wat je personeel de onderneming kost in relatie tot de totale omzet en winstmarge.

Kan de integratie overweg met de verschillende Jortt-pakketten (ZZP, MKB, Plus)?

De SyncIt integratie werkt met alle Jortt-pakketten die salarisboekingen ondersteunen, met name Jortt MKB en Jortt Plus die bedoeld zijn voor bedrijven met medewerkers. Het Jortt ZZP-pakket is primair voor eenmanszaken zonder personeel en is daarmee minder relevant voor ADP-salarisintegratie. Neem contact op met SyncIt om te bevestigen welk pakket het beste bij jouw situatie past.

Hoe worden vakantiegeld en dertiende maand verwerkt in de Jortt integratie?

Vakantiegeld, dertiende maand en andere periodieke uitbetalingen die ADP verwerkt, worden door SyncIt als aparte journaalpost herkend en doorgezet naar Jortt. Je kunt instellen of deze op een aparte kostenrekening worden geboekt of worden samengevoegd met de reguliere loonkosten. Dit geeft je de flexibiliteit om je Jortt-rapportages zo gedetailleerd of overzichtelijk te houden als je wilt.

Jortt + ADP koppeling

Koppel Jortt automatisch aan ADP via SyncIt en laat salarisgegevens feilloos doorstromen naar je boekhouding. Loonjournaalposten en loonkosten worden automatisch verwerkt in Jortt, zonder handmatige tussenkomst. Zo behoudt je boekhoudbot in Jortt altijd de juiste input om je administratie volledig te automatiseren.

Het probleem

Jortt is ontworpen om boekhouden zo eenvoudig mogelijk te maken voor ZZP'ers en kleine MKB-bedrijven, en zijn boekhoudbot automatiseert al meer dan veertig procent van alle boekingen. Maar voor ondernemers die groeien en medewerkers in dienst nemen via ADP, stopt deze automatisering abrupt bij de salarisverwerking. ADP beheert voor meer dan 1,4 miljoen Nederlandse medewerkers de maandelijkse loonstroken, maar de bijbehorende journaalposten moeten handmatig worden geëxporteerd en ingevoerd in Jortt. Dit haalt de kern van de Jortt-filosofie, namelijk stoppen met boekhouden, volledig onderuit. Ondernemers die net hun eerste medewerkers aannemen, zijn plots een uur of meer per maand kwijt aan het handmatig invoeren van loonkosten, werkgeverslasten en inhoudingen. Foutgevoelige handmatige invoer leidt bovendien tot afwijkingen in de realtime rapportages van Jortt, waardoor de balans en resultatenrekening niet meer kloppen. Correcties in Jortt zijn weliswaar eenvoudig te maken, maar kosten alsnog extra tijd en aandacht. Voor een platform dat volledig inzet op automatisering is de ontbrekende integratie met ADP een significant pijnpunt voor groeiende bedrijven.

De oplossing

SyncIt sluit de ontbrekende schakel tussen ADP en Jortt. Zodra ADP de maandelijkse salarisrun afrondt, worden de journaalposten automatisch aangemaakt in Jortt op de juiste grootboekrekeningen. De boekhoudbot van Jortt ontvangt zo altijd correcte en volledige input, waardoor de automatiseringsgraad van de administratie behouden blijft ook na het aannemen van medewerkers. Loonkosten, nettolonen, werkgeverslasten en inhoudingen worden per salariscomponent doorgezet naar de passende rekening in Jortt. De integratie past naadloos bij de filosofie van Jortt: no-nonsense, direct te gebruiken zonder complexe configuratie. SyncIt voorziet ook in de synchronisatie van medewerkersmutaties, zodat nieuwe indiensttredingen of salarisverhogingen in ADP automatisch worden vertaald naar aangepaste kostenposten in Jortt. Jortt-gebruikers kunnen in de bekende realtime rapportages direct zien hoe de loonkosten de balans en resultatenrekening beïnvloeden, zonder dat daar handmatig werk aan te pas komt. De integratie is binnen een dag operationeel en schaalt mee met de groei van je bedrijf.

Voordelen van de Jortt + ADP koppeling

De Jortt boekhoudbot krijgt automatisch correcte salarisgegevens vanuit ADP, waardoor de automatiseringsgraad hoog blijft
Realtime Jortt-rapportages tonen altijd actuele loonkosten zonder handmatige invoer
Ondernemers die groeien met ADP-medewerkers verliezen hun boekhoudautomatisering in Jortt niet
Alle ADP-salariscomponenten zoals nettoloon, werkgeverslasten en pensioen landen op de juiste Jortt-rekening
Snelle implementatie zonder technische kennis, passend bij de no-nonsense aanpak van Jortt

Datastromen

: Na elke ADP-salarisrun worden de journaalposten inclusief nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en inhoudingen automatisch als boekingen aangemaakt in Jortt op de bijbehorende grootboekrekeningen.
: Nieuwe medewerkers, salarisverhogingen en vertrekkende medewerkers in ADP worden verwerkt als kostenwijzigingen in Jortt, zodat de personeelskostenpost altijd actueel is.
: ADP-berekende werkgeverslasten zoals ZW-premie, WW-premie en pensioenbijdragen worden automatisch op de correcte kostenrekeningen in Jortt geboekt.
: Bonussen, overuren, vakantiegeld en onkostenvergoedingen die ADP verwerkt, worden gesplitst naar de juiste categorieën in de Jortt-administratie doorgeboekt.
: De grootboekrekeningstructuur van Jortt wordt gebruikt als referentie voor de correcte toewijzing van ADP-salariscomponenten bij de synchronisatie.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Jortt
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Jortt boekhouding
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

ADP salarisexport
Grootboek-mapping
Jortt journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Jortt zet in op volledig geautomatiseerde boekhouding. Hoe past de ADP integratie daarin?: Jortt's boekhoudbot leert automatisch je terugkerende boekingen te herkennen en te verwerken. Voor salarisboekingen is consistente en gestructureerde input noodzakelijk. SyncIt levert die input: elke maand na de ADP-salarisrun worden de journaalposten in exact hetzelfde format aangeleverd, waardoor de boekhoudbot van Jortt de salarisboekingen snel leert en automatisch verwerkt. Zo behoud je de hoge automatiseringsgraad waarvoor je Jortt hebt gekozen.
Jortt is geschikt voor bedrijven tot vijftig medewerkers. Is de integratie ook bij kleinere teams zinvol?: Zeker. Zelfs met vijf medewerkers kost handmatige salarisverwerking al snel een uur per maand. Met tien of meer medewerkers en variabele salariscomponenten loopt dit al snel op naar twee à drie uur. SyncIt is schaalbaar en rendabel voor elk bedrijf dat zowel Jortt als ADP gebruikt, ongeacht de teamgrootte. Juist voor groeiende bedrijven is vroeg automatiseren slim: je voorkomt dat administratieve lasten meegroeien met je personeelsbestand.
Beïnvloedt de ADP integratie de realtime rapportages in Jortt?: Ja, positief. Jortt staat bekend om zijn realtime balans en resultatenrekening waarmee je altijd actueel inzicht hebt in je financiën. Door ADP-salarisgegevens automatisch te synchroniseren, zijn de loonkosten direct na de salarisrun zichtbaar in je Jortt-dashboard. Je hoeft niet te wachten op handmatige invoer om te zien wat je personeel de onderneming kost in relatie tot de totale omzet en winstmarge.
Kan de integratie overweg met de verschillende Jortt-pakketten (ZZP, MKB, Plus)?: De SyncIt integratie werkt met alle Jortt-pakketten die salarisboekingen ondersteunen, met name Jortt MKB en Jortt Plus die bedoeld zijn voor bedrijven met medewerkers. Het Jortt ZZP-pakket is primair voor eenmanszaken zonder personeel en is daarmee minder relevant voor ADP-salarisintegratie. Neem contact op met SyncIt om te bevestigen welk pakket het beste bij jouw situatie past.
Hoe worden vakantiegeld en dertiende maand verwerkt in de Jortt integratie?: Vakantiegeld, dertiende maand en andere periodieke uitbetalingen die ADP verwerkt, worden door SyncIt als aparte journaalpost herkend en doorgezet naar Jortt. Je kunt instellen of deze op een aparte kostenrekening worden geboekt of worden samengevoegd met de reguliere loonkosten. Dit geeft je de flexibiliteit om je Jortt-rapportages zo gedetailleerd of overzichtelijk te houden als je wilt.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Jortt en ADP integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit ADP automatisch verwerkt in Jortt voor foutloze personeelskostenboekingen.