Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie de officieel door Nmbrs erkende InformerOnline verbinding?

SyncIT maakt gebruik van dezelfde Nmbrs API die ook de officieel gepubliceerde integratie gebruikt. De verbinding is gebaseerd op een API-token dat je eenmalig aanmaakt in je Nmbrs-omgeving, waarna SyncIT toegang krijgt tot de journaalposten.

Welke Nmbrs abonnementen worden ondersteund?

SyncIT werkt met alle Nmbrs-abonnementen die API-toegang bieden. Dit geldt voor Nmbrs voor accountantskantoren en voor directe MKB-abonnementen. Neem contact op als je twijfelt over jouw specifieke abonnement.

Wat gebeurt er als ik een salaris achteraf corrigeer in Nmbrs?

SyncIT detecteert correctieboekingen in Nmbrs en verwerkt deze automatisch als correctiejournaalposten in InformerOnline. Zo blijft je boekhouding altijd in overeenstemming met de definitieve salarisverwerking.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard InformerOnline-Nmbrs integratie is doorgaans binnen twee werkdagen operationeel. Je hebt alleen een Nmbrs API-token nodig en toegang tot je InformerOnline administratie om te starten.

InformerOnline + Nmbrs koppeling

De InformerOnline en Nmbrs integratie via SyncIT verbindt automatisch je salarisadministratie met je Nederlandse boekhoudsoftware. Loonjournaalposts, loonstroken en werkgeverslasten stromen naadloos van Nmbrs naar InformerOnline, zodat je financiële administratie altijd klopt zonder handmatige invoer of afstemmingswerk.

Het probleem

Nmbrs is een toonaangevend cloud-gebaseerd salaris- en HR-platform dat salarisberekeningen, loonstroken, verlofregistratie en medewerkerszelfservice biedt voor het Nederlandse MKB. InformerOnline is een populair boekhoudprogramma voor ZZP-ers en MKB-bedrijven, met functies als de Bankrobot, automatische BTW-aangifte en Robotic Accounting. Wanneer beide systemen los van elkaar draaien, ontstaan er elke salarisronde tijdrovende en foutgevoelige handmatige stappen. De journaalposten die Nmbrs genereert na salarisverwerking moeten handmatig worden geëxporteerd als CSV-bestand en vervolgens worden ingevoerd in InformerOnline. Dit proces is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig: een verkeerd grootboeknummer of een gemist bedrag leidt tot discrepanties die pas bij de maandafsluiting worden ontdekt. Werkgeverslasten, vakantiegeld en inhoudingen moeten handmatig worden verdeeld over de juiste kostenrekeningen. Voor bedrijven met een groeiend personeelsbestand wordt deze handmatige afstemming tussen salarisadministratie en boekhouding een structureel knelpunt dat elke maand uren extra werk kost.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe verbinding tussen Nmbrs en InformerOnline via de officiële Nmbrs API, die automatisch alle salarisjournaalposts doorstaat naar je boekhouding. Na elke salarisverwerking in Nmbrs haalt SyncIT de gegenereerde journaalposten op en boekt ze automatisch in InformerOnline op de correcte grootboekrekeningen. Nettosalarissen, werkgeversbijdragen, pensioenpremies en loonheffingen worden elk op de juiste balans- en kostenrekeningen geboekt. De InformerOnline Bankrobot verwerkt vervolgens de salarisbetalingen automatisch wanneer ze op de bankrekening verschijnen, waarmee het gehele administratieve salarisproces is gesloten. Via de SyncIT-configuratie-interface stel je eenmalig de mapping in tussen de Nmbrs grootboekrekeningen en de InformerOnline administratie. Eenmaal geconfigureerd verloopt de salarisverwerking volledig automatisch, elke maand opnieuw. Het resultaat is een boekhouding die altijd synchroon loopt met je personeelsadministratie, zonder handmatige tussenkomst en zonder fouten.

Voordelen van de InformerOnline + Nmbrs koppeling

Journaalposten automatisch doorboeken: Na elke salarisverwerking in Nmbrs worden de journaalposten automatisch als boekingen verwerkt in InformerOnline op de juiste grootboekrekeningen. Geen handmatige CSV-export of -import meer.
Correcte verwerking van looncomponenten: Nettosalarissen, loonheffingen, werkgeverspremies, pensioenpremies en vakantiegeld worden elk automatisch op de juiste balans- en kostenrekening in InformerOnline geboekt, zonder handmatige verdeling.
Directe aansluiting op de Bankrobot: Zodra salarisbetalingen via de bank worden verwerkt, herkent de InformerOnline Bankrobot de boekingen automatisch op basis van de doorgestuurde journaalposten. De bankafschriften worden foutloos verwerkt.
Foutloze maandafsluitingen: Doordat alle salarisboekingen automatisch en correct worden gesynchroniseerd, bevat je InformerOnline administratie aan het einde van elke maand complete en accurate salarisdata voor een snelle afsluiting.
Schaalt mee met personeelsgroei: Of je nu vijf of vijftig medewerkers in dienst hebt, SyncIT verwerkt elke salarisronde automatisch zonder extra administratieve capaciteit. De integratie groeit mee met je organisatie.

Datastromen

Salarisjournaalposts naar InformerOnline: Na salarisverwerking in Nmbrs haalt SyncIT automatisch alle gegenereerde journaalposten op en boekt deze in InformerOnline op de corresponderende grootboekrekeningen, inclusief periode-informatie.
Loonheffingen en werkgeverslasten: Loonheffingen, sociale premies en werkgeverslasten worden automatisch als schulden op de juiste balansrekeningen in InformerOnline geboekt, zodat betalingen aan de Belastingdienst correct zijn verantwoord.
Pensioenpremies als kostenpost: Werkgevers- en werknemersbijdragen voor pensioen worden als separate boeking op de juiste kostenrekening in InformerOnline verwerkt, voor een transparante verantwoording van personeelskosten.
Vakantiegeldopbouw en -uitkering: De maandelijkse opbouw van vakantiegeld wordt als reservering geboekt in InformerOnline. Bij de uitkering verwerkt SyncIT automatisch de vrijval van de reservering en de nettobetaling.
Medewerkersstamdata synchroniseren: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsgegevens in Nmbrs worden doorgestuurd naar InformerOnline zodat de relatiemap en kostenplaatsen altijd actueel zijn.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Is de integratie de officieel door Nmbrs erkende InformerOnline verbinding?: SyncIT maakt gebruik van dezelfde Nmbrs API die ook de officieel gepubliceerde integratie gebruikt. De verbinding is gebaseerd op een API-token dat je eenmalig aanmaakt in je Nmbrs-omgeving, waarna SyncIT toegang krijgt tot de journaalposten.
Welke Nmbrs abonnementen worden ondersteund?: SyncIT werkt met alle Nmbrs-abonnementen die API-toegang bieden. Dit geldt voor Nmbrs voor accountantskantoren en voor directe MKB-abonnementen. Neem contact op als je twijfelt over jouw specifieke abonnement.
Wat gebeurt er als ik een salaris achteraf corrigeer in Nmbrs?: SyncIT detecteert correctieboekingen in Nmbrs en verwerkt deze automatisch als correctiejournaalposten in InformerOnline. Zo blijft je boekhouding altijd in overeenstemming met de definitieve salarisverwerking.
Hoe stel ik de grootboekrekeningen in voor de integratie?: Via de SyncIT-configuratie-interface maak je een eenmalige visuele mapping tussen de Nmbrs grootboekrekeningen en de InformerOnline rekeningen. Na deze eenmalige instelling verloopt alles volledig automatisch.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard InformerOnline-Nmbrs integratie is doorgaans binnen twee werkdagen operationeel. Je hebt alleen een Nmbrs API-token nodig en toegang tot je InformerOnline administratie om te starten.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Nmbrs automatisch boeken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Nmbrs automatisch verwerkt in InformerOnline. Geen handmatig overtypen meer.