Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel verschijnen WooCommerce-bestellingen in InformerOnline?

SyncIt synchroniseert continu: nieuwe bestellingen verschijnen doorgaans binnen enkele minuten in InformerOnline als verkoopboeking.

Wordt de btw automatisch correct verwerkt voor Europese klanten?

Ja, SyncIt houdt rekening met het btw-tarief per land en verwerkt OSS-transacties correct in InformerOnline.

Wat gebeurt er met bestaande WooCommerce-klanten die al in InformerOnline staan?

SyncIt matcht op e-mailadres en koppelt bestaande relaties automatisch, zonder duplicaten aan te maken.

Werkt de integratie ook met meerdere WooCommerce-webshops?

Ja, je kunt meerdere WooCommerce-winkels aan één InformerOnline-administratie koppelen via SyncIt.

InformerOnline + WooCommerce koppeling

Synchroniseer je WooCommerce webshop automatisch met InformerOnline zodat bestellingen, klantdata en facturen direct in je boekhouding verschijnen. Geen handmatig overtypen meer, altijd een actuele administratie.

Het probleem

Webshopondernemers die InformerOnline gebruiken voor hun boekhouding lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: elke bestelling die in WooCommerce binnenkomt moet handmatig worden overgenomen in de boekhouding. Dit kost niet alleen tientallen minuten per dag, maar zorgt ook voor fouten. Verkeerde btw-bedragen, onjuiste klantgegevens of gemiste bestellingen leiden tot problemen bij de kwartaalaangifte bij de Belastingdienst. Daarnaast is de voorraad in WooCommerce zelden synchroon met wat er in InformerOnline staat geregistreerd. Wie meerdere verkoopkanalen beheert, verliest snel het overzicht. Het resultaat: extra accountantskosten, stress rondom belastingaangiften en een boekhouding die structureel achterloopt op de werkelijkheid van de webshop.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen InformerOnline en WooCommerce worden bestellingen, klantgegevens en productdata automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zodra een klant een bestelling plaatst in je WooCommerce webshop, verschijnt deze direct als verkoopboeking in InformerOnline, inclusief de juiste btw-splitsing voor Nederlandse en Europese transacties. Facturen worden automatisch aangemaakt en genummerd. De bankrobot in InformerOnline kan inkomende betalingen direct koppelen aan de juiste WooCommerce-order. Klantenprofielen worden tweezijdig bijgehouden, zodat retourzendingen en creditnota's altijd kloppen. SyncIt regelt de volledige datastroom zonder maatwerk of technische kennis: installeer, configureer en laat de synchronisatie zijn werk doen.

Voordelen van de InformerOnline + WooCommerce koppeling

Automatische boekingen: WooCommerce-orders verschijnen direct als verkoopboeking in InformerOnline
Foutloze btw-aangifte: Btw-bedragen worden automatisch correct gesplitst per tarief en land
Realtime klantdata: Klantgegevens blijven synchroon tussen webshop en boekhouding
Automatische facturatie: Facturen worden direct aangemaakt en doorgenummerd na elke bestelling
Tijdsbesparing: Geen handmatig overtypen meer, administratie loopt altijd bij

Datastromen

: Nieuwe WooCommerce-orders worden automatisch als verkoopboeking aangemaakt in InformerOnline met correcte btw en klantkoppeling
: Naam, adres en e-mailadres van nieuwe WooCommerce-klanten worden aangemaakt of bijgewerkt in het InformerOnline relatiebestand
: Zodra een betaling in InformerOnline als ontvangen wordt gemarkeerd, wordt de orderstatus in WooCommerce bijgewerkt
: Gecrediteerde facturen in InformerOnline worden teruggesynchroniseerd als geannuleerde of terugbetaalde orders in WooCommerce

Resultaten

100%: Automatische factuurverwerking
90%: Betere bankmatching
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Cloud Factuurverwerking
Bankmatching Optimalisatie
Debiteurensynchronisatie
BTW-categorisering
Creditnota Verwerking
Real-time Dashboard Updates

Veelgestelde vragen

Hoe snel verschijnen WooCommerce-bestellingen in InformerOnline?: SyncIt synchroniseert continu: nieuwe bestellingen verschijnen doorgaans binnen enkele minuten in InformerOnline als verkoopboeking.
Wordt de btw automatisch correct verwerkt voor Europese klanten?: Ja, SyncIt houdt rekening met het btw-tarief per land en verwerkt OSS-transacties correct in InformerOnline.
Wat gebeurt er met bestaande WooCommerce-klanten die al in InformerOnline staan?: SyncIt matcht op e-mailadres en koppelt bestaande relaties automatisch, zonder duplicaten aan te maken.
Werkt de integratie ook met meerdere WooCommerce-webshops?: Ja, je kunt meerdere WooCommerce-winkels aan één InformerOnline-administratie koppelen via SyncIt.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

WooCommerce met InformerOnline integreren?

Ontdek hoe SyncIT WooCommerce-orders automatisch synchroniseert met InformerOnline voor foutloze cloud-boekhouding.