Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden kassaverschillen verwerkt in InformerOnline?

Kassaverschillen worden als aparte correctieboeking gesynchroniseerd zodat de kas altijd sluitend is in de boekhouding.

Werkt de integratie ook met meerdere Lightspeed vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen waarbij omzet per locatie apart wordt geboekt in InformerOnline.

Hoe snel worden Lightspeed transacties gesynchroniseerd naar InformerOnline?

Transacties worden meerdere keren per dag gesynchroniseerd, zodat je boekhouding vrijwel real-time actueel is.

Wat gebeurt er met retouren die in Lightspeed worden verwerkt?

Retourzendingen worden automatisch als creditboeking doorgezet naar InformerOnline voor correcte boekhouding.

Kan ik nog steeds de Lightspeed rapportages gebruiken naast InformerOnline?

Absoluut, de integratie is eenrichtingsverkeer vanuit Lightspeed naar InformerOnline en beinvloedt Lightspeed rapportages niet.

InformerOnline + Lightspeed POS koppeling

Koppel je Lightspeed kassasysteem automatisch aan InformerOnline en verwerk winkelverkopen direct in je boekhouding zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Retailers die Lightspeed POS gebruiken als kassasysteem beschikken over een krachtig platform met meer dan 40 rapportages, voorraadbeheer en omnichannel mogelijkheden. Maar de dagelijkse omzetgegevens, kassaverschillen en betalingstransacties moeten vervolgens handmatig worden overgezet naar InformerOnline. Dit betekent dat een winkelmedewerker of ondernemer elke dag of week tijd besteedt aan het exporteren van Lightspeed-data en het invoeren daarvan in de boekhoudsoftware. Fouten sluipen er gemakkelijk in: een verkeerd bedrag, een gemiste transactie of een dubbele boeking zorgen voor een boekhouding die niet aansluit bij de werkelijke kasstromen. Btw-aangiftes worden lastiger te controleren en financiele overzichten verliezen hun betrouwbaarheid. Voor retailers met meerdere betaalmethoden zoals pin, contant en cadeaubonnen wordt de administratieve last nog groter. InformerOnline biedt weliswaar een bankrobot die transacties automatisch koppelt, maar zonder directe verbinding met Lightspeed POS blijft een handmatige tussenlaag noodzakelijk.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Lightspeed POS en InformerOnline worden dagelijkse kassaomzetten, betalingstransacties en kassaverschillen automatisch doorgezet naar de boekhouding. Elke verkoop die via de Lightspeed-kassa wordt verwerkt, verschijnt als correcte boeking in InformerOnline, inclusief de juiste btw-indeling per productcategorie. Betalingen per pin, contant of andere methoden worden apart geregistreerd zodat de aansluiting met de bankafschriften altijd klopt. De bankrobot van InformerOnline kan deze informatie direct gebruiken om transacties automatisch te matchen. Retourzendingen en kortingen die in Lightspeed worden verwerkt, worden eveneens gesynchroniseerd als correctieboekingen. Zo hebben winkeliers altijd een actueel en betrouwbaar financieel overzicht zonder zelf data te hoeven exporteren of invoeren. De integratie ondersteunt zowel enkelvoudige winkels als retailers met meerdere vestigingen die allemaal op Lightspeed draaien.

Voordelen van de InformerOnline + Lightspeed POS koppeling

Dagelijkse omzet automatisch geboekt: Lightspeed kassaomzet wordt direct als dagjournaalboeking verwerkt in InformerOnline.
Btw per productgroep correct: Verschillende btw-tarieven per productcategorie worden automatisch juist ingedeeld in de boekhouding.
Meerdere betaalmethoden verwerkt: Pin, contant en andere betaalwijzen worden elk apart gesynchroniseerd voor een sluitende kasadministratie.
Geen handmatige exports meer: Bespaar dagelijks tijd door het elimineren van handmatige Lightspeed-exports naar InformerOnline.
Betrouwbare financiele rapportages: Actuele omzet- en winstcijfers zijn altijd beschikbaar omdat data direct gesynchroniseerd wordt.

Datastromen

Kassaomzet naar boekhouding: Dagelijkse verkooptotalen uit Lightspeed worden automatisch als omzetboekingen verwerkt.
Betalingstransacties: Pintransacties, contante betalingen en cadeaubonnen worden per methode gesynchroniseerd.
Retourzendingen en kortingen: Retouren en toegepaste kortingen worden als correctieboekingen doorgezet naar InformerOnline.
Productcategorieen en btw: Productgroepindeling uit Lightspeed bepaalt automatisch het juiste btw-tarief in InformerOnline.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Hoe worden kassaverschillen verwerkt in InformerOnline?: Kassaverschillen worden als aparte correctieboeking gesynchroniseerd zodat de kas altijd sluitend is in de boekhouding.
Werkt de integratie ook met meerdere Lightspeed vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen waarbij omzet per locatie apart wordt geboekt in InformerOnline.
Hoe snel worden Lightspeed transacties gesynchroniseerd naar InformerOnline?: Transacties worden meerdere keren per dag gesynchroniseerd, zodat je boekhouding vrijwel real-time actueel is.
Wat gebeurt er met retouren die in Lightspeed worden verwerkt?: Retourzendingen worden automatisch als creditboeking doorgezet naar InformerOnline voor correcte boekhouding.
Kan ik nog steeds de Lightspeed rapportages gebruiken naast InformerOnline?: Absoluut, de integratie is eenrichtingsverkeer vanuit Lightspeed naar InformerOnline en beinvloedt Lightspeed rapportages niet.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Lightspeed POS automatisch doorboeken naar InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Lightspeed POS foutloos verwerkt in InformerOnline.