Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe gaat SyncIT om met BTW-regels voor internationale eBay-verkopen?

SyncIT biedt een BTW-configuratiescherm waarin je per land de juiste BTW-behandeling instelt, inclusief OSS-regels voor EU-verkopen en vrijstellingen voor verkopen buiten de EU. Eenmaal geconfigureerd past SyncIT de regels automatisch toe op elke transactie.

Ondersteunt de integratie ook eBay.de, eBay.co.uk en andere internationale eBay-sites?

Ja, SyncIT kan transacties ophalen van alle eBay-markten waarop jij actief bent, inclusief eBay.de, eBay.co.uk, eBay.fr en andere Europese platforms. Alle transacties worden gecentraliseerd verwerkt in InformerOnline.

Wat is eBay Managed Payments en hoe werkt de integratie daarmee?

eBay Managed Payments is het betalingssysteem van eBay waarbij eBay alle betalingen van kopers verwerkt en periodiek uitbetaalt aan verkopers. SyncIT haalt de uitbetalingsrapporten van eBay Managed Payments op en vertaalt deze naar correcte boekingen in InformerOnline.

Hoe worden eBay-commissies verwerkt als er ook promoties zijn gebruikt?

SyncIT splitst alle kostencomponenten van eBay automatisch: de standaard verkoopcommissie, eventuele categoriekosten en promotiekosten voor gesponsorde advertenties worden elk als aparte kostenboeking verwerkt op de door jou ingestelde kostenrekeningen in InformerOnline.

InformerOnline + eBay koppeling

De InformerOnline en eBay integratie via SyncIT koppelt jouw internationale eBay-verkopen automatisch aan je Nederlandse boekhoudsoftware. Omzet, commissies, BTW en uitbetalingen van eBay worden direct verwerkt in InformerOnline, zodat je financiele administratie altijd up-to-date is, ook bij verkopen aan buitenlandse kopers.

Het probleem

eBay is een van de grootste internationale marketplaces ter wereld en biedt Nederlandse ondernemers de unieke mogelijkheid om producten te verkopen aan kopers in Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en tientallen andere landen. Dit internationale bereik is een enorm voordeel, maar het introduceert tegelijkertijd een complexe boekhoudkundige uitdaging voor ondernemers die InformerOnline gebruiken. Elke eBay-verkoop aan een buitenlandse koper heeft potentieel andere BTW-regels, afhankelijk van het land van de koper, het producttype en of jij als verkoper boven de OSS-drempel zit. eBay-commissies worden berekend op basis van de categorie en het verkoopbedrag, en eBay betaalt periodiek uit via eBay Managed Payments in een bedrag dat een optelsom is van tientallen transacties. Dit uitbetalingsoverzicht handmatig uitpluizen en omzetten naar correcte InformerOnline-boekingen is een tijdrovend en foutgevoelig proces. Vergissingen in BTW-verwerking bij grensoverschrijdende transacties kunnen leiden tot boetes van de Belastingdienst. Zonder een directe integratie tussen eBay en InformerOnline is het vrijwel onmogelijk om een schone, compliante boekhouding bij te houden als je serieus via eBay verkoopt.

De oplossing

SyncIT bouwt een intelligente brug tussen eBay en InformerOnline die alle complexiteit van internationale e-commerce boekhouding automatisch afhandelt. Via de eBay API haalt SyncIT periodiek alle transactiedata op uit eBay Managed Payments, inclusief verkoopbedragen, eBay-commissies, promotiekosten en uitbetalingen. SyncIT vertaalt deze data automatisch naar correcte boekingen in InformerOnline, waarbij de BTW-regels per land worden toegepast op basis van de configuratie die jij eenmalig instelt. Binnenlandse Nederlandse verkopen krijgen het juiste Nederlandse BTW-tarief, terwijl grensoverschrijdende transacties worden verwerkt met de correcte OSS-regels of vrijstellingen. Commissies worden als aparte kostenboekingen verwerkt zodat je nettomarge per productlijn inzichtelijk blijft. De periodieke eBay-uitbetaling op je bankrekening wordt automatisch door de InformerOnline Bankrobot gematcht met de aanwezige boekingen. Het resultaat is een compliant, volledig geautomatiseerde boekhouding voor al je eBay-activiteiten, ongeacht het land van de koper.

Voordelen van de InformerOnline + eBay koppeling

Automatische verwerking van eBay Managed Payments: Alle transacties en uitbetalingen via eBay Managed Payments worden automatisch opgehaald en verwerkt als boekingen in InformerOnline. Geen handmatig uitpluizen van complexe eBay-uitbetalingsoverzichten meer.
Correcte internationale BTW-verwerking: SyncIT past automatisch de juiste BTW-regels toe per land van de koper, inclusief OSS-drempelberekening voor EU-verkopen. Je internationale eBay-boekhouding is altijd fiscaal compliant zonder handmatige BTW-uitzoekervaring.
eBay commissies als aparte kostenpost: Verkoopcommissies, categoriebijdragen en promotiekosten van eBay worden automatisch gesplitst van je omzet en geboekt als aparte kosten in InformerOnline. Je ziet altijd wat je nettomarge per verkoop is.
Automatische matching met Bankrobot: eBay Managed Payments-uitbetalingen op je bankrekening worden automatisch gematcht met de boekingen in InformerOnline via de Bankrobot. Je debiteurenadministratie sluit altijd aan op je bankafschriften.
Schaalbaar voor groeiende eBay-winkels: Of je 20 of 2.000 eBay-transacties per maand verwerkt, SyncIT schaalt automatisch mee. Je kunt internationaal groeien op eBay zonder dat de boekhoudkundige complexiteit jou of je boekhouder meer tijd kost.

Datastromen

eBay transactiedata naar InformerOnline omzetboekingen: Bevestigde eBay-verkopen worden automatisch als omzetboekingen verwerkt in InformerOnline op de juiste verkooprekeningen, met correcte BTW-codes op basis van het land van de koper.
eBay commissies naar InformerOnline kostenrekening: Verkoopcommissies, plaatsingskosten en eventuele promotiekosten van eBay worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt in InformerOnline, zodat je winstmarge altijd inzichtelijk is.
eBay Managed Payments uitbetaling matchen: Periodieke uitbetalingen van eBay Managed Payments worden automatisch gekoppeld aan de corresponderende boekingen in InformerOnline via de Bankrobot, waardoor alle openstaande posten worden afgesloten.
Retouren en terugbetalingen verwerken: Retourverzoeken en terugbetalingen via eBay worden automatisch herkend en als correctieboekingen doorgezet naar InformerOnline, inclusief correcte BTW-aanpassing voor internationale transacties.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van eBay-fees in InformerOnline
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per eBay-verkoop in InformerOnline
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

eBay data-import
Fee-splitsing per transactie
InformerOnline boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe gaat SyncIT om met BTW-regels voor internationale eBay-verkopen?: SyncIT biedt een BTW-configuratiescherm waarin je per land de juiste BTW-behandeling instelt, inclusief OSS-regels voor EU-verkopen en vrijstellingen voor verkopen buiten de EU. Eenmaal geconfigureerd past SyncIT de regels automatisch toe op elke transactie.
Ondersteunt de integratie ook eBay.de, eBay.co.uk en andere internationale eBay-sites?: Ja, SyncIT kan transacties ophalen van alle eBay-markten waarop jij actief bent, inclusief eBay.de, eBay.co.uk, eBay.fr en andere Europese platforms. Alle transacties worden gecentraliseerd verwerkt in InformerOnline.
Wat is eBay Managed Payments en hoe werkt de integratie daarmee?: eBay Managed Payments is het betalingssysteem van eBay waarbij eBay alle betalingen van kopers verwerkt en periodiek uitbetaalt aan verkopers. SyncIT haalt de uitbetalingsrapporten van eBay Managed Payments op en vertaalt deze naar correcte boekingen in InformerOnline.
Hoe worden eBay-commissies verwerkt als er ook promoties zijn gebruikt?: SyncIT splitst alle kostencomponenten van eBay automatisch: de standaard verkoopcommissie, eventuele categoriekosten en promotiekosten voor gesponsorde advertenties worden elk als aparte kostenboeking verwerkt op de door jou ingestelde kostenrekeningen in InformerOnline.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over eBay

Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.

eBay-verkopen automatisch verwerken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT je eBay verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in InformerOnline. Van settlement-data tot BTW-aangifte.