Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welke marketplaces werkt de Productflow–InformerOnline integratie via SyncIt?

De integratie werkt voor alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd. Dit omvat Nederlandse en Europese marketplaces zoals bol.com, Amazon, Kaufland, Blokker en andere kanalen. Per marketplace kunnen in InformerOnline aparte grootboekrekeningen worden ingesteld voor gedetailleerde omzetanalyse per kanaal.

Hoe verwerkt SyncIt de BTW bij internationale marketplace-verkopen?

SyncIt leest het verkoopland en de bijbehorende BTW-informatie uit elke Productflow-order en past het juiste BTW-tarief toe in InformerOnline. Dit is cruciaal voor ondernemers die gebruikmaken van de Europese OSS-regeling, waarbij BTW-afdracht per verkoopland moet worden bijgehouden.

Wat is het voordeel van automatisch verwerken van retouren in InformerOnline?

Bij marketplace-verkopen zijn retouren onvermijdelijk. Zonder automatisering moet elke retour handmatig als creditnota worden ingevoerd in InformerOnline, inclusief de correctie van BTW. SyncIt doet dit automatisch op het moment dat een retour in Productflow wordt verwerkt, wat fouten voorkomt en uren werk bespaart.

Is de integratie ook bruikbaar voor kleine ondernemers met een beperkt ordervolume?

Ja. Zelfs bij een relatief klein ordervolume, zoals tientallen orders per maand, bespaart de integratie al aanzienlijk veel tijd. Naarmate je via Productflow meer gaat verkopen en op meer marketplaces actief wordt, neemt de tijdsbesparing evenredig toe. De integratie schaalt mee met de groei van je marketplace-activiteiten.

Blijft de Scan & Herken functie van InformerOnline werken naast de SyncIt integratie?

Ja. De SyncIt integratie verwerkt automatisch de verkoopfacturen vanuit Productflow in InformerOnline. De Scan & Herken functie van InformerOnline blijft beschikbaar voor inkoopfacturen en bonnen die je apart ontvangt van leveranciers of andere partijen. De twee systemen vullen elkaar aan zonder conflicten.

InformerOnline + Productflow koppeling

Verbind je Productflow marketplace-omgeving met InformerOnline voor een volledig geautomatiseerde verwerking van je e-commerce administratie. Met de SyncIt integratie worden orders, facturen en betalingen vanuit alle Productflow-kanalen direct geboekt in InformerOnline, zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Ondernemers die actief verkopen via Productflow op marketplaces zoals bol.com, Amazon en Kaufland, en hun boekhouding bijhouden in InformerOnline, merken al snel dat het verbinden van deze twee systemen een tijdrovende handmatige klus is. InformerOnline biedt uitstekende boekhoudmogelijkheden voor Nederlandse ondernemers, maar marketplace-orderdata komt hier niet automatisch in terecht. Verkooptransacties moeten handmatig of via een omslachtige exportprocedure worden ingevoerd. Voor actieve verkopers met dagelijks tientallen orders via meerdere kanalen is dit onhoudbaar. Ontbrekende boekingen, onjuiste BTW-verwerking en niet-verwerkte retouren zorgen voor discrepanties in de administratie. Elk kwartaal is een arbeidsintensief moment om alle afwijkingen op te sporen en te corrigeren, wat de boekhouder extra uren kost en de ondernemer onnodig veel stress geeft.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Productflow en InformerOnline automatiseert de boekhoudkundige verwerking van al je marketplace-verkopen volledig. Zodra een order via Productflow binnenkomt en wordt bevestigd, maakt SyncIt automatisch een verkoopfactuur aan in InformerOnline, voorzien van de correcte BTW-tarieven per verkoopland, klantgegevens en orderdetails. Betalingen worden als ontvangen geregistreerd en retouren worden als creditnota verwerkt. Doordat ook marketplace-commissies als kostenpost kunnen worden gesynchroniseerd, heb je per kanaal een volledig beeld van je omzet en marge. InformerOnline is via SyncIt altijd synchroon met Productflow, zodat je boekhouder te allen tijde over actuele, correcte gegevens beschikt en BTW-aangiftes snel en foutloos kunnen worden ingediend.

Voordelen van de InformerOnline + Productflow koppeling

Automatische aanmaak van verkoopfacturen in InformerOnline bij elke Productflow-marketplace-order
Correcte BTW-verwerking per verkoopland voor bol.com, Amazon, Kaufland en andere marketplaces
Marketplace-commissies worden automatisch als kostenpost geboekt in InformerOnline
Retouren en creditnota's worden direct en automatisch verwerkt in de administratie
Bespaar wekelijks uren aan handmatige boekhouding en lever foutloze BTW-aangiftes in

Datastromen

: Orders bevestigd via Productflow worden automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in InformerOnline, met correcte klantgegevens, productomschrijvingen en totaalbedragen.
: SyncIt leest het verkoopland per order uit Productflow en past automatisch het juiste BTW-tarief en de bijbehorende BTW-code toe bij de boeking in InformerOnline.
: Ontvangen betalingen voor marketplace-orders worden automatisch als betaald geregistreerd in InformerOnline, zodat de debiteurenadministratie altijd actueel is.
: Verwerkte retouren in Productflow worden automatisch als creditnota geboekt in InformerOnline zodat omzet en BTW correct worden gecorrigeerd zonder handmatig ingrijpen.
: Commissies per marketplace worden gesynchroniseerd als inkoopkosten in InformerOnline, zodat de werkelijke marge per kanaal inzichtelijk is voor de ondernemer en boekhouder.

Resultaten

100%: Automatische factuurverwerking
90%: Betere bankmatching
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Cloud Factuurverwerking
Bankmatching Optimalisatie
Debiteurensynchronisatie
BTW-categorisering
Creditnota Verwerking
Real-time Dashboard Updates

Veelgestelde vragen

Voor welke marketplaces werkt de Productflow–InformerOnline integratie via SyncIt?: De integratie werkt voor alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd. Dit omvat Nederlandse en Europese marketplaces zoals bol.com, Amazon, Kaufland, Blokker en andere kanalen. Per marketplace kunnen in InformerOnline aparte grootboekrekeningen worden ingesteld voor gedetailleerde omzetanalyse per kanaal.
Hoe verwerkt SyncIt de BTW bij internationale marketplace-verkopen?: SyncIt leest het verkoopland en de bijbehorende BTW-informatie uit elke Productflow-order en past het juiste BTW-tarief toe in InformerOnline. Dit is cruciaal voor ondernemers die gebruikmaken van de Europese OSS-regeling, waarbij BTW-afdracht per verkoopland moet worden bijgehouden.
Wat is het voordeel van automatisch verwerken van retouren in InformerOnline?: Bij marketplace-verkopen zijn retouren onvermijdelijk. Zonder automatisering moet elke retour handmatig als creditnota worden ingevoerd in InformerOnline, inclusief de correctie van BTW. SyncIt doet dit automatisch op het moment dat een retour in Productflow wordt verwerkt, wat fouten voorkomt en uren werk bespaart.
Is de integratie ook bruikbaar voor kleine ondernemers met een beperkt ordervolume?: Ja. Zelfs bij een relatief klein ordervolume, zoals tientallen orders per maand, bespaart de integratie al aanzienlijk veel tijd. Naarmate je via Productflow meer gaat verkopen en op meer marketplaces actief wordt, neemt de tijdsbesparing evenredig toe. De integratie schaalt mee met de groei van je marketplace-activiteiten.
Blijft de Scan & Herken functie van InformerOnline werken naast de SyncIt integratie?: Ja. De SyncIt integratie verwerkt automatisch de verkoopfacturen vanuit Productflow in InformerOnline. De Scan & Herken functie van InformerOnline blijft beschikbaar voor inkoopfacturen en bonnen die je apart ontvangt van leveranciers of andere partijen. De twee systemen vullen elkaar aan zonder conflicten.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow met InformerOnline integreren?

Ontdek hoe SyncIT Productflow-orders automatisch synchroniseert met InformerOnline voor foutloze cloud-boekhouding.