Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden bestaande reserveringen en historische omzetdata ook gesynchroniseerd?

SyncIt kan een initiële historische synchronisatie uitvoeren voor een door jou gekozen periode, zodat je boekhouding in InformerOnline een volledig beeld geeft. Voor lopende operaties synchroniseert de integratie in realtime of op een door jou ingesteld interval, zoals dagelijks of per dienst.

Wat gebeurt er als Formitable tijdelijk offline is of een reservering wordt geannuleerd?

SyncIt werkt met een wachtrij-systeem. Als Formitable tijdelijk niet bereikbaar is, worden transacties gebufferd en zodra de verbinding hersteld is alsnog doorgegeven aan InformerOnline. Annuleringen worden als correctieboeking verwerkt, inclusief eventuele restitutie van deposito's.

Kan ik verschillende btw-tarieven instellen voor verschillende omzetcategorieën in mijn restaurant?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere btw-tarieven. Je kunt in de SyncIt-configuratie per Formitable-omzetcategorie (zoals dranken op 21% en maaltijden op 9%) de bijbehorende btw-code en grootboekrekening in InformerOnline instellen. Dit zorgt voor een correcte en automatische btw-uitsplitsing.

Is de integratie geschikt voor restaurantketens met meerdere locaties?

Absoluut. SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij elke Formitable-vestiging gekoppeld kan worden aan een eigen kostenplaats of administratie in InformerOnline. Zo behoud je per locatie overzicht en kun je tegelijk geconsolideerde rapportages op ketenniveau inzien.

InformerOnline + Formitable koppeling

Met de InformerOnline en Formitable integratie via SyncIt worden restaurantomzetten en reserveringsdata automatisch verwerkt in je boekhouding. Je elimineert handmatig invoerwerk en hebt altijd een actueel financieel overzicht van je horecazaak. Dit bespaart uren per week en vermindert boekhoudfouten aanzienlijk.

Het probleem

Als horecaondernemer gebruik je Formitable voor het beheer van reserveringen, tafelbezetting en gasteninformatie, terwijl InformerOnline je financiële administratie bijhoudt. Zonder een directe integratie tussen deze twee systemen moet je dagelijks omzetgegevens, betalingen en reserveringsdata handmatig overdragen van Formitable naar InformerOnline. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar leidt ook tot typefouten, dubbele invoer en inconsistente boekhoudgegevens. Drukke periodes zoals weekenden en feestdagen verergeren dit probleem: terwijl je je volledige aandacht nodig hebt voor je gasten, stapelt de administratieve achterstand zich op. Kassaverschillen worden pas laat ontdekt, btw-aangiftes kosten extra controle en je accountant moet meer uren maken om alles te reconciliëren. Het ontbreken van realtime financieel inzicht maakt het ook lastig om snel te sturen op kosten en marges.

De oplossing

SyncIt verbindt InformerOnline en Formitable in een naadloze integratie die je volledige financiële workflow automatiseert. Zodra een reservering in Formitable wordt afgesloten en betaald, stroomt de omzetdata automatisch door naar InformerOnline. Dagomzetten, betaalmethoden en btw-bedragen worden correct geboekt zonder enige handmatige actie. De integratie herkent verschillende omzetcategorieën zoals dranken, gerechten en arrangementen en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen in InformerOnline. Hierdoor houdt je boekhouding altijd gelijke tred met je operatie, ook in de drukste periodes. Je accountant ontvangt nette, gestructureerde data en hoeft geen herstelwerk te doen. Btw-aangiftes worden accurater en sneller afgehandeld. Met realtime financieel inzicht via InformerOnline kun je dagelijks zien hoe je restaurant presteert en tijdig bijsturen waar nodig.

Voordelen van de InformerOnline + Formitable koppeling

Automatische boeking van Formitable-omzetten direct in InformerOnline zonder handmatig invoer
Correcte btw-verwerking per omzetcategorie bespaart tijd bij kwartaalaangiftes
Realtime financieel inzicht in restaurantprestaties via InformerOnline dashboard
Minder boekhoudfouten doordat menselijke invoer uit het proces wordt gehaald
Accountant bespaart uren op reconciliatie doordat data altijd consistent en up-to-date is

Datastromen

: Afgeronde reserveringen en bijbehorende betalingen worden automatisch als omzetboeking verwerkt in InformerOnline op de juiste grootboekrekening.
: Of gasten contant, via pin of online betalen wordt gesplitst doorgegeven zodat de kasadministratie en bankboekingen kloppen.
: Dranken, maaltijden en arrangementen kennen elk hun eigen btw-tarief. De integratie splitst en boekt deze automatisch op de correcte btw-codes.
: No-show fees en vooruitbetalingen via Formitable worden als afzonderlijke boekingen verwerkt in de financiële administratie van InformerOnline.
: Omzettrends en margedata vanuit InformerOnline geven context aan je reserveringsstrategie in Formitable, zodat je drukke periodes optimaal kunt benutten.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Formitable naar InformerOnline
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in InformerOnline administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Formitable dagafsluitingen
BTW-mapping
InformerOnline boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de InformerOnline en Formitable integratie via SyncIt in te stellen?: De integratie is doorgaans binnen een werkdag actief. SyncIt biedt een stapsgewijze configuratiewizard waarbij je je InformerOnline- en Formitable-accounts koppelt via API-sleutels. Na een testrun met historische data kun je de automatische synchronisatie inschakelen. Er is geen technische kennis vereist.
Worden bestaande reserveringen en historische omzetdata ook gesynchroniseerd?: SyncIt kan een initiële historische synchronisatie uitvoeren voor een door jou gekozen periode, zodat je boekhouding in InformerOnline een volledig beeld geeft. Voor lopende operaties synchroniseert de integratie in realtime of op een door jou ingesteld interval, zoals dagelijks of per dienst.
Wat gebeurt er als Formitable tijdelijk offline is of een reservering wordt geannuleerd?: SyncIt werkt met een wachtrij-systeem. Als Formitable tijdelijk niet bereikbaar is, worden transacties gebufferd en zodra de verbinding hersteld is alsnog doorgegeven aan InformerOnline. Annuleringen worden als correctieboeking verwerkt, inclusief eventuele restitutie van deposito's.
Kan ik verschillende btw-tarieven instellen voor verschillende omzetcategorieën in mijn restaurant?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere btw-tarieven. Je kunt in de SyncIt-configuratie per Formitable-omzetcategorie (zoals dranken op 21% en maaltijden op 9%) de bijbehorende btw-code en grootboekrekening in InformerOnline instellen. Dit zorgt voor een correcte en automatische btw-uitsplitsing.
Is de integratie geschikt voor restaurantketens met meerdere locaties?: Absoluut. SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij elke Formitable-vestiging gekoppeld kan worden aan een eigen kostenplaats of administratie in InformerOnline. Zo behoud je per locatie overzicht en kun je tegelijk geconsolideerde rapportages op ketenniveau inzien.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

InformerOnline en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Formitable automatisch verwerkt in InformerOnline voor foutloze BTW en actuele boekhouding.