Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Epicor-producten, zoals Epicor Kinetic en Epicor iScala?

SyncIT ondersteunt meerdere Epicor-producten. De exacte configuratie is afhankelijk van welke Epicor-versie je gebruikt. Neem contact op voor een intakebespreking om de mogelijkheden voor jouw specifieke omgeving te bespreken.

Hoe wordt omgegaan met meerdere btw-tarieven en buitenlandse transacties?

De integratie houdt rekening met Nederlandse btw-categorieën en kan buitenlandse transacties correct classificeren bij overdracht naar InformerOnline, zodat de btw-aangifte altijd klopt.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met zowel Nederlandse als internationale entiteiten?

Ja. Epicor wordt internationaal breed ingezet en de integratie kan worden geconfigureerd om alleen de relevante Nederlandse entiteit te synchroniseren met InformerOnline, terwijl andere entiteiten apart worden beheerd.

Hoe lang duurt de implementatie van de InformerOnline en Epicor integratie?

Afhankelijk van de complexiteit van je datastructuur en de gewenste datastromen is de integratie doorgaans binnen twee tot vier weken operationeel. SyncIT begeleidt het gehele implementatieproces.

InformerOnline + Epicor koppeling

De InformerOnline en Epicor integratie verbindt het Nederlandse MKB-boekhoudprogramma met het krachtige internationale ERP-systeem van Epicor. Financiële data, orderinformatie en relatiebeheer worden automatisch gesynchroniseerd zodat productie, distributie en boekhouding altijd op elkaar zijn afgestemd.

Het probleem

Bedrijven in de maakindustrie en distributie die Epicor ERP inzetten voor productie- en logistieke processen, en InformerOnline gebruiken voor de Nederlandse boekhouding en belastingaangifte, kampen met een hardnekkige informatiesilo. Facturen, inkooporders en klantgegevens bestaan in beide systemen maar worden niet automatisch gesynchroniseerd. Financieel medewerkers moeten regelmatig data exporteren uit Epicor, omzetten naar een bruikbaar formaat en handmatig invoeren in InformerOnline. Omgekeerd moeten betalingsstatus en btw-informatie uit InformerOnline worden teruggevoerd naar Epicor. Dit handmatige proces vertraagt de financiële rapportages, vergroot de kans op afwijkingen tussen de systemen en maakt het lastig om real-time inzicht te krijgen in de financiële situatie. Zeker voor bedrijven met groeiende transactievolumes is dit een structurele belemmering.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen InformerOnline en Epicor automatiseert de financiële gegevensstroom tussen het Nederlandse boekhoudprogramma en het internationale ERP-systeem. Verkooporders en facturen aangemaakt in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar InformerOnline voor verwerking in de Nederlandse boekhouding en btw-aangifte. Betalingen ontvangen en geboekt in InformerOnline worden teruggekoppeld naar Epicor zodat debiteurenadministratie en cashflowoverzichten altijd actueel zijn. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat relatiebeheer in beide systemen consistent is. Inkoopfacturen verwerkt in Epicor stromen automatisch door naar InformerOnline. Het resultaat is een naadloze verbinding tussen de internationale ERP-kracht van Epicor en de laagdrempelige Nederlandse boekhoudfunctionaliteit van InformerOnline, zonder handmatige dataoverdracht.

Voordelen van de InformerOnline + Epicor koppeling

Automatische synchronisatie van verkoopfacturen en orders vanuit Epicor naar InformerOnline voor Nederlandse btw-verwerking
Betalingen geboekt in InformerOnline worden real-time teruggekoppeld naar Epicor voor actuele debiteurenadministratie
Bidirectionele synchronisatie van klant- en leveranciersdata zorgt voor consistente relatiebeheer in beide systemen
Inkoopfacturen verwerkt in Epicor stromen automatisch door naar InformerOnline voor crediteurenadministratie
Directe financiële rapportages zonder wachttijden doordat beide systemen altijd actuele data bevatten

Datastromen

Facturen en orders: Verkooporders en bijbehorende facturen aangemaakt in Epicor worden automatisch doorgezet naar InformerOnline voor Nederlandse boekhouding, btw-verwerking en Belastingdienstrapportage
Betalingsstatus: Ontvangen betalingen en bankafschriften verwerkt in InformerOnline worden automatisch gesynchroniseerd naar Epicor voor correcte aflettering in de debiteurenadministratie
Relatie- en klantdata: Klant- en leveranciersgegevens inclusief contactinformatie, betalingsvoorwaarden en kredietlimieten worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Epicor en InformerOnline
Inkoopfacturen: Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen verwerkt in Epicor worden automatisch doorgezet naar InformerOnline voor crediteurenadministratie en btw-aangifte

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen InformerOnline en Epicor
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Epicor-producten, zoals Epicor Kinetic en Epicor iScala?: SyncIT ondersteunt meerdere Epicor-producten. De exacte configuratie is afhankelijk van welke Epicor-versie je gebruikt. Neem contact op voor een intakebespreking om de mogelijkheden voor jouw specifieke omgeving te bespreken.
Hoe wordt omgegaan met meerdere btw-tarieven en buitenlandse transacties?: De integratie houdt rekening met Nederlandse btw-categorieën en kan buitenlandse transacties correct classificeren bij overdracht naar InformerOnline, zodat de btw-aangifte altijd klopt.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met zowel Nederlandse als internationale entiteiten?: Ja. Epicor wordt internationaal breed ingezet en de integratie kan worden geconfigureerd om alleen de relevante Nederlandse entiteit te synchroniseren met InformerOnline, terwijl andere entiteiten apart worden beheerd.
Hoe lang duurt de implementatie van de InformerOnline en Epicor integratie?: Afhankelijk van de complexiteit van je datastructuur en de gewenste datastromen is de integratie doorgaans binnen twee tot vier weken operationeel. SyncIT begeleidt het gehele implementatieproces.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

InformerOnline en Epicor integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen InformerOnline en Epicor automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.