Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Wayfair's dropshipping-model?

Ja. De integratie is specifiek afgestemd op het Wayfair-leveranciersmodel waarbij producten rechtstreeks vanuit jouw magazijn worden verstuurd. Elke bevestigde Wayfair-dropshiporder wordt automatisch verwerkt in InformerOnline.

Hoe worden grote meubel-retouren administratief verwerkt?

Bij een retour op Wayfair wordt automatisch een creditnota aangemaakt in InformerOnline voor het volledige verkoopbedrag. Eventuele retourkosten die Wayfair in rekening brengt, worden apart als kostenpost geboekt.

Kan de integratie ook Wayfair-reclamekosten verwerken?

Ja. Advertentie-uitgaven via het Wayfair Sponsored Products-programma worden automatisch als marketingkosten geboekt in InformerOnline, zodat je totale ROI op Wayfair altijd inzichtelijk is.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote Wayfair-leveranciers?

Absoluut. Of je nu tien of duizend producten op Wayfair aanbiedt, de integratie schaalt mee met je volume. InformerOnlines Robotic Accounting verwerkt grote hoeveelheden transacties net zo efficiënt als kleine.

Hoe gaat de integratie om met producten die in meerdere categorieën vallen?

Je kunt in InformerOnline per productcategorie de juiste grootboekrekeningen en btw-tarieven instellen. De integratie past deze instellingen automatisch toe bij het boeken van Wayfair-orders, ongeacht de productcategorie.

InformerOnline + Wayfair koppeling

Verbind Wayfair met InformerOnline en verwerk al je meubel- en woninginrichtingsverkopen automatisch in je boekhouding. De integratie elimineert handmatige invoer en geeft je volledig financieel inzicht in je Wayfair-activiteiten.

Het probleem

Wayfair is een van de grootste online marktplaatsen voor meubels, woninginrichting en huishoudartikelen, met meer dan 21,7 miljoen actieve kopers. Als goedgekeurde Wayfair-leverancier verwerk je bestellingen via een dropshipping-model waarbij producten rechtstreeks vanuit jouw magazijn naar de klant worden verzonden. Dit brengt een complexe administratieve werkstroom met zich mee: elke bestelling, elk retour, elke uitbetaling en alle Wayfair-platformkosten moeten worden bijgehouden in InformerOnline. Doordat Wayfair werkt met een eigen EDI-systeem en periodieke Settlement Reports, is het handmatig reconstrueren van je financiële administratie bijzonder tijdrovend. Fouten in de boekhouding zijn al snel gemaakt en kunnen leiden tot onjuiste btw-aangiften, een vertekend beeld van je marges en problemen bij een eventuele accountantscontrole.

De oplossing

De integratie tussen InformerOnline en Wayfair automatiseert de volledige financiële datastroom vanuit je Wayfair-leveranciersaccount naar je boekhoudsoftware. Verkooporders worden automatisch als facturen aangemaakt in InformerOnline zodra ze door Wayfair worden bevestigd. Wayfair-commissies, retourkosten en andere platformvergoedingen worden als kosten geboekt op de juiste grootboekrekeningen. Retouren — een veelvoorkomend verschijnsel in de meubel- en decoratiesector — worden automatisch gecrediteerd. InformerOnline biedt met zijn Robotic Accounting-functie bovendien automatische herkenning van inkomende kostenrapporten, zodat je periodieke Settlement Reports uit Wayfair zonder handmatige tussenkomst worden verwerkt. Zo houd je grip op je marges terwijl je bedrijf schaalt op het Wayfair-platform.

Voordelen van de InformerOnline + Wayfair koppeling

Automatische verwerking van Wayfair-bestellingen: Elke bevestigde bestelling via Wayfair wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in InformerOnline, inclusief productspecificaties, verzendkosten en btw — zonder handmatige invoer.
Nauwkeurige kostenregistratie per order: Wayfair-commissies, retourkosten en platformvergoedingen worden automatisch als kosten geboekt in InformerOnline, zodat je altijd de werkelijke winstmarge per bestelling en product inziet.
Efficiënte verwerking van retouren: In de meubel- en woninginrichtingssector zijn retouren complex en kostbaar. De integratie verwerkt elke retour automatisch als creditnota in InformerOnline, zodat je administratie altijd klopt.
Settlement Reports automatisch verwerkt: De periodieke Settlement Reports van Wayfair worden automatisch ingelezen en gereconcilieerd in InformerOnline via Robotic Accounting, zonder dat je zelf door ellenlange rapporten hoeft te gaan.
Btw-compliance bij Europese Wayfair-markten: Voor leveringen via Wayfair in het VK of andere Europese markten zorgt de integratie voor de juiste btw-verwerking per land in InformerOnline, zodat je altijd voldoet aan de geldende belastingregels.

Datastromen

Wayfair-orders naar InformerOnline: Bevestigde Wayfair-bestellingen worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in InformerOnline, inclusief productomschrijvingen, aantallen, prijzen, btw en verzendgegevens.
Wayfair-commissies en retourkosten: Platformvergoedingen, commissies en retourkosten die Wayfair in rekening brengt, worden automatisch als inkoopkosten geboekt op de juiste kostenrekeningen in InformerOnline.
Settlement Reports importeren: Periodieke financiële overzichten van Wayfair worden automatisch verwerkt in InformerOnline via Robotic Accounting, zodat alle transacties gereconcilieerd zijn zonder handmatig werk.
Retouren en creditnota's: Retourorders die via Wayfair worden geregistreerd, leiden automatisch tot een creditnota in InformerOnline, zodat zowel je omzet als je debiteurensaldo altijd correct zijn.
Uitbetalingen en bankreconciliatie: Uitbetalingen van Wayfair worden automatisch gematcht met openstaande facturen in InformerOnline, waardoor je bankreconciliatie eenvoudig en foutloos verloopt.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Wayfair-fees in InformerOnline
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Wayfair-verkoop in InformerOnline
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Wayfair data-import
Fee-splitsing per transactie
InformerOnline boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Wayfair's dropshipping-model?: Ja. De integratie is specifiek afgestemd op het Wayfair-leveranciersmodel waarbij producten rechtstreeks vanuit jouw magazijn worden verstuurd. Elke bevestigde Wayfair-dropshiporder wordt automatisch verwerkt in InformerOnline.
Hoe worden grote meubel-retouren administratief verwerkt?: Bij een retour op Wayfair wordt automatisch een creditnota aangemaakt in InformerOnline voor het volledige verkoopbedrag. Eventuele retourkosten die Wayfair in rekening brengt, worden apart als kostenpost geboekt.
Kan de integratie ook Wayfair-reclamekosten verwerken?: Ja. Advertentie-uitgaven via het Wayfair Sponsored Products-programma worden automatisch als marketingkosten geboekt in InformerOnline, zodat je totale ROI op Wayfair altijd inzichtelijk is.
Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote Wayfair-leveranciers?: Absoluut. Of je nu tien of duizend producten op Wayfair aanbiedt, de integratie schaalt mee met je volume. InformerOnlines Robotic Accounting verwerkt grote hoeveelheden transacties net zo efficiënt als kleine.
Hoe gaat de integratie om met producten die in meerdere categorieën vallen?: Je kunt in InformerOnline per productcategorie de juiste grootboekrekeningen en btw-tarieven instellen. De integratie past deze instellingen automatisch toe bij het boeken van Wayfair-orders, ongeacht de productcategorie.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Wayfair-verkopen automatisch verwerken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT je Wayfair verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in InformerOnline. Van settlement-data tot BTW-aangifte.