Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote assortimenten?

Ja, de integratie tussen inriver en Mijnwebwinkel is schaalbaar ingericht en werkt even goed voor een assortiment van tientallen producten als voor catalogi met duizenden SKUs. De synchronisatie is geautomatiseerd en vereist geen extra handmatige inspanning naarmate het assortiment groeit.

Hoe worden bestaande producten in Mijnwebwinkel behandeld bij het activeren van de integratie?

Bij de implementatie wordt bepaald hoe bestaande Mijnwebwinkel-producten worden behandeld. Doorgaans wordt inriver als leidend systeem aangewezen en worden bestaande producten gematcht op basis van EAN of SKU, waarna de data wordt gesynchroniseerd en eventueel overschreven met de inriver-content.

Worden ook prijzen gesynchroniseerd via de integratie?

Dit is configureerbaar. De integratie kan zo worden ingesteld dat verkoopprijzen en eventuele actie- of staffelprijzen vanuit inriver worden doorgezet naar Mijnwebwinkel. Wil je prijzen apart beheren in Mijnwebwinkel, dan is het ook mogelijk om alleen productcontent te synchroniseren en prijsbeheer buiten de integratie te houden.

Wat is de synchronisatiefrequentie van de integratie?

De synchronisatiefrequentie is configureerbaar en kan variëren van near-realtime updates bij elke wijziging tot geplande batches op vaste tijdstippen, bijvoorbeeld meerdere keren per dag of elke nacht. De keuze hangt af van je bedrijfsbehoeften en de volumes die worden verwerkt.

Heeft de integratie technische kennis nodig om te beheren?

Nee, na de initiële implementatie door een technisch specialist is de integratie volledig automatisch en vereist geen dagelijkse technische interventie. Medewerkers werken gewoon in inriver, en de synchronisatie naar Mijnwebwinkel verloopt op de achtergrond zonder verdere handelingen.

inriver + Mijnwebwinkel koppeling

De integratie tussen inriver en Mijnwebwinkel zorgt ervoor dat rijke, gestructureerde productinformatie vanuit het inriver PIM-systeem automatisch wordt gesynchroniseerd naar je Mijnwebwinkel webshop. Zo heb je altijd actuele productcontent zonder handmatig kopiëren, en kunnen teams zich richten op groei in plaats van databeheer.

Het probleem

Ondernemers en retailers die inriver gebruiken als centraal PIM-systeem en tegelijk een webshop draaien op Mijnwebwinkel, staan voor een praktisch probleem wanneer beide systemen niet met elkaar zijn geïntegreerd. Productinformatie – beschrijvingen, specificaties, afbeeldingen, EAN-codes, categorieën en prijzen – moet dan handmatig worden overgenomen van inriver naar Mijnwebwinkel. Bij een klein assortiment is dit al tijdrovend; bij honderd of meer producten wordt het volledig onbeheersbaar. Medewerkers besteden dagelijks uren aan het kopiëren en controleren van data, waarbij fouten onvermijdelijk zijn. Een update in inriver bereikt de webshop pas na uren of zelfs dagen handmatig werk, wat leidt tot verouderde productpagina's, ontevredenheid bij klanten en hogere retourpercentages. Nieuwe producten kunnen niet snel worden gelanceerd, waardoor kansen worden gemist. De administratieve last groeit mee met het assortiment en vormt een serieuze groeibelemmering voor ambitieuze webshopondernemers die hun merk willen opschalen.

De oplossing

Met de integratie tussen inriver en Mijnwebwinkel vervalt de handmatige datoverdracht volledig. Inriver fungeert als de centrale productdatabase waar content wordt aangemaakt, aangevuld en goedgekeurd. Zodra een product de publicatiestatus bereikt in inriver, stroomt alle bijbehorende informatie automatisch door naar de corresponderende productpagina in Mijnwebwinkel. Dat omvat producttitels, beschrijvingen, specificatietabellen, afbeeldingen, categoriestructuren, gewicht, afmetingen en prijzen. Dankzij configureerbare veldmappings wordt elk inriver-attribuut correct vertaald naar het juiste Mijnwebwinkel-veld. Bij productwijzigingen – een nieuwe foto, een aangepaste beschrijving, een prijsaanpassing – verloopt de update automatisch. Medewerkers hoeven slechts in één systeem te werken, inriver, en de webshop blijft altijd gesynchroniseerd. Zo kan het assortiment groeien zonder dat de administratieve last toeneemt, en profiteren bezoekers altijd van volledige, betrouwbare productinformatie.

Voordelen van de inriver + Mijnwebwinkel koppeling

Geen handmatig datasynchronisatie meer: Door de directe integratie tussen inriver en Mijnwebwinkel wordt alle productdata automatisch gesynchroniseerd. Medewerkers hoeven nooit meer productinformatie handmatig over te typen of te kopiëren, wat fouten elimineert en kostbare tijd vrijmaakt.
Versnelde productlancering: Nieuwe producten die in inriver zijn aangemaakt en goedgekeurd, verschijnen direct en automatisch in de Mijnwebwinkel webshop. Dit versnelt het lanceringsproces aanzienlijk en stelt je in staat snel in te spelen op markttrends en seizoensproducten.
Hogere kwaliteit productpresentatie: Inriver is ontworpen voor het opbouwen van uitgebreide, kwalitatief hoogstaande productcontent. Via de integratie profiteert je Mijnwebwinkel webshop van deze rijke content, wat leidt tot betere conversie en minder retouren door beter geïnformeerde koopbeslissingen.
Gecentraliseerd productbeheer: Inriver wordt de enige plek waar je productinformatie beheert. Alle wijzigingen, aanvullingen en verwijderingen worden automatisch doorgevoerd in Mijnwebwinkel. Dit geeft overzicht en voorkomt tegenstrijdige of verouderde informatie in je webshop.
Schaalbaar voor groei: Of je vandaag 50 producten verkoopt of volgend jaar 5.000, de integratie schaalt probleemloos mee. Je hoeft geen extra medewerkers aan te nemen voor databeheer; de automatisering absorbeert de groei van je assortiment zonder extra administratieve last.

Datastromen

Productinhoud van inriver naar Mijnwebwinkel: Producttitels, beschrijvingen, USP's, specificatietabellen en marketingteksten worden automatisch vanuit inriver overgedragen naar de productpagina's in Mijnwebwinkel, altijd in de goedgekeurde en meest recente versie.
Afbeeldingen en digitale assets: Productfoto's, infographics en andere digitale bestanden die in inriver zijn gekoppeld aan producten, worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende productpagina's in Mijnwebwinkel, inclusief de juiste benamingen en volgorde.
Categoriestructuur en navigatie: De categorisering van producten in inriver wordt gespiegeld in de Mijnwebwinkel webshop, zodat de navigatie en filtering van je webshop altijd aansluit op de productindeling die je in het PIM-systeem hebt opgebouwd.
Productvarianten en attribuutwaarden: Varianten op basis van maat, kleur of andere kenmerken worden met alle bijbehorende attribuutwaarden, EAN-codes en afbeeldingen doorgezet naar de variantenstructuur in Mijnwebwinkel.
Publicatiestatus en activering: Alleen producten die de volledige goedkeuringsworkflow in inriver hebben doorlopen en als gepubliceerd zijn gemarkeerd, worden geactiveerd in Mijnwebwinkel. Dit voorkomt dat onvolledige of niet-goedgekeurde producten zichtbaar worden voor klanten.

Resultaten

Centraal beheer: Productdata in inRiver als bron voor Mijnwebwinkel
Altijd actueel: Wijzigingen direct doorgezet naar webshop
Multi-channel: Consistente data over alle kanalen

Technische details

Automatische publicatie
Variant-sync
Afbeeldingen en media
SEO-content
Categorie-structuur
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote assortimenten?: Ja, de integratie tussen inriver en Mijnwebwinkel is schaalbaar ingericht en werkt even goed voor een assortiment van tientallen producten als voor catalogi met duizenden SKUs. De synchronisatie is geautomatiseerd en vereist geen extra handmatige inspanning naarmate het assortiment groeit.
Hoe worden bestaande producten in Mijnwebwinkel behandeld bij het activeren van de integratie?: Bij de implementatie wordt bepaald hoe bestaande Mijnwebwinkel-producten worden behandeld. Doorgaans wordt inriver als leidend systeem aangewezen en worden bestaande producten gematcht op basis van EAN of SKU, waarna de data wordt gesynchroniseerd en eventueel overschreven met de inriver-content.
Worden ook prijzen gesynchroniseerd via de integratie?: Dit is configureerbaar. De integratie kan zo worden ingesteld dat verkoopprijzen en eventuele actie- of staffelprijzen vanuit inriver worden doorgezet naar Mijnwebwinkel. Wil je prijzen apart beheren in Mijnwebwinkel, dan is het ook mogelijk om alleen productcontent te synchroniseren en prijsbeheer buiten de integratie te houden.
Wat is de synchronisatiefrequentie van de integratie?: De synchronisatiefrequentie is configureerbaar en kan variëren van near-realtime updates bij elke wijziging tot geplande batches op vaste tijdstippen, bijvoorbeeld meerdere keren per dag of elke nacht. De keuze hangt af van je bedrijfsbehoeften en de volumes die worden verwerkt.
Heeft de integratie technische kennis nodig om te beheren?: Nee, na de initiële implementatie door een technisch specialist is de integratie volledig automatisch en vereist geen dagelijkse technische interventie. Medewerkers werken gewoon in inriver, en de synchronisatie naar Mijnwebwinkel verloopt op de achtergrond zonder verdere handelingen.

Over inriver

Enterprise PIM platform voor producent-tot-consument informatie management.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

inRiver aan Mijnwebwinkel verbinden?

Ontdek hoe SyncIT je inRiver-productdata automatisch naar Mijnwebwinkel publiceert.