Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is InformerOnline geschikt als aanvulling op SAP S/4HANA voor Nederlandse ondernemingen?

Ja. InformerOnline is specifiek ontworpen voor de Nederlandse markt en biedt directe btw-aangifte bij de Belastingdienst. Gecombineerd met SAP S/4HANA via SyncIT profiteert u van enterprise ERP-kracht met lokale compliance.

Hoe gaat de integratie om met de complexe SAP S/4HANA rekeningstructuur?

SyncIT maakt gebruik van configureerbare veldmappings. Grootboekrekeningen en kostenplaatsen in SAP S/4HANA worden gekoppeld aan de juiste categorieën in InformerOnline, afgestemd op uw specifieke administratieve structuur.

Worden creditnota's en correctieboekingen ook gesynchroniseerd?

Ja. Creditnota's aangemaakt in SAP S/4HANA worden automatisch overgedragen naar InformerOnline zodat btw-correcties en de kredietadministratie altijd correct zijn verwerkt.

Kan de integratie omgaan met grote volumes facturen vanuit SAP S/4HANA?

Absoluut. SyncIT is gebouwd voor hoge verwerkingsvolumes. Of u nu tien of tienduizend facturen per maand verwerkt, de synchronisatie verloopt betrouwbaar en zonder vertraging.

Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd tussen InformerOnline en SAP S/4HANA?

De synchronisatie verloopt op event-basis: zodra een factuur wordt aangemaakt of een betaling wordt geboekt, wordt de data direct doorgezet naar het andere systeem. Er is geen batchverwerking vereist.

InformerOnline + SAP S/4HANA koppeling

Verbind InformerOnline automatisch met SAP S/4HANA en synchroniseer facturen, betalingen en financiële mutaties tussen uw Nederlandse boekhoudtool en uw enterprise ERP-systeem. SyncIT elimineert handmatig dubbel invoerwerk en houdt beide systemen consistent.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA inzetten als enterprise ERP-platform profiteren van krachtige modules voor financieel beheer, inkoop, logistiek en realtime bedrijfsanalyse. Tegelijkertijd houden veel Nederlandse ondernemers en hun boekhouders vast aan InformerOnline voor de dagelijkse boekhoudkundige taken, de btw-aangifte en de vertrouwde eenvoud van dit Nederlandse platform. Het probleem is dat beide systemen volledig los van elkaar opereren. Facturen aangemaakt in SAP S/4HANA moeten handmatig worden overgenomen in InformerOnline. Betalingen die worden ontvangen, worden in slechts één systeem bijgewerkt. Klant- en leveranciersgegevens lopen uit de pas bij iedere wijziging. Dit zorgt voor inconsistente financiële rapportages, fouten in de btw-aangifte en onnodige administratieve last bij medewerkers en boekhouders. Met name voor de kwartaalsluiting en de jaarrekening is dit een tijdrovend en foutgevoelig probleem.

De oplossing

SyncIT automatiseert de gegevensuitwisseling tussen InformerOnline en SAP S/4HANA zodat beide systemen altijd dezelfde actuele financiële informatie bevatten. Verkoopfacturen die in SAP S/4HANA worden gegenereerd — met alle regeldetails, btw-bedragen en klantinformatie — worden automatisch doorgezet naar InformerOnline. Betalingen geboekt in InformerOnline worden teruggesynchroniseerd naar SAP S/4HANA zodat de debiteurenadministratie overal up-to-date is. Nieuwe relaties worden in beide systemen bijgehouden zonder handmatige invoer. SAP S/4HANA blijft uw krachtige enterprise ERP voor complexe bedrijfsprocessen en geavanceerde rapportage, terwijl InformerOnline de toegankelijke Nederlandse boekhoudtool blijft die uw boekhouder kent en vertrouwt. Met SyncIT elimineert u datasilo's en werkt uw hele organisatie altijd vanuit betrouwbare, consistente financiële data.

Voordelen van de InformerOnline + SAP S/4HANA koppeling

Facturen vanuit SAP S/4HANA direct in InformerOnline: Verkoopfacturen aangemaakt in SAP S/4HANA worden automatisch overgedragen naar InformerOnline inclusief btw-codes, bedragen, klantgegevens en regelomschrijvingen.
Actuele debiteurenadministratie in beide systemen: Betalingen verwerkt in InformerOnline worden teruggesynchroniseerd naar SAP S/4HANA zodat uw financieel team altijd een actueel beeld heeft van openstaande vorderingen.
Geautomatiseerd relatiebeheer zonder duplicaten: Nieuwe klanten en leveranciers worden automatisch gesynchroniseerd tussen SAP S/4HANA en InformerOnline. Wijzigingen in NAW-gegevens worden in beide systemen doorgevoerd.
Btw-aangifte op basis van betrouwbare data: Alle omzet- en btw-mutaties vanuit SAP S/4HANA komen automatisch en correct in InformerOnline terecht, zodat uw btw-aangifte altijd gebaseerd is op actuele en volledige cijfers.
Minder handmatig werk, minder fouten: Medewerkers hoeven geen gegevens meer over te typen tussen twee systemen. Dit bespaart wekelijks uren en verlaagt de kans op invoerfouten die kostbare correcties vereisen.

Datastromen

Verkoopfacturen van SAP S/4HANA naar InformerOnline: Facturen gegenereerd in SAP S/4HANA worden automatisch aangemaakt in InformerOnline inclusief btw-specificaties, valuta en klantinformatie.
Betalingen van InformerOnline naar SAP S/4HANA: Ontvangen betalingen en bankafschriften verwerkt in InformerOnline worden teruggestuurd naar SAP S/4HANA om factuurstatussen bij te werken.
Klant- en leveranciersgegevens bidirectioneel: Relaties worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen zodat NAW-gegevens en betalingscondities altijd consistent zijn.
Inkoopfacturen van SAP S/4HANA naar InformerOnline: Leveranciersfacturen geboekt in SAP S/4HANA worden doorgezet naar InformerOnline voor correcte crediteurenregistratie en btw-aftrekverwerking.
Financiële mutaties en journaalposten: Relevante journaalposten en financiële mutaties vanuit SAP S/4HANA Central Finance worden gesynchroniseerd naar InformerOnline voor complete en kloppende rapportage.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen InformerOnline en SAP S/4HANA
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is InformerOnline geschikt als aanvulling op SAP S/4HANA voor Nederlandse ondernemingen?: Ja. InformerOnline is specifiek ontworpen voor de Nederlandse markt en biedt directe btw-aangifte bij de Belastingdienst. Gecombineerd met SAP S/4HANA via SyncIT profiteert u van enterprise ERP-kracht met lokale compliance.
Hoe gaat de integratie om met de complexe SAP S/4HANA rekeningstructuur?: SyncIT maakt gebruik van configureerbare veldmappings. Grootboekrekeningen en kostenplaatsen in SAP S/4HANA worden gekoppeld aan de juiste categorieën in InformerOnline, afgestemd op uw specifieke administratieve structuur.
Worden creditnota's en correctieboekingen ook gesynchroniseerd?: Ja. Creditnota's aangemaakt in SAP S/4HANA worden automatisch overgedragen naar InformerOnline zodat btw-correcties en de kredietadministratie altijd correct zijn verwerkt.
Kan de integratie omgaan met grote volumes facturen vanuit SAP S/4HANA?: Absoluut. SyncIT is gebouwd voor hoge verwerkingsvolumes. Of u nu tien of tienduizend facturen per maand verwerkt, de synchronisatie verloopt betrouwbaar en zonder vertraging.
Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd tussen InformerOnline en SAP S/4HANA?: De synchronisatie verloopt op event-basis: zodra een factuur wordt aangemaakt of een betaling wordt geboekt, wordt de data direct doorgezet naar het andere systeem. Er is geen batchverwerking vereist.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

InformerOnline en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen InformerOnline en SAP S/4HANA automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.