Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verschilt de integratie InformerOnline + Visma Raet van een handmatige import via een csv-bestand?

Bij een handmatige import via csv moet u iedere maand zelf het bestand exporteren uit Visma Raet, controleren op fouten en importeren in InformerOnline. Met de integratie verloopt dit volledig automatisch na iedere salarisrun, zonder tussenkomst en zonder risico op menselijke fouten.

Welke versie van InformerOnline is vereist voor deze integratie?

De integratie is beschikbaar voor InformerOnline-pakketten die beschikken over de salarisadministratiefunctionaliteit en API-toegang. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welk pakket bij uw situatie past.

Hoe wordt de mapping gemaakt tussen de looncomponenten in Visma Raet en de grootboekrekeningen in InformerOnline?

Tijdens de inrichting van de integratie legt u eenmalig vast welke looncomponenten uit Visma Raet overeenkomen met welke grootboekrekeningen in InformerOnline. Na deze eenmalige configuratie verloopt de synchronisatie volledig automatisch.

Is de integratie ook geschikt voor organisaties met meerdere cao's of complexe loonstructuren?

Ja. Visma Raet is ontworpen voor organisaties met complexe HR- en loonstructuren. De integratie met InformerOnline verwerkt alle looncomponenten, ongeacht de complexiteit van de cao of het aantal verschillende loonschalen.

InformerOnline + Visma Raet koppeling

De integratie tussen InformerOnline en Visma Raet automatiseert de overdracht van salarisgegevens naar uw boekhouding. Loonjournaalposten vanuit Visma Raet worden automatisch verwerkt in InformerOnline, zonder handmatige invoer. Zo werken uw HR-afdeling en financiële administratie naadloos samen.

Het probleem

Organisaties die Visma Raet gebruiken voor HR en salarisadministratie en InformerOnline voor de financiële boekhouding, ervaren maandelijks een terugkerend knelpunt. De twee platformen communiceren standaard niet met elkaar, waardoor salarisdata manueel moet worden overgebracht. Na iedere salarisrun in Visma Raet moeten de loonjournaalposten worden geëxporteerd, gecontroleerd en handmatig ingevoerd in InformerOnline. Dit proces is niet alleen arbeidsintensief, maar ook foutgevoelig. Nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en reserveringen voor vakantiegeld moeten per grootboekrekening correct worden geboekt. Bij organisaties met meerdere medewerkers of complexe cao-afspraken neemt de kans op fouten toe. Afwijkingen tussen de salarisadministratie en de boekhouding leiden tot problemen bij de maandafsluiting, de btw-aangifte en de jaarrekening. Accountants besteden onnodig veel tijd aan het reconciliëren van de twee systemen, terwijl deze tijd beter besteed kan worden aan strategisch financieel advies.

De oplossing

Met de integratie tussen InformerOnline en Visma Raet worden loonjournaalposten na iedere salarisrun automatisch doorgestuurd vanuit Visma Raet naar uw InformerOnline administratie. De integratie maakt gebruik van de open API-infrastructuur van Visma Raet, die industriestandaard interfaces biedt voor gegevensuitwisseling met derde partijen zoals InformerOnline. Eenmaal ingesteld, verloopt de synchronisatie volledig automatisch: bruto personeelskosten, nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en vakantiegeldreserveringen worden per periode correct geboekt in de juiste grootboekrekeningen van InformerOnline. Uw financieel medewerker en accountant hebben altijd realtime inzicht in de actuele personeelskosten. De maandafsluiting verloopt sneller omdat de salarisboekingen al correct in de boekhouding staan. Fouten bij de btw-aangifte en jaarrekening als gevolg van onjuiste loonboekingen behoren tot het verleden.

Voordelen van de InformerOnline + Visma Raet koppeling

Automatische verwerking van loonjournaalposten vanuit Visma Raet in InformerOnline na iedere salarisrun
Tijdsbesparing voor zowel de HR-afdeling als de financiële administratie door wegvallen van handmatige invoer
Altijd een actuele en correcte boekhouding dankzij real-time synchronisatie van salarisgegevens
Snellere maandafsluiting en minder werk voor uw accountant bij de kwartaal- en jaarafsluiting
Sterk verminderd risico op compliance-problemen bij de Belastingdienst door accurate loonboekingen

Datastromen

Loonjournaalposten: Na iedere salarisverwerking in Visma Raet worden loonjournaalposten met nettolonen, brutokosten en werkgeverslasten automatisch geboekt in InformerOnline
Pensioenpremies en inhoudingen: Pensioenpremies, sociale premies en andere inhoudingen per medewerker worden per periode doorgezet naar de corresponderende grootboekrekeningen in InformerOnline
Vakantiegeld en reserveringen: Maandelijkse opbouw van vakantiegeld en andere personeelsreserveringen worden automatisch als boekingen aangemaakt in InformerOnline
Personeelsmutaties: Wijzigingen in dienstverbanden, salarisverhogingen en uitdiensttredingen verwerkt in Visma Raet worden direct verwerkt in de loonboekingen in InformerOnline

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Hoe verschilt de integratie InformerOnline + Visma Raet van een handmatige import via een csv-bestand?: Bij een handmatige import via csv moet u iedere maand zelf het bestand exporteren uit Visma Raet, controleren op fouten en importeren in InformerOnline. Met de integratie verloopt dit volledig automatisch na iedere salarisrun, zonder tussenkomst en zonder risico op menselijke fouten.
Welke versie van InformerOnline is vereist voor deze integratie?: De integratie is beschikbaar voor InformerOnline-pakketten die beschikken over de salarisadministratiefunctionaliteit en API-toegang. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welk pakket bij uw situatie past.
Hoe wordt de mapping gemaakt tussen de looncomponenten in Visma Raet en de grootboekrekeningen in InformerOnline?: Tijdens de inrichting van de integratie legt u eenmalig vast welke looncomponenten uit Visma Raet overeenkomen met welke grootboekrekeningen in InformerOnline. Na deze eenmalige configuratie verloopt de synchronisatie volledig automatisch.
Is de integratie ook geschikt voor organisaties met meerdere cao's of complexe loonstructuren?: Ja. Visma Raet is ontworpen voor organisaties met complexe HR- en loonstructuren. De integratie met InformerOnline verwerkt alle looncomponenten, ongeacht de complexiteit van de cao of het aantal verschillende loonschalen.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Visma Raet automatisch boeken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Visma Raet automatisch verwerkt in InformerOnline. Geen handmatig overtypen meer.