Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt de grootboekindeling van InformerOnline gekoppeld aan SD Worx?

Bij de implementatie van de integratie mappen we de looncomponenten uit SD Worx aan de juiste grootboekrekeningen in InformerOnline. Dit wordt eenmalig ingericht en kan daarna eenvoudig worden aangepast als je rekeningschema wijzigt.

Werkt de integratie ook met meerdere loonperioden per maand?

Ja, de integratie kan worden geconfigureerd voor zowel maandelijkse als vierwekelijkse loonperioden. Elke loonrun in SD Worx genereert automatisch de bijbehorende boekingen in InformerOnline.

Wat gebeurt er als er een correctieboeking nodig is na een loonrun?

Correctieboekingen in SD Worx kunnen worden gesynchroniseerd met InformerOnline als aparte journaalpost, zodat de correctie duidelijk traceerbaar blijft in de boekhouding.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten?

Ja, de integratie ondersteunt multi-entity scenario's waarbij meerdere loonentiteiten in SD Worx worden gekoppeld aan de bijbehorende administraties in InformerOnline.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je grootboekindeling en kostenplaatsstructuur. SyncIT begeleidt je gedurende het hele proces.

InformerOnline + SD Worx koppeling

Verbind InformerOnline met SD Worx en synchroniseer personeelskosten, salarisgegevens en grootboekboekingen automatisch tussen je HR-systeem en boekhouding. Elimineer dubbele invoer en zorg altijd voor accurate financiële rapportages.

Het probleem

Bedrijven die InformerOnline gebruiken voor hun boekhouding en SD Worx voor personeelsbeheer en salarisadministratie, ervaren een structureel probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke loonrun in SD Worx levert journaalposten op die handmatig moeten worden overgenomen in InformerOnline. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een typefout in een grootboekrekening of een verkeerde kostenverdeling per afdeling kan de maandafsluiting dagen vertragen en zorgt voor stress bij de financieel medewerker. Bovendien moeten personeelswijzigingen zoals nieuwe medewerkers, salarisaanpassingen of uitdiensttreding ook handmatig worden doorgevoerd. Naarmate het personeelsbestand groeit, wordt dit dubbele beheerwerk steeds zwaarder en neemt het risico op fouten in de jaarcijfers en belastingaangiften toe.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen InformerOnline en SD Worx automatiseert de gegevensstroom tussen je salarisadministratie en je boekhouding volledig. Na elke loonverwerking in SD Worx worden de journaalposten inclusief loonkosten, werkgeverslasten en inhoudingen automatisch aangemaakt in InformerOnline op de juiste grootboekrekeningen. Personeelsmutaties worden gesynchroniseerd zodat je financiële administratie altijd actueel is. De integratie maakt het ook mogelijk om loonkosten automatisch te verdelen over kostenplaatsen of projecten, wat leidt tot nauwkeurigere managementrapportages. Financieel medewerkers hoeven niet meer te schakelen tussen twee systemen en kunnen zich richten op analyse en advies in plaats van op administratieve taken. Maandafsluitingen verlopen sneller en met meer zekerheid over de juistheid van de cijfers.

Voordelen van de InformerOnline + SD Worx koppeling

Automatische journaalboekingen: Loonkosten, werkgeverslasten en inhoudingen vanuit SD Worx worden na elke loonrun automatisch als journaalposten geboekt in InformerOnline op de juiste grootboekrekeningen.
Foutloze salarisverwerking: Handmatig overtypen van salarisgegevens behoort tot het verleden. De integratie elimineert typfouten en zorgt voor consistentie tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
Kostenplaatsverdeling: Loonkosten worden automatisch verdeeld over de juiste kostenplaatsen of projecten, wat leidt tot nauwkeurigere managementrapportages en betere inzichten in personeelskosten per afdeling.
Snellere maandafsluiting: Omdat salarisgegevens automatisch worden verwerkt in InformerOnline, verloopt de maandafsluiting aanzienlijk sneller en kunnen financieel medewerkers zich richten op controle en analyse.
Altijd actuele personeelsgegevens: Mutaties zoals nieuwe medewerkers, functieveranderingen of uitdiensttreding worden gesynchroniseerd tussen SD Worx en InformerOnline, zodat beide systemen altijd up-to-date zijn.

Datastromen

Loonkosten: SD Worx naar InformerOnline: Na elke loonrun worden netto- en brutolonen, werkgeverslasten en inhoudingen automatisch als journaalposten doorgezet naar de juiste grootboekrekeningen in InformerOnline.
Kostenplaatsen: SD Worx naar InformerOnline: Personeelskosten worden automatisch toebedeeld aan de juiste kostenplaatsen of projecten in InformerOnline, gebaseerd op de afdelingsinrichting in SD Worx.
Personeelsmutaties: SD Worx naar InformerOnline: Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen en uitdiensttredingen in SD Worx worden automatisch doorgegeven aan InformerOnline voor een consistente financiele administratie.
Betaalbatches: SD Worx naar InformerOnline: Salarisbetalingen en afdrachten aan de Belastingdienst worden als betalingsopdrachten aangemaakt in InformerOnline, zodat de liquiditeitsplanning actueel blijft.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de grootboekindeling van InformerOnline gekoppeld aan SD Worx?: Bij de implementatie van de integratie mappen we de looncomponenten uit SD Worx aan de juiste grootboekrekeningen in InformerOnline. Dit wordt eenmalig ingericht en kan daarna eenvoudig worden aangepast als je rekeningschema wijzigt.
Werkt de integratie ook met meerdere loonperioden per maand?: Ja, de integratie kan worden geconfigureerd voor zowel maandelijkse als vierwekelijkse loonperioden. Elke loonrun in SD Worx genereert automatisch de bijbehorende boekingen in InformerOnline.
Wat gebeurt er als er een correctieboeking nodig is na een loonrun?: Correctieboekingen in SD Worx kunnen worden gesynchroniseerd met InformerOnline als aparte journaalpost, zodat de correctie duidelijk traceerbaar blijft in de boekhouding.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten?: Ja, de integratie ondersteunt multi-entity scenario's waarbij meerdere loonentiteiten in SD Worx worden gekoppeld aan de bijbehorende administraties in InformerOnline.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je grootboekindeling en kostenplaatsstructuur. SyncIT begeleidt je gedurende het hele proces.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

SD Worx automatisch boeken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit SD Worx automatisch verwerkt in InformerOnline. Geen handmatig overtypen meer.