Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel op SAP HANA als op Microsoft SQL Server, en zowel cloud- als on-premise implementaties.

Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?

Ja, de SyncIT integratie is compatibel met het ZZP Basis, ZZP Plus, MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline. Beschikbare datavelden zijn afhankelijk van het gekozen pakket.

Hoe worden BTW-codes vertaald tussen SAP Business One en InformerOnline?

Via de SyncIT-configuratieinterface maakt u een visuele mapping tussen de belastingcodes in SAP Business One en de BTW-groepen in InformerOnline. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard InformerOnline en SAP Business One integratie is doorgaans binnen drie tot vijf werkdagen operationeel, afhankelijk van het aantal te synchroniseren entiteiten en de complexiteit van de veldmapping.

Kan de integratie omgaan met meerdere SAP Business One bedrijfsadministraties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-company setups waarbij meerdere SAP Business One entiteiten elk synchroniseren met de bijbehorende InformerOnline administratie voor volledige financiële scheiding per entiteit.

InformerOnline + SAP Business One koppeling

Verbind InformerOnline boekhouding met SAP Business One ERP via SyncIT en synchroniseer facturen, relaties en financiële data automatisch tussen beide systemen. Geen dubbele invoer meer.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One inzetten als centraal ERP-systeem voor hun verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie, maar InformerOnline gebruiken voor de Nederlandse financiële administratie, kampen dagelijks met een kostbare informatiekloof. SAP Business One beheert alle operationele transacties: verkooporders, inkoopfacturen, klantgegevens en artikelstamdata. InformerOnline verwerkt dezelfde gegevens opnieuw voor de boekhouding, BTW-aangifte en de communicatie met de accountant. Dit leidt tot structurele dubbele invoer: elke verkoopfactuur uit SAP Business One moet handmatig worden nagebootst in InformerOnline met de juiste grootboekrekening, BTW-code en relatieverwijzing. Fouten sluipen er gemakkelijk in, met name bij BTW-correcties, creditnota's en betalingsverwerking. Financieel medewerkers zijn dagelijks uren kwijt aan het afstemmen van de twee systemen, terwijl de boekhouding toch altijd achterloopt op de operationele realiteit in SAP Business One. Maandafsluitingen en de kwartaal-BTW-aangifte worden zo telkens een stressvolle exercitie.

De oplossing

SyncIT bouwt een stabiele, geautomatiseerde gegevensbrug tussen SAP Business One en InformerOnline die de volledige financiële datastroom overneemt. Bevestigde verkoopfacturen in SAP Business One worden automatisch als verkoopboekingen doorgestuurd naar InformerOnline met de juiste BTW-codes, grootboekrekeningen en debiteurgegevens. Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen volgen hetzelfde geautomatiseerde pad zodat de crediteurenadministratie altijd synchroon loopt. Klant- en leveranciersbestanden worden bidirectioneel gesynchroniseerd, inclusief BTW-nummer, betalingsconditie en contactgegevens, zodat stamdata in beide systemen consistent blijft. Creditnota's en betalingsstatussen worden eveneens doorgegeven, waardoor openstaande posten in InformerOnline altijd overeenkomen met de werkelijkheid in SAP Business One. Via de intuïtieve SyncIT-configuratie-interface stelt u veldmappings en boekhoudregels visueel in zonder technische kennis. Het resultaat is een financiële administratie die real-time aansluit op uw SAP Business One processen, met snellere maandafsluitingen en een foutloze BTW-aangifte.

Voordelen van de InformerOnline + SAP Business One koppeling

Automatisch doorboeken van SAP-facturen: Verkoopfacturen bevestigd in SAP Business One worden direct als boekingen verwerkt in InformerOnline op de juiste grootboekrekening en met de correcte BTW-code, zonder handmatige tussenkomst.
Consistente relatie- en stamdata: Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen SAP Business One en InformerOnline, inclusief BTW-nummers en betalingscondities. Verouderde stamdata behoort tot het verleden.
BTW-aangifte altijd actueel: Omdat alle SAP-transacties automatisch en correct in InformerOnline worden verwerkt, is uw BTW-aangifte ieder kwartaal gereed zonder extra controlewerk of correctierondes.
Snellere maandafsluitingen: Doordat transacties in real-time worden doorgegeven, beschikt uw boekhouding aan het einde van de maand direct over complete en actuele data. Maandafsluitingen verlopen weken sneller.
Schaalbaar voor groeiende MKB-bedrijven: SyncIT verwerkt dagelijks grote volumes SAP Business One transacties zonder handmatige interventie. De integratie groeit mee met uw bedrijf en vereist geen extra administratieve capaciteit.

Datastromen

Verkoopfacturen SAP naar InformerOnline: Bevestigde verkoopfacturen in SAP Business One worden automatisch als verkoopboekingen overgedragen aan InformerOnline, compleet met relatiecode, factuurbedrag, BTW-code en vervaldatum.
Inkoopfacturen SAP naar InformerOnline: Goedgekeurde leveranciersrekeningen en inkoopfacturen in SAP Business One worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in InformerOnline op de juiste kostenrekeningen en BTW-groepen.
Klant- en leveranciersbestanden synchroniseren: Nieuwe en gewijzigde relaties in SAP Business One worden bidirectioneel gesynchroniseerd met InformerOnline, inclusief adres, BTW-nummer en betalingsconditie, voor consistente stamdata.
Creditnota's en correctieboekingen: Creditnota's aangemaakt in SAP Business One worden als correctieboekingen doorgezet naar InformerOnline, zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen altijd klopt.
Betalingsstatus terugkoppeling: Wanneer een factuur in InformerOnline via de Bankrobot als betaald wordt verwerkt, stuurt SyncIT de betalingsstatus terug naar SAP Business One zodat openstaande posten altijd actueel zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen InformerOnline en SAP Business One
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP Business One worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt SAP Business One versie 9.3 en hoger, zowel op SAP HANA als op Microsoft SQL Server, en zowel cloud- als on-premise implementaties.
Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?: Ja, de SyncIT integratie is compatibel met het ZZP Basis, ZZP Plus, MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline. Beschikbare datavelden zijn afhankelijk van het gekozen pakket.
Hoe worden BTW-codes vertaald tussen SAP Business One en InformerOnline?: Via de SyncIT-configuratieinterface maakt u een visuele mapping tussen de belastingcodes in SAP Business One en de BTW-groepen in InformerOnline. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard InformerOnline en SAP Business One integratie is doorgaans binnen drie tot vijf werkdagen operationeel, afhankelijk van het aantal te synchroniseren entiteiten en de complexiteit van de veldmapping.
Kan de integratie omgaan met meerdere SAP Business One bedrijfsadministraties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-company setups waarbij meerdere SAP Business One entiteiten elk synchroniseren met de bijbehorende InformerOnline administratie voor volledige financiële scheiding per entiteit.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

InformerOnline en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen InformerOnline en SAP Business One automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.