Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten worden ondersteund door de integratie?

SyncIt ondersteunt meerdere Visma-platformen, waaronder Visma eAccounting en Visma.net. Neem contact op om te bevestigen welk Visma-product u gebruikt en hoe de integratie exact wordt ingericht.

Hoe wordt de btw-mapping geregeld tussen InformerOnline en Visma?

Tijdens de configuratie stelt u per btw-tarief de corresponderende code in Visma in. SyncIt past deze mapping automatisch toe bij elke gesynchroniseerde factuur of boeking.

Kan de integratie omgaan met meerdere administraties?

Ja. U kunt voor elke InformerOnline-administratie een aparte synchronisatiestroom configureren richting de juiste Visma-entiteit of omgeving.

Wat als er een conflict ontstaat bij bidirectionele synchronisatie?

SyncIt heeft instelbare conflictregels. U bepaalt welk systeem als bron van waarheid geldt per gegevenstype, zodat er nooit onbedoeld data wordt overschreven.

Is mijn data veilig tijdens de synchronisatie?

Alle dataoverdracht verloopt via versleutelde verbindingen (TLS). SyncIt slaat geen financiele gegevens permanent op maar verwerkt deze enkel als doorgeefluik tussen de twee platformen.

InformerOnline + Visma koppeling

Synchroniseer uw InformerOnline boekhouding naadloos met Visma ERP en zorg dat financiele gegevens altijd correct en actueel zijn in beide systemen. Elimineer handmatige exports, verminder fouten en versnel uw maandafsluiting met een geautomatiseerde integratie via SyncIt.

Het probleem

Bedrijven die InformerOnline gebruiken voor hun dagelijkse boekhouding en tegelijkertijd Visma inzetten als ERP-platform voor uitgebreider financieel en operationeel beheer, lopen al snel aan tegen een vervelend coordinatieprobleem. Facturen worden aangemaakt in InformerOnline maar moeten manueel worden overgebracht naar Visma voor rapportage en budgetbewaking. Klant- en leveranciersgegevens staan in beide systemen, maar worden afzonderlijk bijgehouden waardoor inconsistenties ontstaan. Betalingsstatussen worden niet automatisch gedeeld, waardoor uw credit management vertraagd reageert op openstaande posten. Dit leidt tot extra werklast voor uw boekhoudafdeling, een groter risico op menselijke fouten en een vertroebeld financieel beeld voor het management. Naarmate het transactievolume groeit, worden deze inefficienties steeds pijnlijker zichtbaar tijdens periodes van druk, zoals kwartaalafsluitingen en btw-aangifteperiodes.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen InformerOnline en Visma verloopt de gegevensuitwisseling tussen uw boekhoudprogramma en uw ERP-systeem volledig geautomatiseerd. Verkoopfacturen die u aanmaakt in InformerOnline worden direct doorgestuurd naar Visma, inclusief de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en relatiegegevens. Inkomende betalingen worden gesynchroniseerd zodat uw debiteurenadministratie in Visma altijd up-to-date is. Stamgegevens van klanten en leveranciers worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat een wijziging aan een adres of bankrekening in het ene systeem automatisch wordt verwerkt in het andere. Via het SyncIt-dashboard heeft uw team volledig zicht op de synchronisatiestatus, eventuele uitzonderingen en de historiek van alle verwerkte records. Zo werken uw InformerOnline en Visma-omgevingen als een geintegreerd geheel, zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de InformerOnline + Visma koppeling

Geautomatiseerde factuurverwerking: Verkoopfacturen stromen automatisch van InformerOnline naar Visma, compleet met btw-codes en grootboekverwijzingen. Uw team hoeft niets handmatig over te typen.
Consistent relatiebeheer: Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Een update in InformerOnline verschijnt automatisch ook in Visma, en andersom, zodat u altijd met dezelfde actuele gegevens werkt.
Beter zicht op cashflow: Betalingen en openstaande posten worden real-time gedeeld tussen beide systemen. Uw credit management en cashflowbewaking in Visma zijn altijd gebaseerd op de meest actuele boekhoudgegevens.
Tijdbesparing tijdens kwartaalafsluitingen: Doordat beide systemen continu in sync zijn, zijn er geen grote reconciliaties nodig aan het einde van het kwartaal. Uw afsluiting verloopt sneller en met minder stress.
Schaalbaar en aanpasbaar: De integratie groeit mee met uw organisatie. Of u extra entiteiten toevoegt of nieuwe transactietypen wilt synchroniseren, SyncIt past u de configuratie eenvoudig aan zonder maatwerk-ontwikkeling.

Datastromen

Verkoopfacturen: Facturen uit InformerOnline worden automatisch doorgezet naar Visma met de juiste financiele codering en klantreference.
Betalingen en bankafschriften: Inkomende betalingen verwerkt in InformerOnline worden gesynchroniseerd naar de debiteurenadministratie in Visma voor actueel creditmanagement.
Inkoopfacturen: Inkoopboekingen en kostenposten worden vanuit InformerOnline doorgestuurd naar de crediteurenadministratie in Visma.
Klant- en leveranciersgegevens: Relatiestamgegevens worden in beide richtingen gesynchroniseerd zodat contactinformatie, btw-nummers en bankgegevens altijd kloppen in beide systemen.
Grootboekrekeningen en btw-codes: Wijzigingen in het rekeningschema en btw-configuraties worden gesynchroniseerd zodat beide platforms altijd dezelfde financiele structuur hanteren.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen InformerOnline en Visma
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten worden ondersteund door de integratie?: SyncIt ondersteunt meerdere Visma-platformen, waaronder Visma eAccounting en Visma.net. Neem contact op om te bevestigen welk Visma-product u gebruikt en hoe de integratie exact wordt ingericht.
Hoe wordt de btw-mapping geregeld tussen InformerOnline en Visma?: Tijdens de configuratie stelt u per btw-tarief de corresponderende code in Visma in. SyncIt past deze mapping automatisch toe bij elke gesynchroniseerde factuur of boeking.
Kan de integratie omgaan met meerdere administraties?: Ja. U kunt voor elke InformerOnline-administratie een aparte synchronisatiestroom configureren richting de juiste Visma-entiteit of omgeving.
Wat als er een conflict ontstaat bij bidirectionele synchronisatie?: SyncIt heeft instelbare conflictregels. U bepaalt welk systeem als bron van waarheid geldt per gegevenstype, zodat er nooit onbedoeld data wordt overschreven.
Is mijn data veilig tijdens de synchronisatie?: Alle dataoverdracht verloopt via versleutelde verbindingen (TLS). SyncIt slaat geen financiele gegevens permanent op maar verwerkt deze enkel als doorgeefluik tussen de twee platformen.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

InformerOnline en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen InformerOnline en Visma automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.