Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke btw-tarieven worden ondersteund bij de synchronisatie van Lightspeed eCom naar InformerOnline?

SyncIt ondersteunt alle gangbare Nederlandse btw-tarieven, inclusief het hoge tarief van 21%, het lage tarief van 9% en het nultarief voor vrijgestelde producten en diensten. Bij de configuratie stel je in welk btw-tarief in Lightspeed eCom overeenkomt met welke btw-code in InformerOnline, waarna dit automatisch wordt toegepast op elke gesynchroniseerde factuur.

Hoe gaat de integratie om met bestellingen van bestaande klanten die al als debiteur in InformerOnline staan?

Bij elke binnenkomende bestelling controleert SyncIt of de klant al bestaat in InformerOnline op basis van e-mailadres of andere unieke identifiers. Is de klant al aanwezig, dan wordt de factuur gekoppeld aan het bestaande debiteurrecord. Zo blijft de klanthistorie compleet en worden er geen duplicaten aangemaakt in je administratie.

Wat gebeurt er met bestellingen die worden geplaatst maar nog niet betaald zijn?

Je kunt in SyncIt instellen op welk moment een bestelling wordt gesynchroniseerd naar InformerOnline. Je kunt kiezen voor synchronisatie zodra de bestelling wordt geplaatst (ongeacht betaalstatus) of alleen bij bevestigde betaling. Voor de meeste webshops is synchronisatie bij betaling de meest logische keuze, maar ook deelfacturen of proformafacturen zijn mogelijk.

Is de integratie geschikt voor webshops die ook internationaal verkopen via Lightspeed eCom?

Ja, de integratie ondersteunt ook internationale verkopen. Buitenlandse btw-tarieven, valutatransacties en intracommunautaire leveringen kunnen worden geconfigureerd in de SyncIt-mapping, zodat ook internationale bestellingen correct worden geboekt in InformerOnline conform de Nederlandse boekhoudstandaarden.

Hoe lang duurt het om de integratie operationeel te hebben?

De integratie tussen InformerOnline en Lightspeed eCom via SyncIt is doorgaans binnen een werkdag volledig ingesteld en actief. Na het autoriseren van beide accounts en het configureren van de veldmappings en btw-regels start de automatische synchronisatie direct. Een initiële overdracht van historische data is optioneel en kan apart worden ingepland.

InformerOnline + Lightspeed eCom koppeling

De InformerOnline en Lightspeed eCom integratie via SyncIt koppelt je Nederlandse webshop automatisch aan je boekhoudpakket. Bestellingen, klantdata en betalingen uit Lightspeed eCom worden direct verwerkt als facturen en debiteuren in InformerOnline. Zo houd je je financiële administratie altijd actueel zonder handmatig overtypen of exporteren.

Het probleem

Webshopondernemers die Lightspeed eCom gebruiken en hun boekhouding bijhouden in InformerOnline, worden dagelijks geconfronteerd met een tijdrovend administratief proces. Elke bestelling die binnenkomt in Lightspeed eCom moet handmatig worden verwerkt als factuur of boeking in InformerOnline. Klantgegevens, orderbedragen, betaalstatus en btw-specificaties worden telkens opnieuw ingevoerd, wat enorm veel tijd kost en foutgevoelig is. Wanneer een klant terugbetaald wordt of een bestelling annuleert, moet dit apart worden gecorrigeerd in de boekhouding. Bij een groeiende webshop loopt de administratieve last snel op, terwijl InformerOnline pas accurate rapportages kan leveren als alle data handmatig en volledig is ingevoerd. De btw-aangifte vereist zorgvuldige controle omdat fouten in de handmatige verwerking kunnen leiden tot onjuiste aangiftes. Ondernemers besteden kostbare tijd aan administratie in plaats van aan het groeien van hun webshop. De combinatie van twee losgekoppelde systemen leidt tot inefficiëntie, frustratie en een verhoogd risico op boekhoudkundige fouten.

De oplossing

Via de InformerOnline en Lightspeed eCom integratie op SyncIt wordt de volledige orderadministratie geautomatiseerd. Zodra een klant een bestelling plaatst en betaalt in je Lightspeed eCom webshop, maakt SyncIt automatisch de bijbehorende factuur aan in InformerOnline, inclusief correcte klantgegevens, btw-tarieven en betaalstatus. Nieuwe klanten worden automatisch als debiteur aangemaakt zodat de debiteurenadministratie altijd klopt. Betalingsbevestigingen worden doorgezonden waardoor openstaande posten automatisch worden gesloten. Ook terugbetalingen en annuleringen resulteren automatisch in de juiste creditnota's in InformerOnline. De btw-aangifte wordt voorbereid op basis van volledige, consistente data zonder handmatige tussenkomst. Ondernemers die Lightspeed eCom en InformerOnline gebruiken, besparen wekelijks uren aan administratie en kunnen vertrouwen op een boekhouding die altijd up-to-date en correct is. SyncIt vereist geen technische kennis en is snel in te richten.

Voordelen van de InformerOnline + Lightspeed eCom koppeling

Bestellingen uit Lightspeed eCom worden automatisch als factuur verwerkt in InformerOnline met alle relevante financiële details
Klanten worden automatisch als debiteur aangemaakt in InformerOnline zodat de debiteurenadministratie altijd volledig is
Betalingen en terugbetalingen uit Lightspeed eCom worden real-time gesynchroniseerd voor een sluitende boekhouding
Btw-tarieven worden automatisch correct gemapt, wat de voorbereiding van btw-aangiftes aanzienlijk vereenvoudigt
Wekelijkse tijdsbesparing op administratie zodat ondernemers zich kunnen focussen op groei van de webshop

Datastromen

: Nieuwe en betaalde bestellingen in Lightspeed eCom worden automatisch omgezet in facturen in InformerOnline, inclusief productomschrijvingen, bedragen en btw-specificaties.
: Klanten die voor het eerst bestellen via Lightspeed eCom worden automatisch aangemaakt als debiteur in InformerOnline met naam, adres en contactgegevens.
: Zodra Lightspeed eCom een betaling bevestigt, wordt de factuur in InformerOnline automatisch als voldaan gemarkeerd, waardoor openstaande posten direct worden bijgewerkt.
: Terugbetalingen en annuleringen vanuit Lightspeed eCom resulteren automatisch in creditnota's of correctieboekingen in InformerOnline voor een sluitende administratie.
: Verzendkosten en toegepaste kortingscodes uit bestellingen worden als separate regels meegenomen in de factuur in InformerOnline voor een volledig en gedetailleerd financieel beeld.

Resultaten

100%: Automatische factuurverwerking
90%: Betere bankmatching
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Cloud Factuurverwerking
Bankmatching Optimalisatie
Debiteurensynchronisatie
BTW-categorisering
Creditnota Verwerking
Real-time Dashboard Updates

Veelgestelde vragen

Welke btw-tarieven worden ondersteund bij de synchronisatie van Lightspeed eCom naar InformerOnline?: SyncIt ondersteunt alle gangbare Nederlandse btw-tarieven, inclusief het hoge tarief van 21%, het lage tarief van 9% en het nultarief voor vrijgestelde producten en diensten. Bij de configuratie stel je in welk btw-tarief in Lightspeed eCom overeenkomt met welke btw-code in InformerOnline, waarna dit automatisch wordt toegepast op elke gesynchroniseerde factuur.
Hoe gaat de integratie om met bestellingen van bestaande klanten die al als debiteur in InformerOnline staan?: Bij elke binnenkomende bestelling controleert SyncIt of de klant al bestaat in InformerOnline op basis van e-mailadres of andere unieke identifiers. Is de klant al aanwezig, dan wordt de factuur gekoppeld aan het bestaande debiteurrecord. Zo blijft de klanthistorie compleet en worden er geen duplicaten aangemaakt in je administratie.
Wat gebeurt er met bestellingen die worden geplaatst maar nog niet betaald zijn?: Je kunt in SyncIt instellen op welk moment een bestelling wordt gesynchroniseerd naar InformerOnline. Je kunt kiezen voor synchronisatie zodra de bestelling wordt geplaatst (ongeacht betaalstatus) of alleen bij bevestigde betaling. Voor de meeste webshops is synchronisatie bij betaling de meest logische keuze, maar ook deelfacturen of proformafacturen zijn mogelijk.
Is de integratie geschikt voor webshops die ook internationaal verkopen via Lightspeed eCom?: Ja, de integratie ondersteunt ook internationale verkopen. Buitenlandse btw-tarieven, valutatransacties en intracommunautaire leveringen kunnen worden geconfigureerd in de SyncIt-mapping, zodat ook internationale bestellingen correct worden geboekt in InformerOnline conform de Nederlandse boekhoudstandaarden.
Hoe lang duurt het om de integratie operationeel te hebben?: De integratie tussen InformerOnline en Lightspeed eCom via SyncIt is doorgaans binnen een werkdag volledig ingesteld en actief. Na het autoriseren van beide accounts en het configureren van de veldmappings en btw-regels start de automatische synchronisatie direct. Een initiële overdracht van historische data is optioneel en kan apart worden ingepland.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Lightspeed eCom met InformerOnline integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed eCom-orders automatisch synchroniseert met InformerOnline voor foutloze cloud-boekhouding.