Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt de factuur automatisch aangemaakt in InformerOnline als ik een deal win in HubSpot?

Ja, SyncIt detecteert een dealstatuswijziging naar 'gewonnen' en genereert direct een factuur in InformerOnline op basis van de dealgegevens.

Kan het salesteam in HubSpot zien of een klant een openstaande factuur heeft?

Ja, SyncIt synchroniseert de factuur- en betalingsstatus vanuit InformerOnline naar de HubSpot bedrijfs- of contactkaart.

Werkt de integratie ook met de InformerOnline REST API?

Ja, SyncIt gebruikt de officiële InformerOnline API voor het veilig ophalen en wegschrijven van factuur- en relatiegegevens.

Kunnen we instellen welke HubSpot dealfases een factuur triggeren in InformerOnline?

Ja, je configureert zelf welke dealfase of pipelinestap de factuurcreatie in InformerOnline activeert.

InformerOnline + HubSpot koppeling

Verbind je InformerOnline boekhouding met HubSpot CRM en laat klantdata, facturen en omzetgegevens automatisch stromen tussen je verkoop- en financiële administratie.

Het probleem

Bedrijven die HubSpot gebruiken voor hun salesproces en InformerOnline voor de boekhouding, werken dagelijks met twee systemen die niets van elkaar weten. Na het sluiten van een deal in HubSpot begint het handwerk: klantgegevens overtypen in InformerOnline, een factuur aanmaken, betaalstatus bijhouden. Ondertussen ziet het salesteam in HubSpot niet welke facturen openstaan of welke klanten achterstallig zijn. Accountmanagers bellen klanten op terwijl er al een aanmaning onderweg is. Financiële inzichten komen weken te laat in het salesproces terecht. Dit leidt tot miscommunicatie, gemiste kansen en onnodige administratieve last voor zowel het sales- als het financieel team.

De oplossing

SyncIt verbindt InformerOnline en HubSpot zodat data automatisch en bidirectioneel gesynchroniseerd wordt. Zodra een deal in HubSpot wordt gewonnen, wordt automatisch een klant en factuur aangemaakt in InformerOnline. Betalingsstatus uit InformerOnline is zichtbaar op de HubSpot bedrijfskaart, zodat accountmanagers altijd weten of een klant een openstaande factuur heeft. Nieuwe relaties die in InformerOnline worden aangemaakt, verschijnen automatisch als contact of bedrijf in HubSpot. SyncIt elimineert dubbele invoer, versnelt het facturatieproces en zorgt dat sales en finance altijd op basis van dezelfde actuele informatie werken.

Voordelen van de InformerOnline + HubSpot koppeling

Automatische factuurcreatie: Gewonnen HubSpot deals genereren direct een factuur in InformerOnline
Betaalstatus in CRM zichtbaar: Openstaande en betaalde facturen zijn zichtbaar in HubSpot voor het salesteam
Geen dubbele klantinvoer: Klantgegevens worden eenmalig ingevoerd en gesynchroniseerd naar beide systemen
Sneller debiteurenbeheer: Sales en finance werken samen op basis van actuele betalingsinformatie
Compleet omzetoverzicht: Combineer CRM-pipelinedata met boekhoudkundige omzetcijfers in één overzicht

Datastromen

: Zodra een deal als gewonnen wordt gemarkeerd in HubSpot, wordt automatisch een klant en factuur aangemaakt in InformerOnline
: Betaalde, openstaande en achterstallige facturen worden gesynchroniseerd naar de HubSpot contactkaart
: Klanten die direct in InformerOnline worden aangemaakt, verschijnen automatisch als contact in HubSpot
: Adreswijzigingen en contactupdates in HubSpot worden gesynchroniseerd naar InformerOnline om boekhouddata actueel te houden

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Wordt de factuur automatisch aangemaakt in InformerOnline als ik een deal win in HubSpot?: Ja, SyncIt detecteert een dealstatuswijziging naar 'gewonnen' en genereert direct een factuur in InformerOnline op basis van de dealgegevens.
Kan het salesteam in HubSpot zien of een klant een openstaande factuur heeft?: Ja, SyncIt synchroniseert de factuur- en betalingsstatus vanuit InformerOnline naar de HubSpot bedrijfs- of contactkaart.
Werkt de integratie ook met de InformerOnline REST API?: Ja, SyncIt gebruikt de officiële InformerOnline API voor het veilig ophalen en wegschrijven van factuur- en relatiegegevens.
Kunnen we instellen welke HubSpot dealfases een factuur triggeren in InformerOnline?: Ja, je configureert zelf welke dealfase of pipelinestap de factuurcreatie in InformerOnline activeert.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

InformerOnline en HubSpot automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot-deals automatisch omzet naar InformerOnline-facturen met volledig debiteurenbeheer.