Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen InformerOnline en Unit4?

SyncIt ondersteunt zowel real-time synchronisatie als geplande intervallen (zoals elk kwartier of elk uur). U kiest zelf de frequentie die past bij uw werkproces en transactievolume.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIt registreert elke mislukte synchronisatiepoging in het dashboard met een duidelijke foutmelding. U ontvangt een notificatie en kunt de record handmatig opnieuw verwerken of corrigeren.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke configuratiewizard waarmee u veldkoppelingen, filters en synchronisatieregels instelt zonder te programmeren. Technische ondersteuning is beschikbaar als dat nodig is.

Worden historische gegevens ook gesynchroniseerd?

Bij de eerste inrichting kunt u kiezen of u een historische initialisatie wilt uitvoeren. SyncIt kan bestaande facturen en relaties eenmalig importeren zodat beide systemen met dezelfde beginstaat werken.

Is de integratie geschikt voor meerdere administraties?

Ja. Als u in InformerOnline meerdere administraties beheert, kunt u per administratie afzonderlijke synchronisatiestromen instellen richting de juiste Unit4-omgeving of entiteit.

InformerOnline + Unit4 koppeling

Verbind uw InformerOnline boekhouding direct met Unit4 ERP en elimineer dubbele gegevensinvoer. Financiele gegevens, facturen, debiteuren en projectadministratie stromen automatisch tussen beide systemen, zodat uw team altijd werkt met actuele, betrouwbare cijfers.

Het probleem

Veel middelgrote organisaties werken tegelijkertijd met InformerOnline voor hun dagelijkse boekhouding en Unit4 als ERP-ruggengraat voor financieel beheer, projectadministratie en rapportage. Het gevolg is een structureel informatiegat: verkoopfacturen die in InformerOnline worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgetypt in Unit4. Betalingen die binnenkomen worden niet automatisch verwerkt aan beide kanten. Kostenposten, btw-aangiftes en bankafschriften vereisen steeds extra controles om consistentie te garanderen. Dit kost uw financieel team gemiddeld meerdere uren per week aan repetitieve, foutgevoelige handmatige taken. Daarnaast vergroot handmatige verwerking het risico op discrepanties die pas laat worden ontdekt, wat leidt tot onjuiste rapportages en tijdrovende correcties vlak voor de maandafsluiting. Naarmate het bedrijf groeit, schaalt dit probleem mee en worden de bottlenecks steeds zichtbaarder.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen InformerOnline en Unit4 brengt beide platforms samen in een geautomatiseerde gegevensstroom die u zelf kunt configureren. Zodra een factuur wordt aangemaakt in InformerOnline, wordt deze automatisch doorgezet naar Unit4 met de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en projectreferenties. Betalingen die binnenkomen via uw bankintegratie in InformerOnline worden direct gesynchroniseerd met de debiteurenadministratie in Unit4. Mutaties in uw rekeningschema worden in beide richtingen bijgehouden, zodat uw boekhouding altijd consistent is. SyncIt biedt een overzichtelijk dashboard waarop u precies ziet welke records zijn gesynchroniseerd, welke nog in behandeling zijn en of er uitzonderingen opgetreden zijn. Zo hoeft uw team zich niet meer bezig te houden met dubbele invoer, maar kan het zich richten op analyse en strategie.

Voordelen van de InformerOnline + Unit4 koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Facturen, betalingen en mutaties worden eenmalig ingevoerd in InformerOnline en automatisch doorgezet naar Unit4. Uw team bespaart uren per week op repetitieve administratieve taken.
Altijd actuele financiele rapportages: Omdat beide systemen continu met elkaar worden gesynchroniseerd, beschikken managers en controllers in Unit4 altijd over de meest actuele financiele stand van zaken, zonder te hoeven wachten op handmatige exports.
Minder kans op fouten en discrepanties: Handmatige overtyping is de voornaamste bron van boekhoudfouten. Door de gegevensstroom te automatiseren, worden menselijke invoerfouten geelemineerd en is uw administratie altijd consistent.
Snellere maandafsluiting: Doordat grootboekposten, debiteuren en betalingen al gesynchroniseerd zijn, verloopt de maandafsluiting een stuk sneller. Geen last-minute reconciliaties meer tussen twee losstaande systemen.
Schaalbaar met uw groei: Of u nu tien of tienduizend facturen per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra handmatige inspanning. U hoeft uw processen niet aan te passen als uw transactievolume groeit.

Datastromen

Verkoopfacturen: Facturen aangemaakt in InformerOnline worden automatisch doorgezet naar Unit4 met bijbehorende btw-codes, grootboekrekeningen en klantgegevens.
Betalingsregistraties: Inkomende betalingen verwerkt in InformerOnline worden real-time gesynchroniseerd met de debiteurenadministratie in Unit4.
Inkoopfacturen en kostenposten: Inkoopboekingen en kostenregistraties uit InformerOnline worden doorgestuurd naar het juiste kostencentrum of project in Unit4.
Rekeningschema en boekingsregels: Wijzigingen in het rekeningschema worden gesynchroniseerd, zodat beide systemen altijd dezelfde grootboekstructuur hanteren.
Klant- en leveranciersgegevens: Stamgegevens van debiteuren en crediteuren worden bidirectioneel gesynchroniseerd, waardoor u altijd een uniforme relatiebeheeradministratie heeft.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen InformerOnline en Unit4
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen InformerOnline en Unit4?: SyncIt ondersteunt zowel real-time synchronisatie als geplande intervallen (zoals elk kwartier of elk uur). U kiest zelf de frequentie die past bij uw werkproces en transactievolume.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIt registreert elke mislukte synchronisatiepoging in het dashboard met een duidelijke foutmelding. U ontvangt een notificatie en kunt de record handmatig opnieuw verwerken of corrigeren.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIt biedt een gebruiksvriendelijke configuratiewizard waarmee u veldkoppelingen, filters en synchronisatieregels instelt zonder te programmeren. Technische ondersteuning is beschikbaar als dat nodig is.
Worden historische gegevens ook gesynchroniseerd?: Bij de eerste inrichting kunt u kiezen of u een historische initialisatie wilt uitvoeren. SyncIt kan bestaande facturen en relaties eenmalig importeren zodat beide systemen met dezelfde beginstaat werken.
Is de integratie geschikt voor meerdere administraties?: Ja. Als u in InformerOnline meerdere administraties beheert, kunt u per administratie afzonderlijke synchronisatiestromen instellen richting de juiste Unit4-omgeving of entiteit.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

InformerOnline en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen InformerOnline en Unit4 automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.