Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke IFS Cloud modules worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt synchronisatie vanuit de IFS Cloud Finance, Project Management en Procurement modules. De integratie is uitbreidbaar naar aanvullende modules op basis van jouw specifieke bedrijfsprocessen.

Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?

Ja, de SyncIT integratie werkt met alle InformerOnline abonnementen, van ZZP tot MKB Plus. De beschikbare datavelden zijn afhankelijk van het gekozen pakket en de actieve modules.

Hoe worden BTW-codes vertaald tussen IFS Cloud en InformerOnline?

Via de SyncIT-configuratie-interface maak je een visuele mapping tussen de belastingcodes in IFS Cloud en de BTW-groepen in InformerOnline. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke transactie.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard IFS Cloud en InformerOnline integratie is doorgaans binnen drie tot vijf werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal modules en de complexiteit van de veldmappings.

InformerOnline + IFS Cloud koppeling

De integratie tussen InformerOnline en IFS Cloud verbindt je Nederlandse boekhoudsoftware naadloos met een van de meest geavanceerde ERP-platforms ter wereld. Financiële transacties, projectkosten en inkoopgegevens uit IFS Cloud stromen automatisch naar InformerOnline, zodat je BTW-aangifte en jaarrekening altijd kloppen. SyncIT elimineert dubbele invoer en zorgt voor een foutloze financiële administratie.

Het probleem

IFS Cloud is een toonaangevend enterprise ERP-platform dat wereldwijd wordt ingezet door bedrijven in productie, aerospace, energie en servicesectoren. Het systeem beheert complexe processen zoals projectmanagement, asset management, supply chain en financiën op één composable platform. InformerOnline is een populair Nederlands boekhoudprogramma voor ZZP-ers en het MKB, met functies als de Bankrobot, automatische BTW-aangifte en Robotic Accounting. Wanneer deze twee systemen los van elkaar draaien, ontstaan serieuze operationele problemen. Verkoopfacturen en projectfacturen die in IFS Cloud worden aangemaakt, moeten handmatig opnieuw worden ingevoerd in InformerOnline. Kostprijsberekeningen, urenregistraties en inkooporders uit IFS Cloud bereiken de Nederlandse boekhouding te laat of helemaal niet. BTW-codes en grootboekrekeningen moeten manueel worden afgestemd, wat fouten oplevert en maandafsluitingen vertraagt. Voor organisaties die IFS Cloud inzetten voor hun operaties maar InformerOnline gebruiken voor hun Nederlandse fiscale verantwoording, groeit deze kloof naarmate het transactievolume toeneemt.

De oplossing

SyncIT bouwt een robuuste gegevenspijplijn tussen IFS Cloud en InformerOnline die je financiële processen volledig automatiseert. Projectfacturen en verkoopfacturen die in IFS Cloud worden aangemaakt, worden direct als boekingen doorgezet naar InformerOnline met de juiste grootboekrekeningen, BTW-codes en relatiegekoppelde stamdata. Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen volgen hetzelfde geautomatiseerde traject. SyncIT maakt gebruik van de IFS Cloud REST API en de InformerOnline API voor een stabiele, schaalbare verbinding. Via de SyncIT-configuratie-interface definieer je veldmappings en boekhoudregels zonder technische kennis. Kostprijsmutaties, projecturen en asset-gerelateerde kosten worden automatisch doorgestuurd naar de juiste kostenrekeningen in InformerOnline. Het resultaat: een financiële administratie die real-time synchroon loopt met je IFS Cloud-operaties, snellere maandafsluitingen en een boekhouding die altijd klaarstaat voor BTW-aangifte en jaarrekening.

Voordelen van de InformerOnline + IFS Cloud koppeling

Automatisch doorboeken van IFS Cloud projectfacturen naar InformerOnline zonder handmatige invoer
BTW-aangifte altijd bijgewerkt doordat alle transacties real-time worden gesynchroniseerd
Consistente klant- en leveranciersdata in beide systemen via bidirectionele relatiesynchronisatie
Snellere maandafsluitingen doordat finance niet hoeft te wachten op gegevens uit IFS Cloud
Schaalbare integratie die meegroeiert met toenemend transactievolume zonder extra administratieve capaciteit

Datastromen

Projectfacturen IFS Cloud naar InformerOnline: Goedgekeurde projectfacturen en mijlpaalfacturen uit IFS Cloud worden automatisch als verkoopboekingen verwerkt in InformerOnline met de juiste grootboekrekening, BTW-code en klantgegevens.
Inkoopfacturen en leverancierskosten: Goedgekeurde inkooporders en leveranciersrekeningen uit IFS Cloud worden automatisch als inkoopboekingen doorgezet naar InformerOnline op de correcte kostenrekeningen en BTW-groepen.
Asset- en projectkosten synchronisatie: Kosten die in IFS Cloud worden geboekt op assets of projecten, zoals onderhoudskosten en materiaalverbruik, worden automatisch doorgestuurd naar de bijbehorende grootboekrekeningen in InformerOnline.
Klant- en leveranciersbestanden: Nieuwe relaties en gewijzigde contactgegevens in IFS Cloud worden bidirectioneel gesynchroniseerd met InformerOnline, inclusief BTW-nummer, IBAN en adresgegevens voor consistente stamdata.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen InformerOnline en IFS Cloud
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke IFS Cloud modules worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt synchronisatie vanuit de IFS Cloud Finance, Project Management en Procurement modules. De integratie is uitbreidbaar naar aanvullende modules op basis van jouw specifieke bedrijfsprocessen.
Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?: Ja, de SyncIT integratie werkt met alle InformerOnline abonnementen, van ZZP tot MKB Plus. De beschikbare datavelden zijn afhankelijk van het gekozen pakket en de actieve modules.
Hoe worden BTW-codes vertaald tussen IFS Cloud en InformerOnline?: Via de SyncIT-configuratie-interface maak je een visuele mapping tussen de belastingcodes in IFS Cloud en de BTW-groepen in InformerOnline. Eenmaal ingesteld verloopt de vertaling volledig automatisch bij elke transactie.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard IFS Cloud en InformerOnline integratie is doorgaans binnen drie tot vijf werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal modules en de complexiteit van de veldmappings.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

InformerOnline en IFS Cloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen InformerOnline en IFS Cloud automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.