Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik digitale producten verkoop op Etsy?

Ja. Of je nu fysieke handgemaakte producten, vintage items of digitale downloads verkoopt op Etsy — de integratie verwerkt alle soorten transacties correct in InformerOnline, inclusief de juiste btw-tarieven.

Hoe worden internationale Etsy-verkopen (buiten Nederland) geboekt?

De integratie houdt rekening met internationale verkopen. Voor afnemers buiten de EU worden verkoopfacturen zonder Nederlandse btw aangemaakt, terwijl EU-verkopen worden verwerkt met de juiste btw-regels per land.

Worden Etsy Star Seller-vereisten beïnvloed door de integratie?

Nee. De integratie loopt volledig op de achtergrond en heeft geen invloed op je shopperformance of je Star Seller-statistieken op Etsy.

Hoe gaat de integratie om met Etsy Plus-abonnementskosten?

De maandelijkse Etsy Plus-kosten worden automatisch als abonnementskosten geboekt in InformerOnline, zodat ook deze vaste kostenpost altijd terug te vinden is in je financiële overzichten.

Hoe snel worden Etsy-verkopen zichtbaar in InformerOnline?

Nieuwe Etsy-bestellingen worden doorgaans binnen minuten gesynchroniseerd naar InformerOnline. De exacte synchronisatiefrequentie kun je zelf instellen via SyncIT.

InformerOnline + Etsy koppeling

Synchroniseer je Etsy-winkel automatisch met InformerOnline en verwerk alle verkopen, transactiekosten en betalingen direct in je boekhouding. Zo kun jij je focussen op je creatieve werk terwijl de administratie zichzelf bijhoudt.

Het probleem

Etsy trekt wereldwijd meer dan 370 miljoen bezoekers per maand en telt ruim 96 miljoen actieve kopers. Als creatief ondernemer, ambachtsman of vintage-verkoper is Etsy een fantastisch platform om je producten aan een internationale doelgroep te verkopen. Maar achter elke verkoop schuilt een administratieve last: transactiekosten van 6,5%, plaatsingskosten van €0,17 per listing, betalingsverwerkingskosten van 4% plus €0,30 per transactie, en Etsy Ads-uitgaven moeten allemaal nauwkeurig worden bijgehouden in InformerOnline. Voor creatieve ondernemers — die doorgaans liever bezig zijn met hun product dan met spreadsheets — is dit precies het soort tijdrovende administratie dat energie kost zonder directe toegevoegde waarde. Een achterlopende boekhouding maakt het bovendien lastig om je werkelijke winstgevendheid per product te bepalen, of om op tijd btw-aangifte te doen.

De oplossing

De integratie tussen InformerOnline en Etsy neemt de volledige financiële administratie van je Etsy-winkel uit handen. Orders worden automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in InformerOnline, inclusief de juiste btw-tarieven voor Nederlandse en internationale verkopen. Etsy-transactiekosten, plaatsingskosten en advertentie-uitgaven worden automatisch als kosten geboekt, zodat je werkelijke nettomarge altijd inzichtelijk is. InformerOnlines Robotic Accounting-technologie zorgt voor automatische herkenning en verwerking van inkomende Etsy-facturen, terwijl de btw-aangifte in slechts twee minuten klaarstaat. Zo houd je meer tijd over voor wat je echt leuk vindt — je creatieve werk — terwijl je altijd weet hoe je financieel ervoor staat.

Voordelen van de InformerOnline + Etsy koppeling

Geen handmatige invoer meer van Etsy-verkopen: Elke Etsy-bestelling wordt automatisch als factuur verwerkt in InformerOnline. Je hoeft nooit meer handmatig verkoopbedragen, klantgegevens of btw-tarieven in te voeren.
Automatische verwerking van alle Etsy-kosten: Transactiekosten, plaatsingskosten, betalingsverwerkingskosten en Etsy Ads-uitgaven worden automatisch als aparte kostenposten geboekt, zodat je exacte winstgevendheid per verkoop altijd zichtbaar is.
Btw-aangifte in twee minuten: InformerOnline bereidt je btw-aangifte automatisch voor op basis van alle gesynchroniseerde Etsy-transacties. Btw-aangifte doen kost je voortaan niet meer dan twee minuten.
Meer tijd voor je creatieve werk: Doordat je administratie volledig geautomatiseerd is, houd je meer tijd en energie over voor het maken, fotograferen en promoten van je producten op Etsy.
Inzicht in winstgevendheid per product: Met alle omzet- en kostendata in InformerOnline kun je eenvoudig zien welke Etsy-producten de hoogste marge opleveren en welke prijzen je zou moeten aanpassen.

Datastromen

Etsy-orders naar InformerOnline: Iedere bestelling op je Etsy-shop wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in InformerOnline, met de juiste productomschrijving, verkoopprijs, btw en klantgegevens.
Transactiekosten en plaatsingskosten: De 6,5% transactiekosten en €0,17 plaatsingskosten per Etsy-listing worden automatisch als verkoopkosten geboekt in InformerOnline op de juiste grootboekrekening.
Betalingsverwerkingskosten via Etsy Payments: De betalingsverwerkingskosten van Etsy Payments (4% + €0,30 per transactie) worden automatisch als financiële kosten verwerkt in InformerOnline.
Etsy Ads-uitgaven: Advertentie-uitgaven via Etsy Ads worden automatisch als marketingkosten geboekt in InformerOnline, zodat je altijd ziet hoeveel je uitgeeft aan het promoten van je listings.
Retouren en terugbetalingen: Als een Etsy-klant een terugbetaling ontvangt, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in InformerOnline zodat je omzetcijfers en debiteurensaldo correct blijven.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Etsy-fees in InformerOnline
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Etsy-verkoop in InformerOnline
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Etsy data-import
Fee-splitsing per transactie
InformerOnline boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik digitale producten verkoop op Etsy?: Ja. Of je nu fysieke handgemaakte producten, vintage items of digitale downloads verkoopt op Etsy — de integratie verwerkt alle soorten transacties correct in InformerOnline, inclusief de juiste btw-tarieven.
Hoe worden internationale Etsy-verkopen (buiten Nederland) geboekt?: De integratie houdt rekening met internationale verkopen. Voor afnemers buiten de EU worden verkoopfacturen zonder Nederlandse btw aangemaakt, terwijl EU-verkopen worden verwerkt met de juiste btw-regels per land.
Worden Etsy Star Seller-vereisten beïnvloed door de integratie?: Nee. De integratie loopt volledig op de achtergrond en heeft geen invloed op je shopperformance of je Star Seller-statistieken op Etsy.
Hoe gaat de integratie om met Etsy Plus-abonnementskosten?: De maandelijkse Etsy Plus-kosten worden automatisch als abonnementskosten geboekt in InformerOnline, zodat ook deze vaste kostenpost altijd terug te vinden is in je financiële overzichten.
Hoe snel worden Etsy-verkopen zichtbaar in InformerOnline?: Nieuwe Etsy-bestellingen worden doorgaans binnen minuten gesynchroniseerd naar InformerOnline. De exacte synchronisatiefrequentie kun je zelf instellen via SyncIT.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verkopen automatisch verwerken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT je Etsy verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in InformerOnline. Van settlement-data tot BTW-aangifte.