Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Moet ik als ondernemer technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt is volledig ontworpen voor gebruik door ondernemers zonder technische achtergrond. Via een overzichtelijk configuratiescherm autoriseer je je Mijnwebwinkel- en InformerOnline-accounts, selecteer je de gewenste datastromen en stel je de btw-mappings in. Het SyncIt-supportteam begeleidt je desgewenst stap voor stap door de eerste installatie.

Hoe zorgt de integratie ervoor dat btw-tarieven correct worden overgenomen in InformerOnline?

Bij de configuratie van de integratie stel je in SyncIt in welke btw-tarieven in Mijnwebwinkel overeenkomen met welke btw-codes in InformerOnline. Standaard worden het hoge tarief (21%) en het lage tarief (9%) automatisch herkend. Voor speciale tarieven zoals nultarief of vrijgestelde omzet kan dit handmatig worden geconfigureerd, waarna de koppeling dit automatisch toepast op alle toekomstige facturen.

Worden ook bestellingen van voor de activatie van de integratie gesynchroniseerd?

Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om een historische initiële synchronisatie uit te voeren. Hierbij worden bestaande bestellingen en klantdata vanuit Mijnwebwinkel overgezet naar InformerOnline, binnen de door jou gekozen datumrange. Dit is handig als je halverwege het jaar start met de integratie en toch een volledig beeld wilt hebben van de omzet in je boekhouding.

Wat als een klant meerdere bestellingen plaatst? Wordt er dan steeds een nieuw debiteurrecord aangemaakt?

Nee, SyncIt controleert bij elke nieuwe bestelling of de klant al als debiteur bestaat in InformerOnline. Dit gebeurt op basis van het e-mailadres. Als de klant al bestaat, wordt de nieuwe factuur direct gekoppeld aan het bestaande debiteurrecord. Zo wordt voorkomen dat klanten meerdere keren worden aangemaakt en blijft je debiteurenadministratie overzichtelijk.

Ondersteunt de integratie ook de Kassa App van Mijnwebwinkel voor fysieke winkelverkopen?

De integratie focust primair op online bestellingen via het Mijnwebwinkel-platform. Verkopen via de Mijnwebwinkel Kassa App voor fysieke winkels kunnen in een aanvullende configuratie worden meegenomen, afhankelijk van hoe de kassadata wordt bijgehouden in Mijnwebwinkel. Neem contact op met het SyncIt-team voor advies over de specifieke mogelijkheden voor jouw situatie.

InformerOnline + Mijnwebwinkel koppeling

De InformerOnline en Mijnwebwinkel integratie via SyncIt automatiseert de administratieve verwerking van je webshopbestellingen in je boekhoudpakket. Bestellingen, klantgegevens en betalingen uit Mijnwebwinkel worden automatisch als facturen en debiteuren verwerkt in InformerOnline. Zo bespaar je uren aan handmatig administratief werk en heb je altijd een actuele, foutloze boekhouding.

Het probleem

Ondernemers die hun webshop op Mijnwebwinkel hebben draaien en tegelijkertijd boekhouden in InformerOnline, kennen het probleem maar al te goed. Elke dag komen er bestellingen binnen die handmatig moeten worden overgenomen in InformerOnline als factuur. Klantgegevens, productnamen, bedragen en btw-tarieven worden telkens opnieuw ingetypt, wat niet alleen veel tijd kost maar ook een grote kans op typefouten met zich meebrengt. Mijnwebwinkel telt meer dan 40.000 webwinkels en veel ondernemers beheren hun winkel zonder uitgebreide administratieve ondersteuning. Een foutieve btw-boeking of een vergeten betaling kan bij een controle door de Belastingdienst direct problemen opleveren. Terugbetalingen en geannuleerde bestellingen vereisen correcties in de boekhouding die snel worden vergeten of over het hoofd worden gezien. Naarmate de webshop groeit, neemt de administratieve druk exponentieel toe. Het ontbreken van een automatische verbinding tussen Mijnwebwinkel en InformerOnline zorgt voor een inefficiënte werkwijze die schaalgroei belemmert en kostbare ondernemerstijd opslokt.

De oplossing

SyncIt verbindt Mijnwebwinkel en InformerOnline naadloos met elkaar via een betrouwbare, geautomatiseerde integratie. Zodra een bestelling wordt geplaatst en betaald in je Mijnwebwinkel-webshop, zorgt SyncIt dat de bijbehorende factuur automatisch wordt aangemaakt in InformerOnline. Klantgegevens worden bij de eerste aankoop direct aangemaakt als debiteur zodat de debiteurenadministratie altijd compleet is. Btw-tarieven worden automatisch correct verwerkt op basis van de productinstellingen in Mijnwebwinkel. Betalingen worden real-time doorgezonden zodat openstaande posten in InformerOnline direct worden bijgewerkt. Ook terugbetalingen en annuleringen resulteren in automatische creditnotaboekingen. De integratie ondersteunt ook de verwerking van verzendkosten als aparte boekingregel. Dankzij SyncIt hebben ondernemers altijd een actuele en sluitende boekhouding zonder handmatige tussenkomst, en is de btw-aangifte elk kwartaal binnen enkele minuten klaar. De installatie vereist geen technische kennis en is snel te realiseren.

Voordelen van de InformerOnline + Mijnwebwinkel koppeling

Bestellingen uit Mijnwebwinkel worden automatisch als factuur aangemaakt in InformerOnline inclusief productregels en btw
Nieuwe klanten worden direct als debiteur aangemaakt in InformerOnline zodat de debiteurenadministratie altijd up-to-date is
Betaalstatus wordt real-time gesynchroniseerd waardoor openstaande posten automatisch worden gesloten na ontvangst van betaling
Terugbetalingen en annuleringen leiden automatisch tot correcte creditnotaboekingen in InformerOnline
Tijdsbesparing en minder fouten doordat handmatig overtypen van bestel- en klantdata volledig overbodig wordt

Datastromen

: Elke voltooide bestelling in Mijnwebwinkel wordt automatisch omgezet naar een factuur in InformerOnline met klantnaam, productomschrijving, bedragen en btw-bedragen correct ingevuld.
: Nieuwe klanten die voor het eerst bestellen in Mijnwebwinkel worden direct aangemaakt als debiteur in InformerOnline met naam, adres, e-mailadres en overige contactgegevens.
: Betalingsbevestigingen vanuit Mijnwebwinkel worden doorgezonden naar InformerOnline waardoor de bijbehorende factuur automatisch als betaald wordt geregistreerd.
: Geannuleerde bestellingen en verwerkte terugbetalingen in Mijnwebwinkel genereren automatisch creditnota's in InformerOnline voor een correcte en sluitende administratie.
: Verzendkosten die in rekening worden gebracht via Mijnwebwinkel worden als aparte factuurregels meegestuurd naar InformerOnline zodat alle inkomsten volledig worden geboekt.

Resultaten

100%: Automatische factuurverwerking
90%: Betere bankmatching
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Cloud Factuurverwerking
Bankmatching Optimalisatie
Debiteurensynchronisatie
BTW-categorisering
Creditnota Verwerking
Real-time Dashboard Updates

Veelgestelde vragen

Moet ik als ondernemer technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt is volledig ontworpen voor gebruik door ondernemers zonder technische achtergrond. Via een overzichtelijk configuratiescherm autoriseer je je Mijnwebwinkel- en InformerOnline-accounts, selecteer je de gewenste datastromen en stel je de btw-mappings in. Het SyncIt-supportteam begeleidt je desgewenst stap voor stap door de eerste installatie.
Hoe zorgt de integratie ervoor dat btw-tarieven correct worden overgenomen in InformerOnline?: Bij de configuratie van de integratie stel je in SyncIt in welke btw-tarieven in Mijnwebwinkel overeenkomen met welke btw-codes in InformerOnline. Standaard worden het hoge tarief (21%) en het lage tarief (9%) automatisch herkend. Voor speciale tarieven zoals nultarief of vrijgestelde omzet kan dit handmatig worden geconfigureerd, waarna de koppeling dit automatisch toepast op alle toekomstige facturen.
Worden ook bestellingen van voor de activatie van de integratie gesynchroniseerd?: Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om een historische initiële synchronisatie uit te voeren. Hierbij worden bestaande bestellingen en klantdata vanuit Mijnwebwinkel overgezet naar InformerOnline, binnen de door jou gekozen datumrange. Dit is handig als je halverwege het jaar start met de integratie en toch een volledig beeld wilt hebben van de omzet in je boekhouding.
Wat als een klant meerdere bestellingen plaatst? Wordt er dan steeds een nieuw debiteurrecord aangemaakt?: Nee, SyncIt controleert bij elke nieuwe bestelling of de klant al als debiteur bestaat in InformerOnline. Dit gebeurt op basis van het e-mailadres. Als de klant al bestaat, wordt de nieuwe factuur direct gekoppeld aan het bestaande debiteurrecord. Zo wordt voorkomen dat klanten meerdere keren worden aangemaakt en blijft je debiteurenadministratie overzichtelijk.
Ondersteunt de integratie ook de Kassa App van Mijnwebwinkel voor fysieke winkelverkopen?: De integratie focust primair op online bestellingen via het Mijnwebwinkel-platform. Verkopen via de Mijnwebwinkel Kassa App voor fysieke winkels kunnen in een aanvullende configuratie worden meegenomen, afhankelijk van hoe de kassadata wordt bijgehouden in Mijnwebwinkel. Neem contact op met het SyncIt-team voor advies over de specifieke mogelijkheden voor jouw situatie.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel met InformerOnline integreren?

Ontdek hoe SyncIT Mijnwebwinkel-orders automatisch synchroniseert met InformerOnline voor foutloze cloud-boekhouding.