Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versie van RetailVista wordt ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt de huidige RetailVista POS-versie van NedFox. De integratie maakt gebruik van de exportfunctionaliteit van RetailVista voor een stabiele gegevensoverdracht naar InformerOnline.

Hoe worden meerdere winkellocaties verwerkt in InformerOnline?

Elke RetailVista-locatie kan worden gekoppeld aan een eigen administratie of kostenplaats in InformerOnline. SyncIT synchroniseert de verkoopdata van elke locatie afzonderlijk naar de juiste grootboekrekeningen.

Welk InformerOnline pakket is nodig voor de integratie?

De integratie werkt met het MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline. Deze pakketten bieden de API-toegang en boekhoudmodules die nodig zijn voor automatische verwerking van retailomzet.

Hoe worden de BTW-tarieven correct verwerkt?

Via de SyncIT-configuratie koppel je de productcategorieën in RetailVista aan de juiste BTW-codes in InformerOnline. Na de eenmalige instelling verloopt de BTW-splitsing automatisch bij elke synchronisatie.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard InformerOnline-RetailVista integratie is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal kassalocaties en de gewenste boekhoudconfiguratie.

InformerOnline + RetailVista koppeling

De InformerOnline en RetailVista integratie via SyncIT verbindt automatisch je retailkassasysteem met je Nederlandse boekhoudsoftware. Dagelijkse verkooptransacties, betalingstypen en BTW-bedragen stromen naadloos van RetailVista naar InformerOnline, zodat je financiële administratie altijd bijgewerkt is zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

RetailVista is een volledig gecertificeerd kassasysteem voor de Nederlandse retailsector, ontwikkeld door NedFox. Het systeem biedt uitgebreide functies zoals barcode scanning, cadeaubonnen, loyaliteitsprogramma's, offline werking en ondersteuning voor meerdere betaalterminals. InformerOnline is een populair Nederlands boekhoudprogramma voor ZZP-ers en MKB-bedrijven, met functies als de Bankrobot, automatische BTW-aangifte en Robotic Accounting. Wanneer beide systemen los van elkaar draaien, ontstaan er dagelijks tijdrovende en foutgevoelige handmatige processen. De verkooptransacties en dagafsluitingen uit RetailVista moeten handmatig worden vertaald naar boekingen in InformerOnline. Betalingen via pin, contant, cadeaubon en loyaliteitspunten vereisen elk een afzonderlijke boekhoudkundige verwerking. BTW over het hoge en lage tarief moet manueel worden uitgesplitst. Voor retailondernemers die meerdere kassaterminals of meerdere winkels beheren, groeit dit handmatige boekhoudwerk uit tot een dagelijks terugkerend knelpunt dat zowel tijd als nauwkeurigheid kost.

De oplossing

SyncIT bouwt een stabiele gegevenspijplijn tussen RetailVista en InformerOnline die je financiële administratie volledig automatiseert. De dagelijkse verkoopdata en afsluitingrapportages van RetailVista worden automatisch als boekingen verwerkt in InformerOnline, uitgesplitst naar betalingstype en BTW-tarief. Pinbetalingen, contante omzet, cadeaubonverkoopkaarten en loyaliteitskorting worden elk op de juiste grootboekrekening geboekt. De BTW-bedragen over het 9% en 21% tarief worden automatisch correct gesplitst zodat de kwartaalaangifte altijd sluitend is. SyncIT maakt gebruik van de RetailVista data-exportfuncties en de InformerOnline API voor een betrouwbare en veilige verbinding. Via de SyncIT-configuratie-interface stel je per winkellocatie de boekhoudregels en grootboekrekeningen eenmalig in. Het resultaat is een retailboekhouding die dagelijks automatisch bijwerkt, minder fouten bevat en de maandafsluiting aanzienlijk versnelt.

Voordelen van de InformerOnline + RetailVista koppeling

Verkooptransacties automatisch geboekt: De dagafsluiting van RetailVista wordt elke dag automatisch als boeking verwerkt in InformerOnline, uitgesplitst naar omzetcategorie en betalingstype. Geen handmatig overtypen van kassa-omzet meer.
BTW-splitsing zonder handmatig werk: Omzet over het 9% en 21% BTW-tarief wordt automatisch op de juiste BTW-codes geboekt in InformerOnline. De kwartaalaangifte is altijd correct en gereed zonder extra controlewerk.
Alle betaalmethoden correct verwerkt: Contante betalingen, pinbetalingen, cadeaubonnen en loyaliteitskorting worden elk automatisch op de bijbehorende grootboekrekening in InformerOnline geboekt, zodat de kasadministratie altijd sluitend is.
Meerdere winkels eenvoudig beheren: Exploiteer je meerdere retaillocaties met RetailVista? SyncIT synchroniseert de verkoopdata van elke winkel afzonderlijk naar de juiste administratie of kostenplaats in InformerOnline, zonder handmatige scheiding.
Tijdsbesparing voor retailondernemers: Door de automatische boekhoudkundige verwerking win je dagelijks waardevolle tijd terug. De integratie werkt op de achtergrond terwijl jij focust op klanten, inkoop en winkeloperaties.

Datastromen

Dagelijkse omzetdata naar InformerOnline: De end-of-day verkooprapportage van RetailVista wordt automatisch als dagboeking in InformerOnline verwerkt, inclusief brutoomzet, retourzendingen, kortingen en nettobedrag per productcategorie.
Betalingstypen naar kassen en bankrekeningen: Pinbetalingen, contante omzet en overige betaalmethoden worden elk op de bijbehorende balansrekening in InformerOnline geboekt, voor een foutloze afstemming met bankafschriften en kasboek.
BTW-bedragen per tarief verwerken: BTW-bedragen worden automatisch uitgesplitst naar het 9% en 21% tarief en op de juiste BTW-rekeningen in InformerOnline geboekt, zodat de aangifte altijd correct en volledig is.
Cadeaubonnen en loyaliteitsprogramma: Verkochte cadeaubonnen worden als vooruitbetalingsschuld geboekt in InformerOnline. Ingeloste cadeaubonnen en loyaliteitskorting worden als omzet en kostencorrectie verwerkt.
Retourzendingen en correcties verwerken: Retourboekingen en gecorrigeerde transacties in RetailVista worden automatisch als correctieboekingen doorgezet naar InformerOnline, zodat de omzet altijd correct wordt verantwoord.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Welke versie van RetailVista wordt ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt de huidige RetailVista POS-versie van NedFox. De integratie maakt gebruik van de exportfunctionaliteit van RetailVista voor een stabiele gegevensoverdracht naar InformerOnline.
Hoe worden meerdere winkellocaties verwerkt in InformerOnline?: Elke RetailVista-locatie kan worden gekoppeld aan een eigen administratie of kostenplaats in InformerOnline. SyncIT synchroniseert de verkoopdata van elke locatie afzonderlijk naar de juiste grootboekrekeningen.
Welk InformerOnline pakket is nodig voor de integratie?: De integratie werkt met het MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline. Deze pakketten bieden de API-toegang en boekhoudmodules die nodig zijn voor automatische verwerking van retailomzet.
Hoe worden de BTW-tarieven correct verwerkt?: Via de SyncIT-configuratie koppel je de productcategorieën in RetailVista aan de juiste BTW-codes in InformerOnline. Na de eenmalige instelling verloopt de BTW-splitsing automatisch bij elke synchronisatie.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard InformerOnline-RetailVista integratie is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal kassalocaties en de gewenste boekhoudconfiguratie.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

RetailVista automatisch doorboeken naar InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit RetailVista foutloos verwerkt in InformerOnline.