Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Loket.nl en InformerOnline?

De synchronisatie verloopt automatisch na elke salarisrun in Loket.nl. Je kunt ook kiezen voor dagelijkse of realtime synchronisatie, afhankelijk van jouw wensen en de configuratie van de integratie.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT regelt de volledige installatie en configuratie van de integratie. Jij geeft aan welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden en wij zorgen voor de technische implementatie.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

SyncIT monitort alle datastromen continu. Bij een fout ontvang je direct een melding, zodat je snel kunt ingrijpen. Foutieve boekingen worden geblokkeerd totdat het probleem is opgelost.

Kan ik kiezen welke gegevens worden gesynchroniseerd?

Ja, de integratie is volledig configureerbaar. Je bepaalt zelf welke salariscomponenten, grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden gesynchroniseerd tussen Loket.nl en InformerOnline.

Is de integratie geschikt voor administratiekantoren met meerdere klanten?

Absoluut. De integratie ondersteunt multi-tenant omgevingen, waardoor administratiekantoren de integratie voor meerdere klanten tegelijk kunnen beheren vanuit een centrale omgeving.

InformerOnline + Loket.nl koppeling

Met de integratie tussen InformerOnline en Loket.nl automatiseer je de gegevensstroom tussen je boekhoudpakket en HR-sofware. Salarisboekingen, personeelskosten en verlofregistraties worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor dubbele invoer verleden tijd is en je financiele administratie altijd up-to-date blijft.

Het probleem

Voor veel MKB-ondernemers en administratiekantoren is de afstemming tussen salarisadministratie en boekhouding een tijdrovend en foutgevoelig proces. Elke salarisronde moeten loonkosten, werkgeverslasten en personeelsmutaties handmatig worden overgenomen uit Loket.nl en ingevoerd in InformerOnline. Dit kost niet alleen uren per maand, maar vergroot ook de kans op fouten: een verkeerd ingetyped bedrag of een gemiste mutatie kan leiden tot onjuiste jaarrekeningen, problemen bij de BTW-aangifte en ongewenste verrassingen bij een accountantscontrole. Bovendien werken HR-teams en boekhouders vaak in silo's, waardoor actuele personeelsinformatie niet tijdig in de financiele administratie terechtkomt. Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of ontslagen worden te laat verwerkt, met administratieve achterstanden als gevolg. De combinatie van twee losse systemen zonder integratie zorgt voor inefficientie die direct ten koste gaat van de productiviteit en de betrouwbaarheid van je financiele rapportages.

De oplossing

De integratie tussen InformerOnline en Loket.nl lost deze pijnpunten op door beide systemen automatisch met elkaar te laten communiceren. Zodra in Loket.nl een salarisrun is verwerkt, worden de bijbehorende journaalposten direct doorgestuurd naar InformerOnline. Loonkosten, werkgeverspremies, pensioenbijdragen en nettolonen worden automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen, zonder dat iemand ook maar een getal hoeft over te typen. Personeelsmutaties zoals indiensttredingen, uurtariefwijzigingen of beeindigingen van dienstverbanden worden eveneens doorgevoerd in de financiele administratie. Het resultaat is een realtime, foutvrije synchronisatie tussen je HR- en boekhoudprocessen. Accountants en boekhouders hebben altijd toegang tot actuele en correcte data, waardoor maandafsluitingen sneller verlopen en de kwaliteit van de financiele rapportages aanzienlijk verbetert. SyncIT regelt de volledige dataoverdracht veilig en betrouwbaar, zodat jij je kunt focussen op ondernemen.

Voordelen van de InformerOnline + Loket.nl koppeling

Geen dubbele invoer meer: Salarisgegevens uit Loket.nl worden automatisch verwerkt in InformerOnline. Je hoeft loonkosten en personeelsmutaties nooit meer handmatig over te nemen, wat uren per salarisronde bespaart.
Minder boekhoudfouten: Doordat gegevens automatisch worden overgedragen, elimineert de integratie typefouten en vergissingen die ontstaan bij handmatige invoer. Je boekhouding is altijd consistent met de salarisadministratie.
Snellere maandafsluiting: Met realtime synchronisatie van loonjournaalposts zijn alle personeelskosten direct beschikbaar in InformerOnline. Maandafsluitingen verlopen sneller en je rapportages zijn altijd actueel.
Beter inzicht in personeelskosten: Dankzij de automatische koppeling van HR-data en boekhouding heb je altijd een helder overzicht van je totale personeelskosten, uitgesplitst per afdeling, functie of kostenplaats.
Veilige en betrouwbare dataoverdracht: SyncIT zorgt voor een beveiligde verbinding tussen Loket.nl en InformerOnline. Alle gegevens worden versleuteld verstuurd en je administratie voldoet aan de geldende privacyregelgeving.

Datastromen

: Salarisjournaalposts worden na elke salarisrun automatisch aangemaakt in InformerOnline op de juiste grootboekrekeningen.
: Loonkosten en werkgeverslasten per medewerker worden gesynchroniseerd zodat personeelskosten realtime zichtbaar zijn in de financiele administratie.
: Nieuwe medewerkers en personeelsmutaties worden automatisch doorgevoerd in de kostenstructuur van InformerOnline.
: Grootboekrekening- en kostenplaatsinformatie uit InformerOnline wordt gebruikt om salarisboekingen in Loket.nl correct te categoriseren.
: Pensioenbijdragen, vakantiegeld en eindejaarsuitkeringen worden automatisch als periodieke kosten geboekt in de boekhouding.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Loket.nl en InformerOnline?: De synchronisatie verloopt automatisch na elke salarisrun in Loket.nl. Je kunt ook kiezen voor dagelijkse of realtime synchronisatie, afhankelijk van jouw wensen en de configuratie van de integratie.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT regelt de volledige installatie en configuratie van de integratie. Jij geeft aan welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden en wij zorgen voor de technische implementatie.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: SyncIT monitort alle datastromen continu. Bij een fout ontvang je direct een melding, zodat je snel kunt ingrijpen. Foutieve boekingen worden geblokkeerd totdat het probleem is opgelost.
Kan ik kiezen welke gegevens worden gesynchroniseerd?: Ja, de integratie is volledig configureerbaar. Je bepaalt zelf welke salariscomponenten, grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden gesynchroniseerd tussen Loket.nl en InformerOnline.
Is de integratie geschikt voor administratiekantoren met meerdere klanten?: Absoluut. De integratie ondersteunt multi-tenant omgevingen, waardoor administratiekantoren de integratie voor meerdere klanten tegelijk kunnen beheren vanuit een centrale omgeving.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Loket.nl automatisch boeken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Loket.nl automatisch verwerkt in InformerOnline. Geen handmatig overtypen meer.