Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Kaufland-verkopen in Duitsland, Tsjechië en andere landen?

Ja, SyncIt ondersteunt Kaufland-verkopen in alle Kaufland-markten, waaronder Duitsland, Tsjechië, Slowakije en de nieuw toe te voegen Europese markten. Per land wordt de juiste btw-behandeling automatisch toegepast in InformerOnline.

Hoe worden de Kaufland-commissies correct geboekt in InformerOnline?

SyncIt berekent automatisch de Kaufland-commissie per order op basis van de productcategorie en het ordertype. De commissie wordt als aparte kostenregel geboekt op een door jou geconfigureerde grootboekrekening in InformerOnline.

Is de integratie geschikt voor verkopers die ook via andere kanalen verkopen?

Ja, SyncIt is een multi-channel integratieplatform. Kaufland-boekingen worden in InformerOnline duidelijk gemarkeerd als afkomstig van Kaufland, zodat je verkopen per kanaal altijd afzonderlijk kunt analyseren en rapporteren.

Hoe vaak worden Kaufland-orders gesynchroniseerd naar InformerOnline?

SyncIt synchroniseert Kaufland-orders meerdere keren per dag, afhankelijk van het gekozen synchronisatie-interval. Voor hoge verkoopvolumes is continue synchronisatie beschikbaar zodat je boekhouding altijd actueel is.

Wat als een order in Kaufland wordt gecanceld of gewijzigd na verwerking?

SyncIt monitort ook orderstatuswijzigingen en annuleringen in Kaufland. Bij annulering na boeking wordt automatisch een stornoboeking aangemaakt in InformerOnline zodat je administratie altijd de werkelijke transactiestatus weerspiegelt.

InformerOnline + Kaufland koppeling

Verbind InformerOnline, het gebruiksvriendelijke Nederlandse online boekhoudprogramma, met Kaufland Global Marketplace en verwerk je Kaufland-verkopen automatisch in je boekhouding. Kaufland Global Marketplace behoort tot de Schwarz Groep en trekt maandelijks meer dan 32 miljoen bezoekers naar zijn online platform. Met de SyncIt integratie worden Kaufland-orders, commissies en betalingen automatisch verwerkt in InformerOnline, zodat je boekhouding altijd up-to-date is zonder handmatige invoer.

Het probleem

Kaufland Global Marketplace is een van de snelst groeiende Europese online marketplaces en biedt Nederlandse verkopers toegang tot miljoenen consumenten in Duitsland, Tsjechië, Slowakije en omliggende markten. Voor ondernemers die InformerOnline gebruiken als boekhoudprogramma, ontstaat bij succesvolle Kaufland-verkopen al snel een administratieve uitdaging. Elke verkoop op Kaufland genereert een orderregel met commissies, btw-implicaties voor grensoverschrijdende verkoop en een nettobedrag dat periodiek door Kaufland wordt uitbetaald. Zonder integratie moeten verkopers handmatig salesrapporten downloaden uit het Kaufland-verkopersportaal, commissies en btw berekenen en alles handmatig boeken in InformerOnline. Dit kost per week urenlang administratief werk, leidt tot invoerfouten en maakt het lastig om altijd een actueel en correct beeld te hebben van de winstgevendheid van het Kaufland-kanaal. Bij groeiende verkoopvolumes wordt handmatige verwerking al snel onhoudbaar.

De oplossing

Met de InformerOnline en Kaufland integratie via SyncIt worden alle Kaufland-verkooptransacties automatisch en foutloos verwerkt in je InformerOnline-boekhouding. Afgeronde Kaufland-orders worden als verkoopboekingen aangemaakt in InformerOnline, inclusief correcte btw-behandeling voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende transacties conform de OSS-regelgeving. Kaufland-commissies worden automatisch geboekt als verkoopkosten op de juiste grootboekrekening. Periodieke Kaufland-uitbetalingen worden gematcht met de corresponderende verkoopboekingen in InformerOnline, waardoor de bankaansluiting eenvoudig en correct blijft. SyncIt verwerkt de volledige Kaufland-financiële cyclus: van orderontvangst tot uitbetaling, volledig automatisch en in lijn met de Nederlandse boekhoudstandaarden die InformerOnline hanteert. Zo houd je altijd een accuraat beeld van je Kaufland-resultaten zonder urenlange handmatige administratie.

Voordelen van de InformerOnline + Kaufland koppeling

Automatische boeking van Kaufland-verkopen: Elke afgeronde Kaufland-order wordt automatisch als verkoopboeking aangemaakt in InformerOnline, inclusief productdetails, orderbedragen en de juiste btw-codering voor nationale en internationale transacties.
Correcte verwerking van commissies en kosten: Kaufland-commissies en platformkosten worden automatisch geboekt als verkoopkosten in InformerOnline op de juiste grootboekrekening, zodat je winstgevendheid per order altijd inzichtelijk is.
OSS-conforme btw-verwerking voor EU-verkopen: Grensoverschrijdende verkopen via Kaufland naar Duitsland en andere EU-landen worden automatisch geboekt met de juiste btw-behandeling conform de One-Stop-Shop (OSS) regelgeving voor internationale e-commerce.
Geautomatiseerde matching van Kaufland-uitbetalingen: Periodieke uitbetalingen van Kaufland worden automatisch gematcht met de bijbehorende verkoopboekingen in InformerOnline, waardoor je bankafschriftverwerking eenvoudig en zonder handmatige ingreep verloopt.
Tijdsbesparing en minder administratieve fouten: Handmatig downloaden, controleren en invoeren van Kaufland-salesrapportages wordt volledig geëlimineerd. Dit bespaart uren per week en verwijdert de foutmarge die hoort bij handmatige gegevensverwerking.

Datastromen

Kaufland-orders naar verkoopboekingen in InformerOnline: Afgeronde bestellingen vanuit het Kaufland-verkopersportaal worden automatisch verwerkt als verkoopfacturen of -boekingen in InformerOnline, inclusief klantgegevens, productregels en orderbedragen.
Commissies en Kaufland-platformkosten: De Kaufland-commissie per order wordt automatisch gesplitst en geboekt als verkoopkosten in InformerOnline, zodat je nettomarge per verkoop direct inzichtelijk is in je boekhouding.
Btw-codering per land voor EU-verkopen: Afhankelijk van het leveringsland van de Kaufland-bestelling wordt automatisch de juiste btw-codering toegepast in InformerOnline, conform de OSS-regelgeving voor grensoverschrijdende consumentenverkopen binnen de EU.
Uitbetalingsoverzichten en bankmatching: Kaufland-uitbetalingsoverzichten worden automatisch verwerkt in InformerOnline en gematcht met de bijbehorende verkoopperiode en orderboekingen, zodat bankafstemming eenvoudig en snel verloopt.
Retouren en terugbetalingen: Retourorders en klantterugbetalingen verwerkt door Kaufland worden automatisch als creditboekingen aangemaakt in InformerOnline, zodat je administratie altijd het correcte nettoresultaat weerspiegelt.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kaufland-fees in InformerOnline
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kaufland-verkoop in InformerOnline
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kaufland data-import
Fee-splitsing per transactie
InformerOnline boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Kaufland-verkopen in Duitsland, Tsjechië en andere landen?: Ja, SyncIt ondersteunt Kaufland-verkopen in alle Kaufland-markten, waaronder Duitsland, Tsjechië, Slowakije en de nieuw toe te voegen Europese markten. Per land wordt de juiste btw-behandeling automatisch toegepast in InformerOnline.
Hoe worden de Kaufland-commissies correct geboekt in InformerOnline?: SyncIt berekent automatisch de Kaufland-commissie per order op basis van de productcategorie en het ordertype. De commissie wordt als aparte kostenregel geboekt op een door jou geconfigureerde grootboekrekening in InformerOnline.
Is de integratie geschikt voor verkopers die ook via andere kanalen verkopen?: Ja, SyncIt is een multi-channel integratieplatform. Kaufland-boekingen worden in InformerOnline duidelijk gemarkeerd als afkomstig van Kaufland, zodat je verkopen per kanaal altijd afzonderlijk kunt analyseren en rapporteren.
Hoe vaak worden Kaufland-orders gesynchroniseerd naar InformerOnline?: SyncIt synchroniseert Kaufland-orders meerdere keren per dag, afhankelijk van het gekozen synchronisatie-interval. Voor hoge verkoopvolumes is continue synchronisatie beschikbaar zodat je boekhouding altijd actueel is.
Wat als een order in Kaufland wordt gecanceld of gewijzigd na verwerking?: SyncIt monitort ook orderstatuswijzigingen en annuleringen in Kaufland. Bij annulering na boeking wordt automatisch een stornoboeking aangemaakt in InformerOnline zodat je administratie altijd de werkelijke transactiestatus weerspiegelt.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Kaufland-verkopen automatisch verwerken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT je Kaufland verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in InformerOnline. Van settlement-data tot BTW-aangifte.