Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe stel ik de integratie tussen InformerOnline en Employes in?

U configureert de integratie eenmalig vanuit Employes. Daarin koppelt u uw InformerOnline account en maakt u de mapping van looncomponenten naar grootboekrekeningen. Na deze eenmalige instelling verloopt alles automatisch bij iedere salarisrun.

Welke looncomponenten worden gesynchroniseerd naar InformerOnline?

De integratie synchroniseert nettolonen, bruto personeelskosten, werkgeverslasten, pensioenpremies, vakantiegeldreserveringen en overige inhoudingen. U bepaalt zelf welke grootboekrekeningen in InformerOnline hieraan worden gekoppeld.

Is de integratie geschikt als mijn bedrijf groeit en ik meer medewerkers krijg?

Ja, de integratie schaalt volledig mee met uw groei. Of u nu 2 of 50 medewerkers heeft, de automatische verwerking van loonjournaalposten blijft even snel en nauwkeurig werken.

InformerOnline + Employes koppeling

De integratie tussen InformerOnline en Employes verbindt uw online boekhouding direct met uw salarisadministratie. Loonjournaalposten vanuit Employes worden automatisch aangemaakt in InformerOnline, zodat u geen handmatige invoer meer nodig heeft. MKB-ondernemers besparen zo maandelijks uren aan administratief werk.

Het probleem

Voor MKB-ondernemers die InformerOnline gebruiken voor de boekhouding en Employes voor de salarisadministratie, zijn de twee systemen zonder integratie volledig los van elkaar. Iedere maand moeten loonjournaalposten handmatig worden overgenomen uit Employes en ingevoerd in InformerOnline. Dit betekent het uitzoeken van de juiste grootboekrekeningen, het controleren van bedragen per medewerker en het handmatig boeken van nettolonen, werkgeverslasten en inhoudingen. Dit proces is tijdrovend en foutgevoelig, zeker wanneer het personeelsbestand groeit of wanneer er cao-wijzigingen zijn doorgevoerd. Salariskosten komen daardoor vaak vertraagd in de boekhouding terecht, wat de financiele rapportages bemoeilijkt. Accountants moeten aan het einde van het kwartaal of jaar extra controles uitvoeren om afwijkingen te corrigeren. Zonder automatische synchronisatie mist u als ondernemer real-time inzicht in uw personeelskosten en loopt u het risico op fouten bij de btw-aangifte en de jaarrekening.

De oplossing

Via de integratie tussen InformerOnline en Employes worden loonjournaalposten na iedere salarisrun automatisch aangemaakt in uw InformerOnline boekhouding. Nettolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en vakantiegeldreserveringen worden per grootboekrekening correct verwerkt, zonder dat u ook maar een getal hoeft over te tikken. De integratie is direct beschikbaar vanuit Employes: u configureert eenmalig welke grootboekrekeningen in InformerOnline overeenkomen met de looncomponenten in Employes, en daarna loopt alles automatisch. U en uw accountant hebben altijd up-to-date inzicht in de personeelskosten. De kans op boekingsfouten wordt minimaal, en de afstemming tussen salaris en boekhouding kost u nog maar enkele minuten per maand in plaats van uren. De integratie is gratis beschikbaar voor gebruikers met een betaald abonnement bij zowel InformerOnline als Employes.

Voordelen van de InformerOnline + Employes koppeling

Automatisch aanmaken van loonjournaalposten in InformerOnline na iedere salarisrun in Employes
Geen handmatige invoer meer van loonboekingen, waardoor u maandelijks uren bespaart
Real-time inzicht in personeelskosten direct vanuit uw boekhouding in InformerOnline
Minder fouten en afwijkingen bij de btw-aangifte en jaarrekening
Eenvoudige eenmalige inrichting, daarna volledig automatisch en zonder technische kennis te bedienen

Datastromen

Loonjournaalposten: Na iedere salarisverwerking in Employes worden journaalposten met nettolonen, brutokosten en inhoudingen automatisch aangemaakt in InformerOnline
Werkgeverslasten: Sociale verzekeringspremies, pensioenpremies en andere werkgeverslasten worden per periode doorgezet naar de juiste grootboekrekeningen in InformerOnline
Vakantiegeldreserveringen: Maandelijkse opbouw van vakantiegeld per medewerker wordt automatisch als reservering geboekt in de InformerOnline administratie
Salarisspecificaties: Gedetailleerde uitsplitsing van looncomponenten per medewerker wordt beschikbaar gesteld in InformerOnline voor rapportage en controle door de accountant

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in InformerOnline
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in InformerOnline administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Employes salarisexport
Grootboek-mapping
InformerOnline journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe stel ik de integratie tussen InformerOnline en Employes in?: U configureert de integratie eenmalig vanuit Employes. Daarin koppelt u uw InformerOnline account en maakt u de mapping van looncomponenten naar grootboekrekeningen. Na deze eenmalige instelling verloopt alles automatisch bij iedere salarisrun.
Wat kost de integratie tussen InformerOnline en Employes?: De integratie is gratis beschikbaar voor klanten met een betaald abonnement bij zowel InformerOnline als Employes. Er zijn geen extra kosten voor het gebruik van de integratie zelf.
Welke looncomponenten worden gesynchroniseerd naar InformerOnline?: De integratie synchroniseert nettolonen, bruto personeelskosten, werkgeverslasten, pensioenpremies, vakantiegeldreserveringen en overige inhoudingen. U bepaalt zelf welke grootboekrekeningen in InformerOnline hieraan worden gekoppeld.
Is de integratie geschikt als mijn bedrijf groeit en ik meer medewerkers krijg?: Ja, de integratie schaalt volledig mee met uw groei. Of u nu 2 of 50 medewerkers heeft, de automatische verwerking van loonjournaalposten blijft even snel en nauwkeurig werken.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

InformerOnline en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Employes automatisch verwerkt in InformerOnline voor foutloze personeelskostenboekingen.