Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Heeft Personio volledige salarisadministratie of alleen voorbereiding?

Personio biedt salarisvoorbereiding, niet een volledige salarisadministratie. SyncIT koppelt de salarisvoorbereidingsdata van Personio aan InformerOnline, waar de definitieve boekhoudkundige verwerking plaatsvindt. Voor volledige loonadministratie kun je Personio combineren met een salarisverwerker.

Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?

De integratie is beschikbaar voor het MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline, die de benodigde API-toegang en boekhoudmodules bieden voor automatische verwerking van personeelskosten.

Hoe worden kostenplaatsen gesynchroniseerd tussen Personio en InformerOnline?

Via de SyncIT-configuratie-interface koppel je de afdelingen en kostenplaatsen in Personio aan de corresponderende kostenplaatsen in InformerOnline. Personeelskosten worden vervolgens automatisch op de juiste plaatsen geboekt.

Wat gebeurt er als een salarisvoorbereiding in Personio achteraf wordt gecorrigeerd?

SyncIT detecteert gewijzigde salarisvoorbereidingen in Personio en verwerkt automatisch de bijbehorende correctieboekingen in InformerOnline. Zo blijft je boekhouding altijd in overeenstemming met de HR-administratie.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard InformerOnline-Personio integratie is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal medewerkers, kostenplaatsen en de gewenste configuratie van looncomponenten.

InformerOnline + Personio koppeling

De InformerOnline en Personio integratie via SyncIT verbindt automatisch je HR-platform met je Nederlandse boekhoudsoftware. Loongegevens, personeelskosten en betalingsvoorbereiding stromen naadloos van Personio naar InformerOnline, zodat je financiële administratie altijd up-to-date is zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Personio is een alles-in-één HR-platform dat speciaal is ontwikkeld voor het MKB en functies biedt voor personeelsadministratie, tijdregistratie, verlofbeheer, werving en salarisvoorbereiding. InformerOnline is een populair Nederlands boekhoudprogramma met functies als de Bankrobot, automatische BTW-aangifte en Robotic Accounting, bij uitstek geschikt voor ZZP-ers en MKB-bedrijven. Wanneer beide systemen los van elkaar draaien, ontstaan er bij elke salariscyclus tijdrovende en foutgevoelige handmatige stappen. De loongegevens die Personio berekent bij de salarisvoorbereiding, moeten handmatig worden overgezet naar InformerOnline voor de definitieve boekhoudkundige verwerking. Medewerkersinformatie zoals salarisschalen, toeslagen en inhoudingen moet in beide systemen afzonderlijk worden bijgehouden, wat leidt tot inconsistente stamdata. Verlofregistraties en urenverantwoording die in Personio worden bijgehouden, bereiken de boekhouding niet automatisch. Voor groeiende MKB-bedrijven die Personio inzetten voor hun HR-processen maar InformerOnline prefereren voor de Nederlandse boekhouding, levert deze kloof een structureel administratief knelpunt op.

De oplossing

SyncIT bouwt een betrouwbare gegevenspijplijn tussen Personio en InformerOnline die de vertaalslag van HR-data naar boekhoudkundige boekingen automatiseert. De salarisvoorbereiding die in Personio wordt afgerond, wordt via SyncIT automatisch omgezet naar journaalboekingen in InformerOnline op de juiste grootboekrekeningen. Salarisbedragen, toeslagen, inhoudingen en werkgeverslasten worden elk op de correcte kostenrekening geboekt. Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers, salariswijzigingen en uitdiensttreding worden automatisch doorgestuurd naar InformerOnline zodat de stamdata in beide systemen altijd consistent is. Tijdregistraties die via Personio worden vastgelegd, stromen door naar InformerOnline voor correcte urenverantwoording en projectkosten. Via de overzichtelijke SyncIT-configuratie-interface stel je eenmalig de veldmappings en boekhoudregels in. Het resultaat is een HR- en boekhoudproces dat naadloos op elkaar aansluit, met minder handmatige invoer, minder fouten en snellere maandafsluitingen.

Voordelen van de InformerOnline + Personio koppeling

Salarisvoorbereiding direct naar boekhouding: De salarisvoorbereiding afgerond in Personio wordt automatisch omgezet naar journaalboekingen in InformerOnline op de juiste grootboekrekeningen. Geen handmatig overtypen of importeren meer na elke salariscyclus.
Consistente personeelsstamdata in beide systemen: Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen en uitdiensttreding in Personio worden automatisch bijgewerkt in InformerOnline. Verouderde of inconsistente stamdata behoort definitief tot het verleden.
Correcte verdeling van personeelskosten: Salarissen, werkgeverslasten, toeslagen en inhoudingen worden automatisch op de juiste kostenrekeningen en kostenplaatsen in InformerOnline geboekt, voor een transparante verantwoording van personeelskosten.
Tijdregistraties doorstromen naar boekhouding: Geregistreerde uren en verlofmutaties in Personio worden automatisch doorgegeven aan InformerOnline, zodat projectkosten en personeelslasten altijd correct en tijdig in de boekhouding zijn verwerkt.
Minder administratieve druk op HR en finance: Door de automatische datadoorstroming tussen Personio en InformerOnline verminderen de handmatige taken voor zowel de HR-afdeling als de financiële administratie aanzienlijk, wat ruimte creëert voor strategische werkzaamheden.

Datastromen

Salarisvoorbereiding naar journaalboekingen: De uitkomsten van de Personio salarisvoorbereiding worden automatisch omgezet naar gedetailleerde journaalboekingen in InformerOnline, uitgesplitst naar salariscomponent, medewerker en kostenplaats.
Personeelsmutaties naar InformerOnline: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen, salarisaanpassingen en uitdiensttreding in Personio worden automatisch als mutaties doorgestuurd naar InformerOnline voor actuele stamdata en kostenverantwoording.
Werkgeverslasten en premies: Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen, pensioenpremies en andere werkgeverslasten worden automatisch als schulden en kosten geboekt in InformerOnline op de juiste balans- en resultaatrekeningen.
Tijdregistraties en verlofmutaties: Gewerkte uren en verlofregistraties die via Personio worden vastgelegd, worden doorgestuurd naar InformerOnline voor correcte urenverantwoording, projectkostenallocatie en personeelskostenrapportage.
Toeslagen en inhoudingen verwerken: Variabele looncomponenten zoals overwerktoeslag, representatievergoeding en reiskosten worden als separate boekingen in InformerOnline verwerkt op de bijbehorende kostenrekeningen.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Heeft Personio volledige salarisadministratie of alleen voorbereiding?: Personio biedt salarisvoorbereiding, niet een volledige salarisadministratie. SyncIT koppelt de salarisvoorbereidingsdata van Personio aan InformerOnline, waar de definitieve boekhoudkundige verwerking plaatsvindt. Voor volledige loonadministratie kun je Personio combineren met een salarisverwerker.
Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?: De integratie is beschikbaar voor het MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline, die de benodigde API-toegang en boekhoudmodules bieden voor automatische verwerking van personeelskosten.
Hoe worden kostenplaatsen gesynchroniseerd tussen Personio en InformerOnline?: Via de SyncIT-configuratie-interface koppel je de afdelingen en kostenplaatsen in Personio aan de corresponderende kostenplaatsen in InformerOnline. Personeelskosten worden vervolgens automatisch op de juiste plaatsen geboekt.
Wat gebeurt er als een salarisvoorbereiding in Personio achteraf wordt gecorrigeerd?: SyncIT detecteert gewijzigde salarisvoorbereidingen in Personio en verwerkt automatisch de bijbehorende correctieboekingen in InformerOnline. Zo blijft je boekhouding altijd in overeenstemming met de HR-administratie.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard InformerOnline-Personio integratie is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal medewerkers, kostenplaatsen en de gewenste configuratie van looncomponenten.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Personio automatisch boeken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Personio automatisch verwerkt in InformerOnline. Geen handmatig overtypen meer.