Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Heeft de integratie invloed op mijn bestaande InformerOnline administratie?

Nee, de integratie voegt nieuwe facturen en klanten toe aan je bestaande administratie zonder bestaande gegevens te overschrijven. Je kunt de integratie instellen vanaf een specifieke startdatum.

Rekent InformerOnline extra kosten voor de Shopify integratie?

InformerOnline zelf rekent geen extra kosten voor de webshopintegratie. De integratie maakt gebruik van de standaard API van InformerOnline die bij alle pakketten is inbegrepen.

Kan ik kiezen op welk moment een Shopify-order naar InformerOnline wordt gestuurd?

Ja, je kunt instellen of orders worden gesynchroniseerd zodra ze worden aangemaakt, zodra ze zijn betaald of zodra ze gedeeltelijk zijn betaald. Dit geeft je volledige controle over je boekhoudproces.

Werkt de integratie ook met meerdere btw-tarieven?

Ja, de integratie draagt de btw-tarieven per orderregel over vanuit Shopify naar InformerOnline. Producten met 9% of 21% btw worden correct verwerkt in je administratie.

Wat gebeurt er als een Shopify-order wordt geannuleerd na synchronisatie?

Bij een annulering of retour in Shopify wordt automatisch een creditnota aangemaakt in InformerOnline, zodat je boekhouding altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.

InformerOnline + Shopify koppeling

Koppel je Shopify webshop aan InformerOnline en verwerk alle verkooporders automatisch in je boekhouding. Bespaar uren per week op handmatige invoer, voorkom fouten en houd je btw-administratie altijd actueel.

Het probleem

Ondernemers met een Shopify webshop die hun boekhouding in InformerOnline bijhouden, worstelen dagelijks met hetzelfde probleem: orders uit Shopify moeten handmatig worden overgetypt in hun boekhoudprogramma. Dit is een tijdrovend proces waarbij elke factuur, elke klantgegevens en elk betaalbedrag opnieuw moet worden ingevoerd. Bij een groeiende webshop met tientallen of honderden bestellingen per week wordt dit al snel onhoudbaar. Handmatige invoer brengt ook een groot risico op fouten met zich mee: een verkeerd btw-tarief, een typefout in een bedrag of een vergeten transactie kan leiden tot een onjuiste boekhouding en problemen bij de btw-aangifte. Bovendien verlies je het realtime inzicht in je financiële situatie als je boekhouding altijd een paar dagen achterloopt op je daadwerkelijke verkopen. Voor ZZP'ers en MKB'ers die InformerOnline gebruiken vanwege het gebruiksgemak, voelt dit handmatige tussenstation als een onnodige last die de efficiëntie van het boekhoudprogramma tenietdoet.

De oplossing

Met de integratie tussen Shopify en InformerOnline worden alle webshoporders automatisch en realtime doorgestuurd naar je InformerOnline administratie. Je hoeft nooit meer een PDF te downloaden of handmatig bedragen over te typen. Zodra een order in Shopify de status 'betaald' krijgt — of een andere status naar keuze — wordt de bijbehorende factuur inclusief klantgegevens, orderregels, btw-specificatie en betaalinformatie automatisch aangemaakt in InformerOnline. De integratie is flexibel instelbaar: je bepaalt zelf op welk moment synchronisatie plaatsvindt, of dat nu bij aanmaken, betalen of gedeeltelijk betalen van een order is. Klantgegevens worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in InformerOnline, zodat je klantadministratie altijd actueel is. Retourbestellingen en creditnota's worden eveneens verwerkt. Zo beschik je altijd over een complete en correcte boekhouding zonder extra inspanning. InformerOnline rekent geen extra kosten voor de webshopintegratie, waardoor het een kostenefficiënte manier is om je administratie te automatiseren.

Voordelen van de InformerOnline + Shopify koppeling

Geen handmatige invoer meer: Shopify-orders worden automatisch als facturen in InformerOnline aangemaakt, inclusief alle klant- en ordergegevens. Zo bespaar je uren per week op administratief werk.
Realtime financieel inzicht: Doordat elke verkoop direct in je boekhouding terechtkomt, heb je altijd een actueel beeld van je omzet, openstaande facturen en btw-verplichtingen.
Foutloze btw-administratie: De integratie draagt het juiste btw-tarief per product automatisch over, waardoor je btw-aangifte altijd op correcte gegevens is gebaseerd en je risico op naheffingen verkleint.
Flexibele synchronisatie-instellingen: Je bepaalt zelf op welk ordermoment synchronisatie plaatsvindt: bij aanmaken, bij betaling of bij gedeeltelijke betaling. Zo sluit de integratie aan op jouw boekhoudproces.
Automatisch klantenbeheer: Nieuwe klanten uit Shopify worden automatisch aangemaakt in InformerOnline, zodat je klantdatabase altijd volledig en up-to-date is zonder extra handelingen.

Datastromen

: Bestellingen uit Shopify worden automatisch als verkoopfacturen aangemaakt in InformerOnline, inclusief orderregels, bedragen en btw-specificaties.
: Klantinformatie zoals naam, adres en e-mailadres wordt bij elke nieuwe order automatisch aangemaakt of bijgewerkt in de InformerOnline klantadministratie.
: Betalingsstatus en betaalmethode worden meegestuurd, zodat InformerOnline automatisch onderscheid maakt tussen betaalde en openstaande facturen.
: Wanneer een klant een order retourneert of annuleert in Shopify, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in InformerOnline voor een correcte boekhouding.

Resultaten

100%: Automatische factuurverwerking
90%: Betere bankmatching
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Cloud Factuurverwerking
Bankmatching Optimalisatie
Debiteurensynchronisatie
BTW-categorisering
Creditnota Verwerking
Real-time Dashboard Updates

Veelgestelde vragen

Heeft de integratie invloed op mijn bestaande InformerOnline administratie?: Nee, de integratie voegt nieuwe facturen en klanten toe aan je bestaande administratie zonder bestaande gegevens te overschrijven. Je kunt de integratie instellen vanaf een specifieke startdatum.
Rekent InformerOnline extra kosten voor de Shopify integratie?: InformerOnline zelf rekent geen extra kosten voor de webshopintegratie. De integratie maakt gebruik van de standaard API van InformerOnline die bij alle pakketten is inbegrepen.
Kan ik kiezen op welk moment een Shopify-order naar InformerOnline wordt gestuurd?: Ja, je kunt instellen of orders worden gesynchroniseerd zodra ze worden aangemaakt, zodra ze zijn betaald of zodra ze gedeeltelijk zijn betaald. Dit geeft je volledige controle over je boekhoudproces.
Werkt de integratie ook met meerdere btw-tarieven?: Ja, de integratie draagt de btw-tarieven per orderregel over vanuit Shopify naar InformerOnline. Producten met 9% of 21% btw worden correct verwerkt in je administratie.
Wat gebeurt er als een Shopify-order wordt geannuleerd na synchronisatie?: Bij een annulering of retour in Shopify wordt automatisch een creditnota aangemaakt in InformerOnline, zodat je boekhouding altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify met InformerOnline integreren?

Ontdek hoe SyncIT Shopify-orders automatisch synchroniseert met InformerOnline voor foutloze cloud-boekhouding.