Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met abonnementsfacturatie vanuit Simplicate?

Ja, periodieke facturen en abonnementsrekeningen die Simplicate automatisch aanmaakt worden eveneens gesynchroniseerd naar InformerOnline. De integratie ondersteunt alle facturatietypes van Simplicate.

Hoe wordt de btw-mapping geregeld tussen Simplicate en InformerOnline?

SyncIT stelt samen met jou een mapping op van btw-tarieven en grootboekrekeningen. Zo worden facturen altijd geboekt met de juiste btw-categorie in InformerOnline, conform jouw boekhoudstructuur.

Wat als een klant al bestaat in InformerOnline maar nieuw is in Simplicate?

De integratie controleert op duplicaten aan de hand van KvK-nummer, e-mailadres of naam. Bestaande relaties worden gematcht en gekoppeld, nieuwe relaties worden automatisch aangemaakt.

Kan ik de integratie ook gebruiken voor projectkosten en inkoopfacturen?

Ja, de integratie kan worden uitgebreid met een datastroom voor inkoopfacturen en projectkosten. Kosten die in Simplicate aan projecten worden gekoppeld, worden automatisch geboekt in InformerOnline.

Is de integratie geschikt voor bureaus met meerdere entiteiten of bedrijven?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties waarbij meerdere InformerOnline-administraties worden gekoppeld aan een of meerdere Simplicate-omgevingen. De integratie is volledig schaalbaar.

InformerOnline + Simplicate koppeling

De integratie tussen InformerOnline en Simplicate verbindt je CRM- en projectmanagementomgeving direct met je boekhouding. Facturen die je in Simplicate aanmaakt worden automatisch doorgeboekt in InformerOnline, betalingen worden gesynchroniseerd en klantinformatie is altijd consistent in beide systemen. Zo werk je sneller, foutlozer en met beter inzicht in je bedrijfsprestaties.

Het probleem

Zakelijke dienstverleners die Simplicate gebruiken voor CRM, projectmanagement en facturatie en tegelijkertijd InformerOnline inzetten voor hun boekhouding, lopen regelmatig tegen een vervelend probleem aan: de twee systemen spreken niet automatisch met elkaar. Facturen die in Simplicate worden verstuurd, moeten handmatig worden ingevoerd in InformerOnline. Betalingen die binnenkomen moeten in beide systemen worden bijgehouden. Klantgegevens worden op twee plekken beheerd, wat leidt tot inconsistentie en dubbel werk. Voor bureaus, consultants en andere dienstverlenende bedrijven, die vaak tientallen projecten en klanten tegelijkertijd beheren, is dit een aanzienlijke tijdverspilling. Bovendien neemt de kans op fouten toe naarmate het aantal facturen en mutaties groeit. Een factuur die in Simplicate is verstuurd maar niet correct in InformerOnline staat verwerkt, leidt tot onjuiste debiteureninformatie en een onbetrouwbare cashflowprognose. Dit maakt het lastig om strategische beslissingen te nemen op basis van actuele, betrouwbare financiele data.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Simplicate en InformerOnline verloopt de gegevensstroom tussen CRM en boekhouding volledig automatisch. Zodra je in Simplicate een factuur verstuurt, wordt deze automatisch aangemaakt in InformerOnline met de juiste klantgegevens, bedragen, btw-codes en grootboekrekeningen. Wanneer een klant betaalt, wordt de betaling gesynchroniseerd zodat debiteurenadministraties in beide systemen altijd kloppen. Nieuwe klanten die worden aangemaakt in Simplicate worden automatisch als relatie toegevoegd in InformerOnline, zonder dat je iets handmatig hoeft over te typen. Creditnota's, herinneringen en betalingsregelingen worden eveneens doorgezet. Het gevolg is dat je finance-team altijd beschikt over realtime, accurate boekhouddata die volledig in lijn is met de projectadministratie in Simplicate. Maandafsluitingen verlopen sneller, debiteureninzicht is altijd actueel en je kunt op elk moment betrouwbare omzet- en margeanalyses draaien. SyncIT configureert de volledige integratie zodat die naadloos aansluit op jouw facturatieworkflow.

Voordelen van de InformerOnline + Simplicate koppeling

Automatische factuurverwerking: Facturen die in Simplicate worden aangemaakt en verstuurd, worden automatisch doorgeboekt in InformerOnline. Je hoeft nooit meer facturen handmatig over te typen of te importeren.
Consistente klantgegevens: Klanten die in Simplicate worden aangemaakt zijn automatisch beschikbaar als debiteuren in InformerOnline. Adreswijzigingen en contactupdates worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde gegevens tonen.
Realtime debiteureninzicht: Betalingen worden automatisch verwerkt in beide systemen, waardoor je altijd een actueel beeld hebt van openstaande posten, betaalde facturen en de cashflowpositie van je bedrijf.
Snellere maandafsluiting: Doordat alle facturen en betalingen automatisch gesynchroniseerd zijn, hoef je bij de maandafsluiting geen data meer te reconcilieren tussen Simplicate en InformerOnline. Je sluit sneller af met correcte cijfers.
Beter inzicht in projectwinstgevendheid: Door projectomzet uit Simplicate te koppelen aan de financiele data in InformerOnline kun je per project of per klant de werkelijke winstgevendheid berekenen op basis van actuele boekhoudcijfers.

Datastromen

: Verkoopfacturen die in Simplicate worden aangemaakt worden automatisch doorgeboekt als verkoopfacturen in InformerOnline met correcte btw-codes en grootboekrekeningen.
: Nieuwe klanten en contactpersonen uit Simplicate worden automatisch aangemaakt als debiteuren in InformerOnline zodat relatiebeheer altijd consistent is.
: Betalingsstatus van facturen wordt teruggestuurd vanuit InformerOnline naar Simplicate zodat projectmanagers altijd weten welke klanten hebben betaald.
: Creditnota's en correctiefacturen die in Simplicate worden aangemaakt worden automatisch verwerkt in InformerOnline.
: Projectkosten en inkoopfacturen die aan projecten worden gekoppeld in Simplicate worden doorgestuurd naar InformerOnline voor correcte kostenboekingen.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met abonnementsfacturatie vanuit Simplicate?: Ja, periodieke facturen en abonnementsrekeningen die Simplicate automatisch aanmaakt worden eveneens gesynchroniseerd naar InformerOnline. De integratie ondersteunt alle facturatietypes van Simplicate.
Hoe wordt de btw-mapping geregeld tussen Simplicate en InformerOnline?: SyncIT stelt samen met jou een mapping op van btw-tarieven en grootboekrekeningen. Zo worden facturen altijd geboekt met de juiste btw-categorie in InformerOnline, conform jouw boekhoudstructuur.
Wat als een klant al bestaat in InformerOnline maar nieuw is in Simplicate?: De integratie controleert op duplicaten aan de hand van KvK-nummer, e-mailadres of naam. Bestaande relaties worden gematcht en gekoppeld, nieuwe relaties worden automatisch aangemaakt.
Kan ik de integratie ook gebruiken voor projectkosten en inkoopfacturen?: Ja, de integratie kan worden uitgebreid met een datastroom voor inkoopfacturen en projectkosten. Kosten die in Simplicate aan projecten worden gekoppeld, worden automatisch geboekt in InformerOnline.
Is de integratie geschikt voor bureaus met meerdere entiteiten of bedrijven?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties waarbij meerdere InformerOnline-administraties worden gekoppeld aan een of meerdere Simplicate-omgevingen. De integratie is volledig schaalbaar.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

InformerOnline en Simplicate automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Simplicate-deals automatisch omzet naar InformerOnline-facturen met volledig debiteurenbeheer.