Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik Square gebruik voor online betalingen?

Ja, de integratie verwerkt zowel fysieke kassatransacties als online betalingen via Square. Alle betaalmethoden die Square ondersteunt worden automatisch doorgezet naar InformerOnline.

Hoe worden transacties in vreemde valuta verwerkt?

Transacties in vreemde valuta worden omgezet naar euro's op basis van de wisselkoers die Square hanteert. De bedragen worden in euro's verwerkt in InformerOnline, met de originele valutacode als referentie.

Kan ik producten uit Square ook synchroniseren naar InformerOnline?

De standaard integratie richt zich op transactiedata. Productcatalogus-synchronisatie is een optionele uitbreiding die via maatwerkconfiguratie beschikbaar is. Neem contact op met SyncIT voor de mogelijkheden.

Hoe snel worden Square-transacties verwerkt in InformerOnline?

Transacties worden nagenoeg realtime verwerkt in InformerOnline. Doorgaans zijn betalingen binnen enkele minuten na Square-verwerking zichtbaar als boeking in InformerOnline.

InformerOnline + Square koppeling

De integratie tussen InformerOnline en Square brengt je kassaomzet en boekhouding samen in één geautomatiseerde workflow. Betalingen en transacties vanuit Square worden direct verwerkt in InformerOnline, inclusief btw-verwerking en dagelijkse afstemming. Zo houd je je financiële administratie altijd actueel zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Ondernemers die Square gebruiken als betaal- en kassasysteem én InformerOnline als boekhoudprogramma, staan voor een dagelijks terugkerend probleem: de twee systemen zijn niet verbonden. Verkooptransacties die via Square worden afgehandeld — of het nu om kaartbetalingen, contante verkopen of online bestellingen gaat — moeten handmatig worden overgenomen naar InformerOnline. Dit vraagt tijd die ondernemers liever steken in hun klanten of producten. De kans op fouten is reëel: een gemiste transactie of onjuist ingevoerd btw-bedrag leidt tot een boekhouding die niet aansluit op de werkelijkheid. Zeker bij drukke perioden zoals seizoenspiekken of evenementen stapelen de transacties zich op en groeit de administratieve achterstand. Bovendien ontbreekt het realtime overzicht: de ondernemer weet pas hoe de financiën ervoor staan zodra de gegevens handmatig zijn ingevoerd. Voor een tijdige btw-aangifte en accurate financiële rapportage is dit geen houdbare situatie.

De oplossing

Met de InformerOnline en Square integratie via SyncIT worden alle Square-betalingen automatisch verwerkt in je InformerOnline-boekhouding. Elke transactie — inclusief betaalwijze, productinformatie en btw-tarief — wordt direct na verwerking in Square doorgezet naar InformerOnline als boeking. Btw-bedragen worden automatisch gesplitst per tariefgroep, wat de kwartaalaangifte aanmerkelijk eenvoudiger maakt. Terugbetalingen en annuleringen vanuit Square worden correct geboekt als creditposten in InformerOnline. Dagelijkse afstemming van kassasaldo en boekhoudsaldo verloopt automatisch, waardoor discrepanties snel worden gesignaleerd. Ondernemers houden zo altijd een nauwkeurig en actueel financieel overzicht zonder extra administratief werk. InformerOnline-gebruikers die de bankkoppeling al gebruiken, profiteren van een volledig geautomatiseerde financiële administratie.

Voordelen van de InformerOnline + Square koppeling

Square-transacties worden automatisch als boekingen verwerkt in InformerOnline, zonder handmatig invoerwerk
Btw-afsplitsing per tariefgroep verloopt automatisch voor foutloze kwartaalaangifte
Terugbetalingen en annuleringen worden direct als creditposten geboekt in InformerOnline
Realtime financieel inzicht doordat omzetdata direct beschikbaar is in de boekhouding
Automatische dagafstemming tussen Square-kassasaldo en InformerOnline minimaliseert boekhoudfouten

Datastromen

Betalingstransacties: Alle afgeronde betalingen via Square — kaart, contactloos of online — worden direct als verkoopboekingen verwerkt in InformerOnline inclusief bedrag, datum en betaalwijze.
Btw-specificaties: Per transactie worden btw-bedragen uitgesplitst per tariefgroep en doorgegeven aan InformerOnline voor correcte btw-administratie en aangifte.
Retouren en terugbetalingen: Terugbetalingen verwerkt via Square worden automatisch als creditboeking doorgezet naar InformerOnline, zodat de boekhouding altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
Dagelijkse kasafstemming: Het dagelijkse kassasaldo uit Square wordt afgezet tegen de verwerkte boekingen in InformerOnline om discrepanties vroegtijdig te signaleren.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik Square gebruik voor online betalingen?: Ja, de integratie verwerkt zowel fysieke kassatransacties als online betalingen via Square. Alle betaalmethoden die Square ondersteunt worden automatisch doorgezet naar InformerOnline.
Hoe worden transacties in vreemde valuta verwerkt?: Transacties in vreemde valuta worden omgezet naar euro's op basis van de wisselkoers die Square hanteert. De bedragen worden in euro's verwerkt in InformerOnline, met de originele valutacode als referentie.
Kan ik producten uit Square ook synchroniseren naar InformerOnline?: De standaard integratie richt zich op transactiedata. Productcatalogus-synchronisatie is een optionele uitbreiding die via maatwerkconfiguratie beschikbaar is. Neem contact op met SyncIT voor de mogelijkheden.
Hoe snel worden Square-transacties verwerkt in InformerOnline?: Transacties worden nagenoeg realtime verwerkt in InformerOnline. Doorgaans zijn betalingen binnen enkele minuten na Square-verwerking zichtbaar als boeking in InformerOnline.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Square automatisch doorboeken naar InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Square foutloos verwerkt in InformerOnline.