Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt btw verwerkt voor klanten buiten Nederland?

De integratie past automatisch de juiste btw-regels toe voor Europese en niet-Europese klanten op basis van PrestaShop orderdata.

Werkt de integratie ook met meerdere PrestaShop webshops?

Ja, bij een multi-store PrestaShop omgeving wordt omzet per webwinkel apart gesynchroniseerd naar InformerOnline.

Wat gebeurt er als een betaling pas later binnenkomt via PrestaShop?

De factuur blijft openstaan in InformerOnline tot de betalingsbevestiging vanuit PrestaShop wordt gesynchroniseerd.

Worden kortingscodes en actieprijzen ook correct verwerkt?

Ja, kortingen en actieprijzen die in PrestaShop zijn toegepast worden correct gereflecteerd in de InformerOnline facturen.

Hoe snel verschijnen nieuwe bestellingen in InformerOnline?

Bestellingen worden meerdere keren per dag gesynchroniseerd, zodat je boekhouding vrijwel real-time actueel is.

InformerOnline + PrestaShop koppeling

Synchroniseer PrestaShop webshopbestellingen automatisch met InformerOnline en houd je e-commerce boekhouding foutloos en actueel zonder handmatige invoer.

Het probleem

PrestaShop is een populair open source e-commerceplatform met uitgebreide functies voor productbeheer, staffelprijzen, multi-store mogelijkheden en klantenbeheer. Webshophouders die PrestaShop gebruiken verwerken dagelijks bestellingen, betalingen en retouren via het platform. Al deze transacties moeten vervolgens handmatig worden vertaald naar boekingen in InformerOnline. Elke bestelling vereist een aparte factuur, de juiste btw-indeling en een koppeling met de ontvangen betaling. Bij een groeiende webshop met tientallen of honderden orders per dag wordt dit een fulltime administratieve taak. Fouten zijn onvermijdelijk: een bestelling die wordt overgeslagen, een verkeerd btw-tarief voor een buitenlandse klant of een retour die niet als creditnota wordt verwerkt. InformerOnline biedt PEPPOL-ondersteuning en automatische btw-aangiftes, maar zonder directe verbinding met PrestaShop moet alle webshopdata handmatig worden ingevoerd voordat deze functionaliteit zijn waarde kan leveren. De groei van de webshop wordt zo afgeremd door een boekhouding die niet meegroeit.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen PrestaShop en InformerOnline zorgt ervoor dat elke nieuwe bestelling automatisch als factuur in InformerOnline verschijnt. De klantgegevens, producten, bedragen en btw-tarieven worden direct overgenomen uit PrestaShop, inclusief de correcte btw-behandeling voor Nederlandse en Europese klanten. Betalingsbevestigingen worden gekoppeld aan openstaande facturen zodat debiteurenadministratie altijd actueel is. Wanneer een klant een product retourneert en dit in PrestaShop wordt verwerkt, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in InformerOnline. Multi-store PrestaShop omgevingen worden eveneens ondersteund, waarbij omzet per webwinkel apart inzichtelijk is. Webshophouders besparen uren administratief werk per week en kunnen erop vertrouwen dat hun boekhouding altijd aansluit bij de werkelijke webshopactiviteit. Dit maakt btw-aangifte, jaarrekening en financiele planning aanzienlijk eenvoudiger en betrouwbaarder.

Voordelen van de InformerOnline + PrestaShop koppeling

Automatische factuurverwerking: Elke PrestaShop bestelling wordt direct als factuur aangemaakt in InformerOnline zonder handmatige invoer.
Correcte btw voor EU-klanten: Btw-behandeling voor binnenlandse en Europese klanten wordt automatisch correct verwerkt conform regelgeving.
Retouren als creditnota: Retourzendingen in PrestaShop leiden direct tot een correcte creditnota in InformerOnline.
Schaalbaar met webshopgroei: Of je 10 of 1000 orders per dag verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra administratieve lasten.
Multi-store ondersteuning: Meerdere PrestaShop webwinkels worden apart gesynchroniseerd voor inzicht per verkoopkanaal.

Datastromen

Bestellingen naar facturen: PrestaShop orders worden real-time omgezet naar verkoopfacturen in InformerOnline.
Klantgegevens synchronisatie: Klantinformatie uit PrestaShop wordt gesynchroniseerd als debiteur in InformerOnline.
Betalingsbevestigingen: Ontvangen betalingen worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende facturen in InformerOnline.
Retouren en creditnota's: Verwerkte retourzendingen worden automatisch als creditnota in InformerOnline aangemaakt.
Productdata en btw-tarieven: Productcategorieen en bijbehorende btw-tarieven worden correct overgenomen uit PrestaShop.

Resultaten

100%: Automatische factuurverwerking
90%: Betere bankmatching
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Cloud Factuurverwerking
Bankmatching Optimalisatie
Debiteurensynchronisatie
BTW-categorisering
Creditnota Verwerking
Real-time Dashboard Updates

Veelgestelde vragen

Hoe wordt btw verwerkt voor klanten buiten Nederland?: De integratie past automatisch de juiste btw-regels toe voor Europese en niet-Europese klanten op basis van PrestaShop orderdata.
Werkt de integratie ook met meerdere PrestaShop webshops?: Ja, bij een multi-store PrestaShop omgeving wordt omzet per webwinkel apart gesynchroniseerd naar InformerOnline.
Wat gebeurt er als een betaling pas later binnenkomt via PrestaShop?: De factuur blijft openstaan in InformerOnline tot de betalingsbevestiging vanuit PrestaShop wordt gesynchroniseerd.
Worden kortingscodes en actieprijzen ook correct verwerkt?: Ja, kortingen en actieprijzen die in PrestaShop zijn toegepast worden correct gereflecteerd in de InformerOnline facturen.
Hoe snel verschijnen nieuwe bestellingen in InformerOnline?: Bestellingen worden meerdere keren per dag gesynchroniseerd, zodat je boekhouding vrijwel real-time actueel is.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

PrestaShop met InformerOnline integreren?

Ontdek hoe SyncIT PrestaShop-orders automatisch synchroniseert met InformerOnline voor foutloze cloud-boekhouding.