Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden producten met verschillende BTW-tarieven verwerkt?

De integratie maakt gebruik van de productcategorieën en BTW-codes die in Valk Solutions zijn ingesteld. Elk artikel wordt automatisch met het juiste BTW-tarief naar InformerOnline gestuurd, zodat je btw-aangifte altijd correct is.

Werkt de integratie ook voor meerdere filialen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. De omzetdata van alle filialen kan gecentraliseerd worden aangeboden in InformerOnline, waarbij je per filiaal of totaal kunt rapporteren.

Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd?

De synchronisatie verloopt in de meeste gevallen realtime of met een zeer korte vertraging, zodat je boekhouding de actuele situatie in de winkel weerspiegelt.

Hebben we een technische specialist nodig om de integratie in te stellen?

De initiële instelling vereist enige configuratie, maar via SyncIt wordt het proces begeleid. Eenmaal ingesteld draait de integratie volledig automatisch zonder technische kennis.

Wat gebeurt er als een transactie niet correct overkomt?

SyncIt beschikt over foutafhandeling en logging, zodat mislukte synchronisaties direct zichtbaar zijn. Je kunt transacties handmatig opnieuw versturen zonder dat data verloren gaat.

InformerOnline + Valk Solutions koppeling

De integratie tussen InformerOnline en Valk Solutions verbindt je retailkassasysteem direct met je boekhouding. Verkooptransacties, voorraadmutaties en omzetdata stromen automatisch vanuit Valk Solutions naar InformerOnline, waardoor handmatig overtypen overbodig wordt. Zo houd je altijd een actueel en betrouwbaar financieel beeld van je retailonderneming.

Het probleem

Retailers die Valk Solutions gebruiken als kassasysteem en InformerOnline als boekhoudprogramma, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: alle verkoopdata moet handmatig worden overgebracht van het ene systeem naar het andere. Elke dag worden tientallen of zelfs honderden transacties, retourzendingen, kortingen en betalingen in Valk Solutions geregistreerd. Vervolgens moeten deze gegevens opnieuw worden ingevoerd in InformerOnline voor de boekhouding, BTW-aangifte en financiële rapportages. Dit dubbele werk kost niet alleen uren per week, maar vergroot ook de kans op fouten. Een typfout of een vergeten boeking kan leiden tot onjuiste btw-aangiften, verkeerde omzetcijfers of problemen bij de jaarafsluiting. Daarnaast is er geen realtime inzicht in de financiële prestaties van de zaak, omdat de boekhouddata altijd achterloopt op de werkelijkheid. Voor retailondernemers die snel willen kunnen bijsturen op basis van actuele cijfers, is dit een serieus probleem dat groei en efficiëntie in de weg staat.

De oplossing

De integratie tussen Valk Solutions en InformerOnline lost dit probleem op door beide systemen automatisch met elkaar te laten communiceren. Zodra een verkoop, retour of betaling wordt afgerond in Valk Solutions, wordt deze transactie direct en foutloos doorgestuurd naar InformerOnline. De boekhouding wordt hierdoor continu bijgewerkt zonder dat een medewerker hier iets voor hoeft te doen. Btw-codes worden automatisch toegewezen op basis van productcategorieën, zodat de BTW-aangifte altijd klopt. Omzetrapportages in InformerOnline reflecteren op elk moment de actuele situatie in de winkel. Artikelen, klantgegevens en betalingsmethoden worden correct verwerkt in de financiële administratie. Voor ondernemers met meerdere filialen biedt de integratie bovendien een gecentraliseerd overzicht van alle vestigingen in één boekhouding. Het resultaat is een aanzienlijke tijdsbesparing, minder fouten en betere stuurinformatie voor de ondernemer.

Voordelen van de InformerOnline + Valk Solutions koppeling

Geen handmatige gegevensinvoer meer: Verkooptransacties uit Valk Solutions worden automatisch verwerkt in InformerOnline, waardoor je geen tijd meer kwijt bent aan het handmatig overboeken van kassadata naar je boekhouding.
Altijd actuele financiële rapportages: Omdat de data realtime wordt gesynchroniseerd, heb je op elk moment een up-to-date beeld van je omzet, marge en cashflow. Je hoeft niet te wachten tot het einde van de week of maand voor betrouwbare cijfers.
Correcte BTW-verwerking: De integratie zorgt ervoor dat BTW-codes automatisch correct worden toegewezen aan transacties, zodat je btw-aangifte altijd klopt en je geen correcties achteraf hoeft door te voeren.
Minder fouten in de administratie: Handmatig overtypen is een bekende bron van fouten. Door de automatische gegevensuitwisseling worden typfouten en vergeten boekingen geëlimineerd, wat leidt tot een betrouwbaardere administratie.
Tijdsbesparing voor ondernemer en boekhouder: Zowel de ondernemer als de boekhouder besparen aanzienlijk tijd doordat routinematige administratieve taken worden geautomatiseerd. Die tijd kan worden besteed aan groei en klantcontact.

Datastromen

Verkooptransacties naar boekhouding: Elke verkoop die in Valk Solutions wordt afgerond, inclusief het bedrag, de btw-klasse en de betaalmethode, wordt automatisch als boeking doorgestuurd naar InformerOnline.
Retourzendingen en correcties: Retourzendingen en gecrediteerde bedragen worden direct verwerkt in de boekhouding, zodat omzet- en btw-cijfers altijd de werkelijke situatie weerspiegelen.
Betalingsmethoden en kasstromen: Informatie over betaalmethoden zoals pin, contant en cadeaukaarten wordt meegestuurd, zodat de kasafsluiting in InformerOnline aansluit op de werkelijkheid in de winkel.
Dagomzet en periodeoverzichten: Dagelijkse omzetoverzichten per productcategorie of filiaal worden automatisch samengevat en beschikbaar gesteld in InformerOnline voor financiële analyses en rapportages.
Artikelgegevens en productcategorieën: Artikelcodes en productcategorieën uit Valk Solutions worden gebruikt om boekingen correct te labelen in InformerOnline, wat zorgt voor overzichtelijke grootboekrekeningen.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Hoe worden producten met verschillende BTW-tarieven verwerkt?: De integratie maakt gebruik van de productcategorieën en BTW-codes die in Valk Solutions zijn ingesteld. Elk artikel wordt automatisch met het juiste BTW-tarief naar InformerOnline gestuurd, zodat je btw-aangifte altijd correct is.
Werkt de integratie ook voor meerdere filialen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. De omzetdata van alle filialen kan gecentraliseerd worden aangeboden in InformerOnline, waarbij je per filiaal of totaal kunt rapporteren.
Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd?: De synchronisatie verloopt in de meeste gevallen realtime of met een zeer korte vertraging, zodat je boekhouding de actuele situatie in de winkel weerspiegelt.
Hebben we een technische specialist nodig om de integratie in te stellen?: De initiële instelling vereist enige configuratie, maar via SyncIt wordt het proces begeleid. Eenmaal ingesteld draait de integratie volledig automatisch zonder technische kennis.
Wat gebeurt er als een transactie niet correct overkomt?: SyncIt beschikt over foutafhandeling en logging, zodat mislukte synchronisaties direct zichtbaar zijn. Je kunt transacties handmatig opnieuw versturen zonder dat data verloren gaat.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Valk Solutions automatisch doorboeken naar InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Valk Solutions foutloos verwerkt in InformerOnline.