Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle inriver-omgevingen?

Ja, de integratie maakt gebruik van de inriver REST API die beschikbaar is voor alle inriver PIM-omgevingen. Zowel cloud- als enterprise-implementaties worden ondersteund. Voor specifieke configuraties stemmen we de integratie af op uw inriver-setup.

Welke productdata wordt gesynchroniseerd vanuit inriver naar Monta?

Standaard worden artikelnummers, EAN/GTIN-codes, productomschrijvingen, afmetingen, gewichten, verpakkingstypen en productstatus gesynchroniseerd. Via configuratie kunt u extra velden toevoegen die voor uw specifieke fulfilmentproces relevant zijn.

Hoe snel worden wijzigingen in inriver doorgevoerd in Monta?

De synchronisatie verloopt near-realtime. Zodra een product in inriver wordt opgeslagen of gepubliceerd, wordt de update binnen enkele minuten naar Monta doorgezet. U kunt ook kiezen voor geplande synchronisaties op vaste momenten.

Wat gebeurt er als een product in inriver wordt verwijderd of gearchiveerd?

Wanneer een product in inriver de status 'gearchiveerd' of 'inactief' krijgt, wordt dit signaal doorgezet naar Monta. Het product wordt dan gemarkeerd als niet-actief zodat er geen nieuwe orders meer voor worden aangemaakt, terwijl bestaande voorraad nog afgebouwd kan worden.

Is er technische kennis nodig om de integratie in te richten?

SyncIT verzorgt de volledige inrichting van de integratie. Na een intake waarbij we uw inriver-datamodel en Monta-configuratie in kaart brengen, richten wij de integratie in en testen we deze uitgebreid voor de go-live. U hoeft geen eigen ontwikkelcapaciteit in te zetten.

inriver + Monta koppeling

Met de inriver en Monta integratie stroomt productinformatie vanuit uw PIM-systeem automatisch door naar het fulfilmentproces. Artikeldata, verpakkingsspecificaties en productattributen worden realtime gesynchroniseerd zodat Monta altijd werkt met de meest actuele productinformatie. Dit voorkomt fouten in de orderverwerking en versnelt het fulfilmentproces aanzienlijk.

Het probleem

Bedrijven die inriver gebruiken als hun centrale PIM-systeem staan voor een grote uitdaging wanneer zij hun fulfilment uitbesteden aan of beheren via Monta WMS. Productinformatie zoals afmetingen, gewichten, verpakkingsspecificaties en artikelcodes worden handmatig overgenomen of via losse exports doorgezet naar het magazijn. Dit leidt tot fouten bij het inboeken van nieuwe producten, verkeerde picklocaties en onjuiste verzendinformatie. Wanneer een product in inriver wordt aangepast — bijvoorbeeld een gewijzigd gewicht of nieuwe verpakkingseenheid — bereikt die wijziging Monta pas na handmatige tussenkomst. Ondertussen gaan orders de deur uit met verouderde productspecificaties, wat resulteert in retourzendingen, klachten en extra kosten. Voor bedrijven met honderden of duizenden SKU's is dit proces onhoudbaar. De tijdsinvestering voor het synchroon houden van twee systemen groeit exponentieel met het assortiment en trekt waardevolle capaciteit weg bij de kernactiviteiten van uw team.

De oplossing

De inriver + Monta integratie via SyncIT verbindt uw PIM-systeem rechtstreeks met het Monta WMS via beide platformen hun API's. Zodra u in inriver een product aanmaakt of een attribuut aanpast, worden de relevante gegevens automatisch doorgestuurd naar Monta. Dit omvat productdimensies, gewichten, barcode-informatie, verpakkingstypen en artikelomschrijvingen die Monta nodig heeft voor correcte magazijnverwerking. De integratie werkt bidirectioneel: voorraadmutaties en inkoopregistraties vanuit Monta kunnen terugvloeien als signalen naar inriver zodat uw productdata altijd in lijn blijft met de werkelijkheid in het magazijn. Met configureerbare synchronisatieregels bepaalt u zelf welke velden worden gesynchroniseerd, voor welke productcategorieën en met welke prioriteit. Het resultaat is een gesloten dataketen van productcreatie in inriver tot fysieke orderafhandeling in Monta, zonder handmatige tussenstappen.

Voordelen van de inriver + Monta koppeling

Automatische productsynchronisatie: Nieuwe artikelen en productwijzigingen in inriver worden automatisch doorgezet naar Monta WMS. Uw magazijnteam werkt altijd met actuele productspecificaties zonder handmatig data te hoeven overzetten.
Minder fouten in de orderverwerking: Onjuiste gewichten, verkeerde verpakkingseenheden of ontbrekende barcodesinfo veroorzaken fouten bij het picken en verzenden. Door de directe integratie zijn productgegevens in Monta altijd correct en volledig.
Snellere time-to-market voor nieuwe producten: Zodra een nieuw product in inriver is aangemaakt en goedgekeurd, staat het automatisch klaar in Monta voor ontvangst en verwerking. De doorlooptijd van productonboarding wordt drastisch verkort.
Schaalbaar met uw assortiment: Of u 500 of 50.000 SKU's beheert, de integratie schaalt mee zonder extra handmatige inspanning. Assortimentsuitbreidingen leiden niet langer tot extra werkdruk voor het datamanagement.
Betrouwbare verpakkings- en verzenddata: Monta gebruikt productdimensies en gewichten voor het berekenen van verzendkosten en het selecteren van de juiste verpakking. Correcte data vanuit inriver zorgt voor optimale verzendkosten en minder verpakkingsfouten.

Datastromen

Productattributen van inriver naar Monta: Artikelnummers, EAN-codes, productomschrijvingen, afmetingen (l/b/h), gewichten en verpakkingsspecificaties worden automatisch vanuit inriver gesynchroniseerd naar de productcatalogus in Monta WMS.
Categorie- en variantinformatie: Productcategorieën, varianten (zoals maat of kleur) en bijbehorende SKU-structuren worden overgenomen zodat Monta de juiste pickstrategie en opslaglocaties kan toewijzen per producttype.
Statusupdates en goedkeuringsflows: Producten die in inriver de publicatiestatus bereiken worden automatisch als actief doorgezet naar Monta. Producten die worden gearchiveerd of uitgerangeerd worden ook in Monta gemarkeerd zodat geen orders meer worden aangenomen.
Voorraad- en ontvangstbevestigingen van Monta naar inriver: Wanneer nieuwe voorraad in het Monta magazijn wordt ontvangen en ingeboekt, kan een bevestiging terugvloeien naar inriver als signaal voor het bijwerken van beschikbaarheidsinformatie en het activeren van verkoopkanalen.

Resultaten

Accurate data: Productspecificaties vanuit inRiver in Monta
Efficient magazijn: Correcte afmetingen en barcodes
Altijd actueel: Wijzigingen direct doorgezet

Technische details

Productdata-sync
Afmetingen en gewicht
EAN/barcode-sync
Verpakkingsinfo
Nieuwe producten
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle inriver-omgevingen?: Ja, de integratie maakt gebruik van de inriver REST API die beschikbaar is voor alle inriver PIM-omgevingen. Zowel cloud- als enterprise-implementaties worden ondersteund. Voor specifieke configuraties stemmen we de integratie af op uw inriver-setup.
Welke productdata wordt gesynchroniseerd vanuit inriver naar Monta?: Standaard worden artikelnummers, EAN/GTIN-codes, productomschrijvingen, afmetingen, gewichten, verpakkingstypen en productstatus gesynchroniseerd. Via configuratie kunt u extra velden toevoegen die voor uw specifieke fulfilmentproces relevant zijn.
Hoe snel worden wijzigingen in inriver doorgevoerd in Monta?: De synchronisatie verloopt near-realtime. Zodra een product in inriver wordt opgeslagen of gepubliceerd, wordt de update binnen enkele minuten naar Monta doorgezet. U kunt ook kiezen voor geplande synchronisaties op vaste momenten.
Wat gebeurt er als een product in inriver wordt verwijderd of gearchiveerd?: Wanneer een product in inriver de status 'gearchiveerd' of 'inactief' krijgt, wordt dit signaal doorgezet naar Monta. Het product wordt dan gemarkeerd als niet-actief zodat er geen nieuwe orders meer voor worden aangemaakt, terwijl bestaande voorraad nog afgebouwd kan worden.
Is er technische kennis nodig om de integratie in te richten?: SyncIT verzorgt de volledige inrichting van de integratie. Na een intake waarbij we uw inriver-datamodel en Monta-configuratie in kaart brengen, richten wij de integratie in en testen we deze uitgebreid voor de go-live. U hoeft geen eigen ontwikkelcapaciteit in te zetten.

Over inriver

Enterprise PIM platform voor producent-tot-consument informatie management.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

inRiver aan Monta verbinden?

Ontdek hoe SyncIT je productdata vanuit inRiver naar Monta synchroniseert.