Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel de Essentials als Premium licentie van Business Central?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel de Essentials als Premium licentie van Microsoft Dynamics 365 Business Central. De beschikbare datavelden zijn afhankelijk van de actieve modules in jouw Business Central omgeving.

Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?

Ja, de SyncIT integratie werkt met alle InformerOnline abonnementen, van ZZP Basis tot MKB Plus. De beschikbare functies zijn afhankelijk van het gekozen pakket.

Hoe worden BTW-codes vertaald tussen Business Central en InformerOnline?

Via de SyncIT-configuratie-interface maak je een visuele mapping tussen de belastingboekingsgroepen in Business Central en de BTW-groepen in InformerOnline. Na instelling verloopt de vertaling volledig automatisch.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard Business Central en InformerOnline integratie is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen operationeel, afhankelijk van het aantal te synchroniseren entiteiten en de complexiteit van de veldmapping.

InformerOnline + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

De integratie tussen InformerOnline en Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindt je operationele ERP-omgeving naadloos met je Nederlandse boekhoudsoftware. Verkoopfacturen, inkooporders en klantgegevens uit Business Central stromen automatisch naar InformerOnline, zodat je BTW-aangifte en financiële rapportage altijd actueel zijn. SyncIT zorgt voor een foutloze, geautomatiseerde financiële administratie zonder dubbele invoer.

Het probleem

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een veelgebruikt cloudgebaseerd ERP-systeem voor het MKB, met uitgebreide functies voor financiën, verkoop, inkoop, supply chain en projectbeheer. Het systeem biedt diepgaande integratie met het Microsoft 365 ecosysteem, inclusief Teams, Excel en Power BI. InformerOnline is een populair Nederlands boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor ZZP-ers en het MKB, met functies als automatische BTW-aangifte, de Bankrobot en Robotic Accounting. Wanneer Business Central en InformerOnline los van elkaar draaien, ontstaat een pijnlijk administratief gat. Verkoopfacturen aangemaakt in Business Central moeten handmatig opnieuw worden ingevoerd in InformerOnline. Inkoopfacturen, creditnota's en betalingen vereisen dubbele invoer, wat tijd kost en fouten veroorzaakt. BTW-codes en grootboekrekeningen moeten manueel worden afgestemd. Maandafsluitingen lopen vertraging op, omdat de financiële afdeling wacht op transactiedata die nog niet in InformerOnline beschikbaar is. Voor MKB-bedrijven die Business Central inzetten voor hun operaties maar InformerOnline prefereren voor hun Nederlandse fiscale verantwoording, levert dit een structureel probleem op.

De oplossing

SyncIT bouwt een stabiele, bidirectionele gegevenspijplijn tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en InformerOnline. Verkoopfacturen die in Business Central worden bevestigd, worden automatisch als verkoopboekingen doorgezet naar InformerOnline met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes. Inkoopfacturen en goedgekeurde leveranciersrekeningen volgen hetzelfde geautomatiseerde traject. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat stamdata in beide systemen altijd consistent is. SyncIT maakt gebruik van de Business Central OData API en de InformerOnline API voor een robuuste verbinding die meeschaalt met je groei. Via de intuïtieve SyncIT-configuratie-interface definieer je veldmappings en boekhoudregels eenvoudig zonder technische kennis. Creditnota's en betalingsstatussen worden automatisch teruggekoppeld, waardoor je debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen altijd klopt. Het resultaat is een financiële administratie die real-time synchroon loopt met je Business Central operaties.

Voordelen van de InformerOnline + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatisch doorboeken van Business Central verkoopfacturen naar InformerOnline zonder handmatige invoer
BTW-aangifte altijd bijgewerkt en klaar voor directe indiening bij de Belastingdienst
Bidirectionele synchronisatie van klant- en leveranciersdata voor consistente stamdata in beide systemen
Snellere maandafsluitingen doordat alle transacties real-time worden doorgestuurd naar InformerOnline
Naadloze aansluiting op het Microsoft 365 ecosysteem via Business Central voor maximale workflow efficiëntie

Datastromen

Verkoopfacturen Business Central naar InformerOnline: Bevestigde verkoopfacturen in Business Central worden automatisch als verkoopboekingen overgedragen aan InformerOnline, compleet met relatiecode, factuurbedrag, BTW-code en vervaldatum.
Inkoopfacturen en leveranciersrekeningen: Goedgekeurde inkoopfacturen en leveranciersrekeningen uit Business Central worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in InformerOnline op de juiste kostenrekeningen en BTW-groepen.
Creditnota's en correctieboekingen: Creditnota's aangemaakt in Business Central worden als correctieboekingen doorgezet naar InformerOnline, zodat de debiteuren- en crediteurenadministratie in beide systemen altijd overeenkomt.
Klant- en leveranciersbestanden: Nieuwe relaties en gewijzigde contactgegevens in Business Central worden bidirectioneel gesynchroniseerd met InformerOnline, inclusief BTW-nummer, IBAN en adresgegevens.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen InformerOnline en Dynamics 365 Business Central
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel de Essentials als Premium licentie van Business Central?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel de Essentials als Premium licentie van Microsoft Dynamics 365 Business Central. De beschikbare datavelden zijn afhankelijk van de actieve modules in jouw Business Central omgeving.
Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?: Ja, de SyncIT integratie werkt met alle InformerOnline abonnementen, van ZZP Basis tot MKB Plus. De beschikbare functies zijn afhankelijk van het gekozen pakket.
Hoe worden BTW-codes vertaald tussen Business Central en InformerOnline?: Via de SyncIT-configuratie-interface maak je een visuele mapping tussen de belastingboekingsgroepen in Business Central en de BTW-groepen in InformerOnline. Na instelling verloopt de vertaling volledig automatisch.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard Business Central en InformerOnline integratie is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen operationeel, afhankelijk van het aantal te synchroniseren entiteiten en de complexiteit van de veldmapping.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

InformerOnline en Dynamics 365 Business Central integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen InformerOnline en Dynamics 365 Business Central automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.