Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welke Zalando-verkoopmodellen werkt de integratie?

SyncIT ondersteunt het Zalando Partner Program (marketplace-model). Zowel partners die eigen logistiek gebruiken als partners die Zalando Fulfilment Solutions inzetten, worden ondersteund.

Hoe worden retourpercentages van Zalando verwerkt in de boekhouding?

SyncIT verwerkt elke retour als een afzonderlijke correctieboeking in InformerOnline. Hoge retourpercentages, die kenmerkend zijn voor modemarktplaatsen, worden hierdoor nauwkeurig en geautomatiseerd verwerkt.

Werkt de integratie ook voor verkopen in meerdere Europese landen via Zalando?

Ja. SyncIT ondersteunt de verwerking van Zalando-transacties uit meerdere Europese markten, inclusief de juiste BTW-behandeling per land conform de OSS-regelgeving.

Hoe vaak worden Zalando-transacties gesynchroniseerd naar InformerOnline?

SyncIT synchroniseert Zalando-transactierapporten dagelijks of meerdere keren per dag, afhankelijk van de door jou gekozen synchronisatiefrequentie in de configuratie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Zalando-InformerOnline integratie?

Een standaard implementatie is doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen operationeel. Je hebt toegang nodig tot de Zalando Partner API via zDirect en een actief InformerOnline-abonnement.

InformerOnline + Zalando koppeling

Verbind je Zalando Partner-account met InformerOnline en synchroniseer omzet, commissies en klantdata automatisch naar je Nederlandse boekhouding.

Het probleem

Zalando is het grootste mode-marktplaatsplatform van Europa, met meer dan 50 miljoen actieve klanten in 25 landen. Via het Zalando Partner Program kunnen merken en retailers hun producten rechtstreeks aanbieden op de marktplaats, met volledige controle over assortiment, prijzen en branding via het zDirect-portaal. Commissies variëren per categorie tussen de 5 en 25 procent van de verkoopprijs. InformerOnline is een veelgebruikt Nederlands boekhoudprogramma voor ZZP-ers en MKB, met functies als automatische BTW-aangifte, de Bankrobot en Robotic Accounting. Wanneer een Zalando-verkoper InformerOnline gebruikt voor de financiële administratie, ontstaat er een vervelend handmatig proces: elke Zalando-uitbetaling moet worden geanalyseerd, commissies moeten worden afgetrokken, retouren moeten als creditering worden verwerkt en de netto-omzet moet handmatig worden ingevoerd. Zalando-uitbetalingen bevatten uitgebreide specificaties van verkopen, retouren en kosten die tijdrovend zijn om te verwerken. Voor actieve Zalando-partners die dagelijks tientallen orders verwerken, leidt dit tot structurele administratieve achterstanden en verhoogde foutgevoeligheid bij de BTW-aangifte.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe integratie tussen het Zalando Partner Program en InformerOnline die de volledige financiële verwerking van je marktplaatsactiviteiten automatiseert. Via de Zalando Partner API leest SyncIT periodiek de transactierapporten uit: verkopen, retouren, commissies en uitbetalingen worden vervolgens automatisch als gestructureerde boekingen doorgestuurd naar InformerOnline. Verkoopomzet wordt geboekt op de juiste omzetrekeningen met de correcte BTW-tarieven voor mode en accessoires. Zalando-commissies worden als inkoop- of kostenboeking verwerkt zodat je bruto- en nettomarges direct zichtbaar zijn in InformerOnline. Retouren genereren automatisch creditboekingen, wat voorkomt dat je boekhouding te hoge omzet rapporteert. De Bankrobot van InformerOnline herkent Zalando-uitbetalingen en matcht ze met de gesynchroniseerde mutatiegegevens. Via de SyncIT-configuratie stel je per BTW-tarief, kostenplaats en productcategorie de boekhoudregels eenmalig in. Het resultaat is een financiële administratie die real-time synchroon loopt met je Zalando-activiteiten, klaar voor snelle BTW-aangiftes en periodeafsluitingen.

Voordelen van de InformerOnline + Zalando koppeling

Geautomatiseerde verwerking van Zalando-uitbetalingen: Zalando-uitbetalingsrapporten worden automatisch verwerkt naar boekingen in InformerOnline. Commissies, retouren en netto-omzet worden foutloos en tijdig gesynchroniseerd.
Transparante commissie- en margeadministratie: Zalando-commissies worden automatisch als kostenboekingen verwerkt, waardoor je in InformerOnline direct inzicht hebt in je werkelijke nettomarges per verkoopperiode.
Retouren direct als creditboeking: Geaccepteerde retouren op Zalando genereren automatisch correctieboekingen in InformerOnline, zodat omzetcijfers altijd de werkelijke netto-verkopen weerspiegelen.
BTW-aangifte altijd compleet en correct: SyncIT past per transactie de juiste BTW-tarieven toe conform de Nederlandse regelgeving voor marktplaatsverkopen, zodat de kwartaalaangifte altijd gereed is.
Schaalbaar voor groeiende Zalando-partners: Of je nu tien of duizend orders per maand verwerkt: SyncIT schaalt mee en verwerkt alle Zalando-transacties automatisch zonder extra administratieve inspanning van jouw kant.

Datastromen

Verkooptransacties Zalando naar InformerOnline: Bevestigde Zalando-verkopen worden als omzetboekingen overgedragen aan InformerOnline met orderreferentie, productcategorie, BTW-tarief en bruto verkoopbedrag.
Commissies en platformkosten synchroniseren: Zalando-commissies en overige platformkosten worden als kostenboekingen verwerkt in InformerOnline op de juiste inkooprekeningen voor nauwkeurige margeberekening.
Retouren en creditnota's verwerken: Goedgekeurde retouren vanuit Zalando worden automatisch als negatieve omzetboekingen of creditnota's ingevoerd in InformerOnline voor een correcte netto-omzetrapportage.
Uitbetalingsoverzichten en reconciliatie: Periodieke Zalando-uitbetalingen worden als bankmutatiegegevens beschikbaar gesteld aan InformerOnline zodat de Bankrobot automatisch kan reconciliëren.
Omzet- en verkooprapportage per periode: Periodieke verkoopsamenvattingen vanuit zDirect worden gesynchroniseerd naar InformerOnline voor geconsolideerde rapportage en trendanalyse.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Zalando-fees in InformerOnline
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Zalando-verkoop in InformerOnline
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Zalando data-import
Fee-splitsing per transactie
InformerOnline boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Voor welke Zalando-verkoopmodellen werkt de integratie?: SyncIT ondersteunt het Zalando Partner Program (marketplace-model). Zowel partners die eigen logistiek gebruiken als partners die Zalando Fulfilment Solutions inzetten, worden ondersteund.
Hoe worden retourpercentages van Zalando verwerkt in de boekhouding?: SyncIT verwerkt elke retour als een afzonderlijke correctieboeking in InformerOnline. Hoge retourpercentages, die kenmerkend zijn voor modemarktplaatsen, worden hierdoor nauwkeurig en geautomatiseerd verwerkt.
Werkt de integratie ook voor verkopen in meerdere Europese landen via Zalando?: Ja. SyncIT ondersteunt de verwerking van Zalando-transacties uit meerdere Europese markten, inclusief de juiste BTW-behandeling per land conform de OSS-regelgeving.
Hoe vaak worden Zalando-transacties gesynchroniseerd naar InformerOnline?: SyncIT synchroniseert Zalando-transactierapporten dagelijks of meerdere keren per dag, afhankelijk van de door jou gekozen synchronisatiefrequentie in de configuratie.
Hoe lang duurt de implementatie van de Zalando-InformerOnline integratie?: Een standaard implementatie is doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen operationeel. Je hebt toegang nodig tot de Zalando Partner API via zDirect en een actief InformerOnline-abonnement.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Zalando-verkopen automatisch verwerken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT je Zalando verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in InformerOnline. Van settlement-data tot BTW-aangifte.