Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden Magento bestellingen verwerkt in InformerOnline?

Bestellingen worden doorgaans binnen een uur na plaatsing automatisch doorgezet naar InformerOnline voor verwerking.

Werkt de integratie ook met buitenlandse btw-tarieven?

Ja, de integratie ondersteunt zowel Nederlandse als buitenlandse btw-tarieven inclusief 0%-tarieven voor EU-leveringen.

Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in InformerOnline staan?

Bestaande relaties worden herkend op basis van e-mailadres en gekoppeld, zodat er geen dubbele records ontstaan.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt begeleidt je stap voor stap door de installatie zonder dat je code hoeft te schrijven of aan te passen.

InformerOnline + Magento koppeling

Verbind je Magento webshop automatisch met InformerOnline zodat elke bestelling direct als factuur in je boekhouding verschijnt, zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Webshopondernemers die Magento gebruiken als verkoopplatform en InformerOnline als boekhoudprogramma lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: elke bestelling die binnenkomt moet handmatig worden overgenomen in de boekhouding. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar leidt ook tot fouten in btw-berekeningen, klantnamen en orderbedragen. Naarmate de webshop groeit, stapelen de administratieve achterstanden zich op. Betaalstatussen worden niet bijgehouden, debiteuren blijven open staan en het btw-overzicht klopt niet meer. Vooral voor MKB-ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond is dit een bron van stress en financieel risico. Het gevolg: ofwel betaal je een boekhouder voor werk dat geautomatiseerd kan worden, ofwel maak je fouten die bij de belastingaangifte problemen veroorzaken.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Magento en InformerOnline worden alle bestellingen uit je webshop automatisch verwerkt als facturen in InformerOnline. Zodra een klant een bestelling plaatst in Magento, wordt deze binnen korte tijd doorgezet naar InformerOnline met alle relevante gegevens: klantinformatie, orderregels, btw-tarieven en betaalstatus. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt als relaties in InformerOnline, zodat je relatiebeheer altijd actueel is. Betaalbevestigingen worden gesynchroniseerd zodat openstaande posten direct worden afgeboekt. Het resultaat is een boekhoudadministratie die continu up-to-date is zonder handmatige tussenkomst, waardoor je meer tijd overhoudt voor het runnen van je webshop en minder tijd kwijt bent aan administratie.

Voordelen van de InformerOnline + Magento koppeling

Automatische factuurverwerking: Elke Magento bestelling wordt direct als factuur in InformerOnline aangemaakt
Correcte btw-verwerking: Binnenlandse en buitenlandse btw-tarieven worden automatisch correct doorgezet
Realtime klantdata: Nieuwe webshopklanten worden automatisch als relatie in InformerOnline opgeslagen
Bijgehouden betaalstatus: Betaalde orders worden automatisch verwerkt zodat debiteuren actueel blijven
Tijdsbesparing: Geen handmatig overtypen meer, uren per week bespaard op boekhoudwerk

Datastromen

: Elke nieuwe bestelling in Magento wordt automatisch omgezet naar een factuur in InformerOnline met productregels, aantallen en prijzen
: Naam, adres, e-mailadres en btw-nummer van nieuwe klanten worden aangemaakt als relatie in InformerOnline
: Wanneer een betaling via Magento wordt bevestigd, wordt de bijbehorende factuur in InformerOnline als betaald gemarkeerd
: Handmatige betalingsbevestigingen of creditnota's in InformerOnline kunnen worden teruggekoppeld naar de orderstatus in Magento

Resultaten

100%: Automatische factuurverwerking
90%: Betere bankmatching
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Cloud Factuurverwerking
Bankmatching Optimalisatie
Debiteurensynchronisatie
BTW-categorisering
Creditnota Verwerking
Real-time Dashboard Updates

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden Magento bestellingen verwerkt in InformerOnline?: Bestellingen worden doorgaans binnen een uur na plaatsing automatisch doorgezet naar InformerOnline voor verwerking.
Werkt de integratie ook met buitenlandse btw-tarieven?: Ja, de integratie ondersteunt zowel Nederlandse als buitenlandse btw-tarieven inclusief 0%-tarieven voor EU-leveringen.
Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in InformerOnline staan?: Bestaande relaties worden herkend op basis van e-mailadres en gekoppeld, zodat er geen dubbele records ontstaan.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt begeleidt je stap voor stap door de installatie zonder dat je code hoeft te schrijven of aan te passen.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Magento met InformerOnline integreren?

Ontdek hoe SyncIT Magento-orders automatisch synchroniseert met InformerOnline voor foutloze cloud-boekhouding.