Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Teamleader als Teamleader Focus?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel het klassieke Teamleader als Teamleader Focus. De synchronisatie van facturen, contacten en betalingsstatussen werkt voor beide productvarianten van Teamleader.

Hoe snel worden Teamleader-facturen gesynchroniseerd naar InformerOnline?

SyncIT synchroniseert Teamleader-facturen standaard elk kwartier naar InformerOnline. De synchronisatiefrequentie kan worden aangepast naar uw voorkeur, van real-time tot dagelijkse batches.

Wat gebeurt er als een factuur in Teamleader achteraf wordt gecrediteerd?

SyncIT detecteert de creditnota in Teamleader en boekt automatisch de correcte tegenboeking in InformerOnline. Dit voorkomt discrepanties in het grootboek en de BTW-aangifte van uw onderneming.

Hoe worden BTW-tarieven vertaald tussen Teamleader en InformerOnline?

Via de SyncIT-configuratieinterface maakt u een visuele mapping tussen de BTW-tarieven in Teamleader en de BTW-groepen in InformerOnline. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch bij iedere factuur.

Hoe lang duurt de implementatie van de InformerOnline Teamleader integratie?

Een standaard InformerOnline en Teamleader integratie is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel. SyncIT begeleidt u stap voor stap bij de configuratie van de veldmappings en synchronisatieregels.

InformerOnline + Teamleader koppeling

Koppel InformerOnline boekhouding met Teamleader CRM via SyncIT en synchroniseer facturen, klantgegevens en betalingsstatussen automatisch tussen uw verkoop- en boekhoudadministratie.

Het probleem

Dienstverlenende bedrijven en MKB-ondernemers die Teamleader gebruiken voor CRM, offertes, projectbeheer en facturatie, en InformerOnline inzetten voor de officiële financiële administratie en BTW-aangifte, werken dagelijks met twee systemen die dezelfde gegevens bevatten maar niet met elkaar communiceren. Verkoopfacturen die in Teamleader worden aangemaakt en naar klanten worden verstuurd, moeten vervolgens handmatig worden nagebootst in InformerOnline voor de boekhoudkundige verwerking. Contactgegevens van klanten en bedrijven bestaan dubbel: in Teamleader als CRM-relatie en in InformerOnline als debiteur, met het risico dat adreswijzigingen slechts in één systeem worden bijgewerkt. Betalingsstatus van facturen is alleen zichtbaar in InformerOnline via de Bankrobot, maar Teamleader weet niet welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan. Dit leidt tot situaties waarbij salesmedewerkers klanten benaderen voor nieuwe opdrachten terwijl er nog openstaande facturen zijn. De administratieve last van het dubbel bijhouden van beide systemen kost MKB-ondernemers gemiddeld meerdere uren per week aan handmatig invoerwerk en afstemmingscontroles.

De oplossing

SyncIT verbindt Teamleader en InformerOnline via een geautomatiseerde bidirectionele datastroom die uw volledige klant- en factuuradministratie synchroon houdt. Facturen die in Teamleader worden aangemaakt en bevestigd, worden automatisch als verkoopboekingen doorgezet naar InformerOnline met de juiste grootboekrekening, BTW-code en debiteurgegevens. Nieuwe contactpersonen en bedrijven die in Teamleader worden aangemaakt, verschijnen automatisch als debiteuren in InformerOnline, inclusief BTW-nummer en adresgegevens. Wanneer InformerOnline via de Bankrobot een factuur als betaald registreert, stuurt SyncIT de betalingsstatus terug naar Teamleader zodat uw salesteam altijd weet welke klanten actuele openstaande facturen hebben. Creditnota's en correcties worden eveneens bidirectioneel gesynchroniseerd. Via de SyncIT-configuratie stelt u veldmappings visueel in zonder technische kennis, inclusief de BTW-code koppeling tussen Teamleader en InformerOnline. Het eindresultaat is een soepel gestroomlijnde administratieve workflow waarbij uw commerciële team in Teamleader kan werken en uw boekhouding in InformerOnline altijd volledig synchroon loopt.

Voordelen van de InformerOnline + Teamleader koppeling

Automatisch doorboeken van Teamleader-facturen: Verkoopfacturen aangemaakt in Teamleader worden direct en foutloos verwerkt als boekingen in InformerOnline op de juiste grootboekrekening en met de correcte BTW-code. Geen handmatige navoering meer.
Betalingsstatus altijd up-to-date in Teamleader: Zodra InformerOnline een factuur via de Bankrobot als betaald markeert, stuurt SyncIT de betalingsstatus terug naar Teamleader. Uw salesteam ziet direct welke klanten hebben betaald en welke niet.
Consistente klantgegevens in beide systemen: Nieuwe klanten en contactwijzigingen in Teamleader worden automatisch bijgewerkt in InformerOnline als debiteur. Adreswijzigingen, BTW-nummers en contactgegevens blijven altijd consistent in beide systemen.
Snellere BTW-aangifte zonder extra werk: Doordat alle Teamleader-facturen automatisch worden verwerkt in InformerOnline met de juiste BTW-codes, is uw BTW-aangifte elk kwartaal gereed zonder extra controlerondes of correctiewerk.
Meer tijd voor klanten in plaats van administratie: De uren die wekelijks verloren gaan aan handmatige afstemming tussen Teamleader en InformerOnline komen vrij. Uw team kan zich richten op klantrelaties en commerciële groei in plaats van dubbele invoer.

Datastromen

Verkoopfacturen Teamleader naar InformerOnline: Bevestigde verkoopfacturen in Teamleader worden automatisch als verkoopboekingen overgedragen aan InformerOnline, compleet met relatiecode, factuurbedrag, BTW-code en vervaldatum.
Klant- en contactgegevens synchroniseren: Nieuwe bedrijven en contactpersonen aangemaakt in Teamleader worden automatisch als debiteuren gesynchroniseerd naar InformerOnline, inclusief adres, BTW-nummer en betalingscondities.
Betalingsstatus terugkoppeling naar Teamleader: Wanneer een factuur in InformerOnline als betaald wordt verwerkt via de Bankrobot, wordt de betalingsstatus automatisch teruggekoppeld naar Teamleader zodat uw openstaandepostenadministratie altijd actueel is.
Creditnota's en correctieboekingen: Creditnota's aangemaakt in Teamleader worden automatisch als correctieboekingen doorgezet naar InformerOnline, waardoor de debiteurenadministratie in beide systemen altijd nauwkeurig blijft.
BTW-codes en grootboekrekeningen: Via de SyncIT-mapping worden BTW-codes en productcategorieën uit Teamleader automatisch vertaald naar de juiste grootboekrekeningen en BTW-groepen in InformerOnline voor een foutloze boekhoudkundige verwerking.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Teamleader als Teamleader Focus?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel het klassieke Teamleader als Teamleader Focus. De synchronisatie van facturen, contacten en betalingsstatussen werkt voor beide productvarianten van Teamleader.
Hoe snel worden Teamleader-facturen gesynchroniseerd naar InformerOnline?: SyncIT synchroniseert Teamleader-facturen standaard elk kwartier naar InformerOnline. De synchronisatiefrequentie kan worden aangepast naar uw voorkeur, van real-time tot dagelijkse batches.
Wat gebeurt er als een factuur in Teamleader achteraf wordt gecrediteerd?: SyncIT detecteert de creditnota in Teamleader en boekt automatisch de correcte tegenboeking in InformerOnline. Dit voorkomt discrepanties in het grootboek en de BTW-aangifte van uw onderneming.
Hoe worden BTW-tarieven vertaald tussen Teamleader en InformerOnline?: Via de SyncIT-configuratieinterface maakt u een visuele mapping tussen de BTW-tarieven in Teamleader en de BTW-groepen in InformerOnline. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch bij iedere factuur.
Hoe lang duurt de implementatie van de InformerOnline Teamleader integratie?: Een standaard InformerOnline en Teamleader integratie is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel. SyncIT begeleidt u stap voor stap bij de configuratie van de veldmappings en synchronisatieregels.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Teamleader

Belgisch CRM-, facturatie- en projectmanagement platform. Dominant in de Benelux.

InformerOnline en Teamleader automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Teamleader-deals automatisch omzet naar InformerOnline-facturen met volledig debiteurenbeheer.