Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere valuta?

Ja, de integratie ondersteunt multi-currency transacties. NetSuite werkt met meer dan 190 valuta en de integratie zorgt voor correcte valutaomrekening en boeking in InformerOnline.

Kan ik zelf bepalen welke modules van NetSuite worden gesynchroniseerd?

Absoluut. De integratie is modulair opgebouwd. Je kiest zelf welke datastromen actief zijn, zoals alleen facturatie, of ook voorraad en inkoop, afhankelijk van jouw bedrijfsbehoeften.

Hoe wordt de grootboekrekening-mapping geregeld tussen de twee systemen?

SyncIT stelt samen met jou een gedetailleerde mapping op van grootboekrekeningen in InformerOnline naar de corresponderende accounts in NetSuite. Dit wordt eenmalig geconfigureerd en is daarna volledig automatisch.

Wat is de vertraging tussen een transactie in NetSuite en de verwerking in InformerOnline?

De standaard synchronisatiefrequentie is realtime of meerdere malen per dag. De exacte frequentie is instelbaar en afhankelijk van jouw transactievolume en wensen.

Is de integratie veilig en voldoet het aan AVG-wetgeving?

Ja, alle dataoverdracht verloopt via beveiligde, versleutelde verbindingen. SyncIT verwerkt gegevens conform de AVG en beide platformen zijn ISO-gecertificeerd voor gegevensbeveiliging.

InformerOnline + NetSuite koppeling

De integratie tussen InformerOnline en NetSuite verbindt je Nederlandse boekhoudomgeving met een krachtig cloud ERP-systeem. Financiele data, verkooporders, inkoopfacturen en voorraadmutaties worden automatisch gesynchroniseerd, zodat groeiende bedrijven kunnen opschalen zonder hun boekhoudprocessen te verliezen.

Het probleem

Wanneer een bedrijf groeit van een eenvoudige boekhoudoplossing naar een volledig ERP-systeem, ontstaan er al snel problemen met datasynchronisatie. Bedrijven die InformerOnline gebruiken voor hun Nederlandse financiele administratie en tegelijkertijd NetSuite inzetten voor internationale operations of complexere bedrijfsprocessen, worden geconfronteerd met dubbele datasystemen. Verkooporders in NetSuite moeten handmatig worden overgezet naar facturen in InformerOnline. Inkoopfacturen die binnenkomen in InformerOnline zijn niet zichtbaar in NetSuite. Dit leidt tot inconsistente cijfers in beide systemen, waardoor managementrapportages onbetrouwbaar worden en beslissingen worden genomen op basis van verouderde of onjuiste informatie. Bovendien kost het handmatig synchroniseren van gegevens tussen twee krachtige maar losse systemen medewerkers dagelijks uren kostbare tijd. Naarmate het transactievolume groeit, wordt dit probleem alleen maar groter en neemt het risico op fouten en omissies toe.

De oplossing

De integratie tussen InformerOnline en NetSuite via SyncIT zorgt voor een naadloze gegevensstroom tussen beide platformen. Verkooporders die in NetSuite worden aangemaakt, resulteren automatisch in verkoopfacturen in InformerOnline. Betalingen die worden geregistreerd in InformerOnline worden teruggestuurd naar NetSuite om debiteurenadministraties in sync te houden. Inkoopfacturen die in InformerOnline worden verwerkt, zijn direct zichtbaar als crediteuren in NetSuite. Voorraadmutaties en productinformatie worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde realtime data tonen. Het resultaat is een unified datasysteem waarbij InformerOnline fungeert als de Nederlandse boekhoudoplossing en NetSuite als het centrale ERP-brein voor complexere bedrijfsprocessen. Financieel managers en controllers beschikken altijd over betrouwbare, consistente cijfers zonder handmatige tussenkomst. SyncIT configureert de integratie volledig op maat van jouw bedrijfsprocessen.

Voordelen van de InformerOnline + NetSuite koppeling

Naadloze schaalbaarheid: Groeibedrijven kunnen InformerOnline blijven gebruiken voor hun Nederlandse boekhouding terwijl ze NetSuite inzetten voor internationale of complexere processen, zonder datasilo's of dubbele invoer.
Consistente financiele rapportages: Doordat beide systemen realtime gesynchroniseerd zijn, zijn alle financiele cijfers altijd consistent. Managementrapportages zijn betrouwbaar en gebaseerd op actuele data uit beide platformen.
Tijdsbesparing op administratie: Automatische synchronisatie van facturen, betalingen en voorraadmutaties elimineert uren aan handmatig werk per week, zodat je finance-team zich kan richten op analyse en strategie.
Betere debiteuren- en crediteurenbeheer: Betalingsstatus en openstaande posten worden automatisch gesynchroniseerd tussen InformerOnline en NetSuite, waardoor je altijd actueel inzicht hebt in je cashflow en debiteurenpositie.
Op maat geconfigureerd: SyncIT configureert de integratie volledig naar jouw bedrijfsprocessen, inclusief grootboekrekening-mapping, btw-codes en multi-currency ondersteuning voor internationale transacties.

Datastromen

: Verkooporders en klantgegevens uit NetSuite worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in InformerOnline voor de Nederlandse btw-administratie.
: Betaalstatus en ontvangen betalingen worden teruggestuurd vanuit InformerOnline naar NetSuite om de debiteurenadministratie in beide systemen actueel te houden.
: Inkoopfacturen en leveranciersgegevens die worden verwerkt in InformerOnline worden gesynchroniseerd als crediteuren in NetSuite.
: Voorraadmutaties, productupdates en kostprijsinformatie uit NetSuite worden doorgestuurd naar InformerOnline voor correcte costprice-boekingen.
: Grootboekjournaalposts en periodieke boekingen vanuit InformerOnline worden gesynchroniseerd naar NetSuite voor geconsolideerde financiele rapportages.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen InformerOnline en NetSuite
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere valuta?: Ja, de integratie ondersteunt multi-currency transacties. NetSuite werkt met meer dan 190 valuta en de integratie zorgt voor correcte valutaomrekening en boeking in InformerOnline.
Kan ik zelf bepalen welke modules van NetSuite worden gesynchroniseerd?: Absoluut. De integratie is modulair opgebouwd. Je kiest zelf welke datastromen actief zijn, zoals alleen facturatie, of ook voorraad en inkoop, afhankelijk van jouw bedrijfsbehoeften.
Hoe wordt de grootboekrekening-mapping geregeld tussen de twee systemen?: SyncIT stelt samen met jou een gedetailleerde mapping op van grootboekrekeningen in InformerOnline naar de corresponderende accounts in NetSuite. Dit wordt eenmalig geconfigureerd en is daarna volledig automatisch.
Wat is de vertraging tussen een transactie in NetSuite en de verwerking in InformerOnline?: De standaard synchronisatiefrequentie is realtime of meerdere malen per dag. De exacte frequentie is instelbaar en afhankelijk van jouw transactievolume en wensen.
Is de integratie veilig en voldoet het aan AVG-wetgeving?: Ja, alle dataoverdracht verloopt via beveiligde, versleutelde verbindingen. SyncIT verwerkt gegevens conform de AVG en beide platformen zijn ISO-gecertificeerd voor gegevensbeveiliging.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

InformerOnline en NetSuite integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen InformerOnline en NetSuite automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.