Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Odoo worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt Odoo Community en Odoo Enterprise vanaf versie 16. Voor oudere versies adviseren we om eerst te upgraden voor optimale integratiestabiliteit en functionaliteit.

Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?

Ja. De SyncIT integratie werkt met het ZZP Basis, ZZP Plus, MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline. De beschikbare datavelden zijn afhankelijk van het gekozen pakket.

Hoe worden BTW-codes vertaald tussen Odoo en InformerOnline?

Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de belastingcodes in Odoo en de BTW-groepen in InformerOnline. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch bij iedere transactie.

Wat gebeurt er als een factuur in Odoo achteraf wordt gecrediteerd?

SyncIT detecteert de creditnota in Odoo en boekt automatisch de correcte tegenboeking in InformerOnline. Dit voorkomt discrepanties in het grootboek en de BTW-aangifte.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard InformerOnline-Odoo integratie is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal te synchroniseren entiteiten en de complexiteit van de veldmapping.

InformerOnline + Odoo koppeling

De InformerOnline en Odoo integratie via SyncIT verbindt automatisch je Nederlandse boekhoudsoftware met je ERP-systeem. Verkoopfacturen, inkoopboekingen en klantgegevens stromen naadloos van Odoo naar InformerOnline, zodat je financiële administratie altijd up-to-date is. Geen dubbele invoer, geen afstemmingswerk meer — alleen zuivere, gesynchroniseerde data.

Het probleem

Odoo is een veelzijdig ERP-systeem waarmee bedrijven hun verkoop, inkoop, voorraadbeheer en projectbeheer in één platform beheren. InformerOnline is een populair Nederlands boekhoudprogramma dat speciaal is ontwikkeld voor ZZP-ers en het MKB, met functies als automatische BTW-aangifte, de Bankrobot en Robotic Accounting. Wanneer beide systemen los van elkaar draaien, ontstaan er pijnlijke knelpunten in de administratieve workflow. Verkoopfacturen uit Odoo moeten handmatig opnieuw worden ingevoerd in InformerOnline. Inkoopfacturen en betalingen vereisen dubbele invoer, wat kostbare tijd kost en de kans op fouten vergroot. BTW-codes en grootboekrekeningen moeten manueel worden afgestemd tussen de twee systemen. Maandafsluitingen lopen vertraging op omdat finance op gegevens wacht die nog niet in InformerOnline staan. Voor groeiende bedrijven die Odoo inzetten voor hun operationele processen maar InformerOnline verkiezen voor hun Nederlandse boekhouding, levert deze kloof een structureel administratief probleem op dat alleen maar groter wordt naarmate het transactievolume stijgt.

De oplossing

SyncIT bouwt een stabiele gegevenspijplijn tussen Odoo en InformerOnline die je financiële processen volledig automatiseert. Verkoopfacturen die in Odoo worden aangemaakt of bevestigd, worden direct als boekingen doorgezet naar InformerOnline met de juiste grootboekrekeningen, BTW-codes en relatiekoppelingen. Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen volgen hetzelfde geautomatiseerde pad. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat stamdata in beide systemen altijd consistent is. SyncIT maakt gebruik van de InformerOnline API en de Odoo XML-RPC interface, wat zorgt voor een betrouwbare verbinding die meeschaalt met je bedrijfsgroei. Via de intuïtieve SyncIT-configuratie-interface stel je veldmappings en boekhoudregels in zonder technische kennis. Het resultaat is een financiële administratie die real-time synchroon loopt met je operationele werkelijkheid in Odoo — snellere maandafsluitingen, minder fouten en een boekhouding die altijd klaarstaat voor de BTW-aangifte.

Voordelen van de InformerOnline + Odoo koppeling

Automatisch doorboeken van facturen: Verkoopfacturen aangemaakt in Odoo worden direct en automatisch als boekingen verwerkt in InformerOnline op de juiste grootboekrekening en met de correcte BTW-code. Dit elimineert alle handmatige invoer.
BTW-aangifte altijd gereed: Doordat alle transacties automatisch en correct worden gesynchroniseerd, is je InformerOnline BTW-aangifte altijd bijgewerkt. Je stuurt hem direct naar de Belastingdienst zonder extra controlewerk.
Consistente klant- en leveranciersdata: Nieuwe relaties en gewijzigde contactgegevens in Odoo worden automatisch bijgewerkt in InformerOnline als debiteur of crediteur, inclusief BTW-nummer en bankgegevens. Verouderde stamdata behoort tot het verleden.
Snellere maandafsluitingen: Omdat alle transacties in real-time worden doorgestuurd, beschikt je boekhouding aan het einde van de maand altijd over complete en actuele data. Maandafsluitingen verlopen sneller en stressvrij.
Foutloze administratie op schaal: SyncIT verwerkt dagelijks honderden transacties zonder handmatige tussenkomst. De integratie schaalt mee met de groei van je bedrijf en vereist geen extra administratieve capaciteit.

Datastromen

Verkoopfacturen Odoo naar InformerOnline: Bevestigde verkoopfacturen in Odoo worden automatisch als verkoopboekingen overgedragen aan InformerOnline, compleet met relatiecode, factuurbedrag, BTW-code en vervaldatum.
Inkoopfacturen Odoo naar InformerOnline: Goedgekeurde leveranciersrekeningen en inkoopfacturen in Odoo worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in InformerOnline op de juiste kostenrekeningen en BTW-groepen.
Creditnota's synchroniseren: Creditnota's aangemaakt in Odoo worden als correctieboekingen doorgezet naar InformerOnline, zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen altijd klopt.
Klant- en leveranciersbestanden: Nieuwe en gewijzigde relaties in Odoo worden bidirectioneel gesynchroniseerd met InformerOnline, inclusief adres, BTW-nummer en bankgegevens, voor consistente stamdata.
Betalingsstatus terugkoppeling: Wanneer een factuur in InformerOnline via de Bankrobot als betaald wordt verwerkt, stuurt SyncIT de betalingsstatus terug naar Odoo zodat openstaande posten altijd actueel zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen InformerOnline en Odoo
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van Odoo worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt Odoo Community en Odoo Enterprise vanaf versie 16. Voor oudere versies adviseren we om eerst te upgraden voor optimale integratiestabiliteit en functionaliteit.
Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?: Ja. De SyncIT integratie werkt met het ZZP Basis, ZZP Plus, MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline. De beschikbare datavelden zijn afhankelijk van het gekozen pakket.
Hoe worden BTW-codes vertaald tussen Odoo en InformerOnline?: Via de SyncIT-configuratieinterface maak je een visuele mapping tussen de belastingcodes in Odoo en de BTW-groepen in InformerOnline. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch bij iedere transactie.
Wat gebeurt er als een factuur in Odoo achteraf wordt gecrediteerd?: SyncIT detecteert de creditnota in Odoo en boekt automatisch de correcte tegenboeking in InformerOnline. Dit voorkomt discrepanties in het grootboek en de BTW-aangifte.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard InformerOnline-Odoo integratie is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal te synchroniseren entiteiten en de complexiteit van de veldmapping.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

InformerOnline en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen InformerOnline en Odoo automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.