Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt omzet van verschillende bezorgplatforms uitgesplitst in InformerOnline?

In de SyncIt-configuratie wijs je elk bezorgplatform uit Deliverect toe aan een specifieke grootboekrekening of kostenplaats in InformerOnline. Zo zie je in je boekhouding precies welk aandeel van je omzet van Thuisbezorgd, Uber Eats of je eigen webshop afkomstig is.

Werkt de integratie ook met de scan- en herkenfunctie van InformerOnline?

De Deliverect-integratie via SyncIt stuurt gestructureerde data direct naar de boekingsmodule van InformerOnline en omzeilt de scan- en herkenfunctie. Dit zorgt voor een snellere en nauwkeurigere verwerking dan via documentherkenning. De scan- en herkenfunctie blijft gewoon beschikbaar voor andere documenten zoals inkoopfacturen.

Hoe vaak worden de bestellingen van Deliverect naar InformerOnline gesynchroniseerd?

Je kunt kiezen voor dagelijkse synchronisatie, waarbij aan het einde van de dag een totaalboeking per platform wordt aangemaakt. Voor ondernemers die real-time inzicht willen, is een hogere synchronisatiefrequentie mogelijk. Bespreek de gewenste instelling met SyncIt bij de implementatie.

Wat als InformerOnline een boeking weigert vanwege een onjuiste grootboekrekening?

SyncIt registreert alle mislukte boekingen in het synchronisatielogboek en stuurt een melding naar de geconfigureerde e-mailadressen. Je ziet direct welke boeking is mislukt en wat de oorzaak is. Na correctie van de grootboekinstellingen in SyncIt wordt de boeking automatisch opnieuw aangeboden aan InformerOnline.

Is de integratie geschikt voor horecaondernemers die InformerOnline samen met een externe boekhouder gebruiken?

Ja. Veel InformerOnline-gebruikers werken samen met een externe boekhouder via het gedeelde boekhoudbestand. De via SyncIt ingevoerde boekingen zijn direct zichtbaar voor de boekhouder in InformerOnline. De boekhouder hoeft geen aparte toegang tot SyncIt te hebben, maar kan desgewenst rapportagetoegang krijgen om de synchronisatiegeschiedenis te controleren.

InformerOnline + Deliverect koppeling

De InformerOnline en Deliverect integratie via SyncIt maakt handmatige omzetinvoer voor horecaondernemers overbodig. Bestellingsdata, platformcommissies en omzetoverzichten vanuit Deliverect worden automatisch als boekingen verwerkt in InformerOnline. Je boekhouding blijft altijd actueel en de btw-aangifte klopt, zonder dat je zelf data hoeft over te typen.

Het probleem

Horecaondernemers die met Deliverect werken voor het centraal beheren van bestellingen van Thuisbezorgd, Uber Eats en andere platforms, staan voor een dagelijkse boekhoudkundige uitdaging. Alle omzet moet handmatig worden verwerkt in InformerOnline: per platform, per betaalmethode en per btw-categorie. Dat klinkt beheersbaar voor een rustige dag, maar bij een drukke zaterdagavond met honderd bestellingen of meer wordt dit een enorme klus. Ondernemers of hun boekhouder zijn uren kwijt aan het reconciliëren van platformoverzichten met de daadwerkelijke bankafschriften. Commissies van bezorgdiensten worden niet altijd correct als kosten geboekt, waardoor de brutomarges vertekend zijn. Btw-fouten op eten- en drankbestellingen kunnen leiden tot correcties achteraf. Tegelijkertijd mist de ondernemer real-time financieel inzicht omdat de administratie altijd een paar dagen achterloopt op de werkelijkheid. Dit remt ondernemersbeslissingen over menu, prijsstelling en bezorgradius.

De oplossing

Met de InformerOnline en Deliverect integratie via SyncIt wordt de financiële verwerking van horecaomzet volledig geautomatiseerd. Elke dag worden de gecumuleerde omzetgegevens per bezorgplatform, per betaalmethode en per btw-tarief automatisch als journaalposten aangemaakt in InformerOnline. Platformcommissies worden direct als inkoopkosten geboekt, zodat de netto-omzet en brutomarge altijd correct zijn. De scan- en herkenfunctie van InformerOnline wordt aangevuld met gestructureerde Deliverect-data, waardoor het boekingsproces razendsnel verloopt. Doordat de boekingen automatisch en dagelijks worden verwerkt, heeft de ondernemer altijd actueel financieel inzicht in InformerOnline zonder achterstand. De btw-aangifte wordt correct opgebouwd op basis van de gesynchroniseerde data. Boekhouders besparen uren per week op de maandafsluiting en kunnen zich richten op advies in plaats van administratie.

Voordelen van de InformerOnline + Deliverect koppeling

Dagelijkse omzetdata uit Deliverect wordt automatisch geboekt in InformerOnline per platform en betaalmethode
Platformcommissies worden direct als kosten geboekt voor een correcte brutomarge
Btw-tarieven worden automatisch toegewezen per ordertype waardoor aangifte klopt
Real-time financieel inzicht in InformerOnline zonder achterstand in de administratie
Boekhouder bespaart uren per maand op reconciliatie en maandafsluiting

Datastromen

: Gecumuleerde dagomzet per bezorgplatform wordt als journaalpost aangemaakt in InformerOnline, uitgesplitst per betaalmethode en verkoopkanaal.
: Commissies van Thuisbezorgd, Uber Eats en andere platforms worden automatisch als inkoopfacturen of kostenboekingen verwerkt in InformerOnline.
: Omzet wordt gesplitst naar btw-tarief doorgezet, zodat de automatische btw-aangifte in InformerOnline correct is ingedeeld naar laag en hoog tarief.
: Kortingen die via platforms of eigen acties zijn verleend, worden apart geboekt als marketingkosten zodat de netto-omzet niet wordt ondergewaardeerd.
: Betalingen via pin, contant en online betaalmethoden worden gesplitst aangeleverd zodat de bankreconciliatie in InformerOnline aansluit op de werkelijke afschriften.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Deliverect naar InformerOnline
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in InformerOnline administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Deliverect dagafsluitingen
BTW-mapping
InformerOnline boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe wordt omzet van verschillende bezorgplatforms uitgesplitst in InformerOnline?: In de SyncIt-configuratie wijs je elk bezorgplatform uit Deliverect toe aan een specifieke grootboekrekening of kostenplaats in InformerOnline. Zo zie je in je boekhouding precies welk aandeel van je omzet van Thuisbezorgd, Uber Eats of je eigen webshop afkomstig is.
Werkt de integratie ook met de scan- en herkenfunctie van InformerOnline?: De Deliverect-integratie via SyncIt stuurt gestructureerde data direct naar de boekingsmodule van InformerOnline en omzeilt de scan- en herkenfunctie. Dit zorgt voor een snellere en nauwkeurigere verwerking dan via documentherkenning. De scan- en herkenfunctie blijft gewoon beschikbaar voor andere documenten zoals inkoopfacturen.
Hoe vaak worden de bestellingen van Deliverect naar InformerOnline gesynchroniseerd?: Je kunt kiezen voor dagelijkse synchronisatie, waarbij aan het einde van de dag een totaalboeking per platform wordt aangemaakt. Voor ondernemers die real-time inzicht willen, is een hogere synchronisatiefrequentie mogelijk. Bespreek de gewenste instelling met SyncIt bij de implementatie.
Wat als InformerOnline een boeking weigert vanwege een onjuiste grootboekrekening?: SyncIt registreert alle mislukte boekingen in het synchronisatielogboek en stuurt een melding naar de geconfigureerde e-mailadressen. Je ziet direct welke boeking is mislukt en wat de oorzaak is. Na correctie van de grootboekinstellingen in SyncIt wordt de boeking automatisch opnieuw aangeboden aan InformerOnline.
Is de integratie geschikt voor horecaondernemers die InformerOnline samen met een externe boekhouder gebruiken?: Ja. Veel InformerOnline-gebruikers werken samen met een externe boekhouder via het gedeelde boekhoudbestand. De via SyncIt ingevoerde boekingen zijn direct zichtbaar voor de boekhouder in InformerOnline. De boekhouder hoeft geen aparte toegang tot SyncIt te hebben, maar kan desgewenst rapportagetoegang krijgen om de synchronisatiegeschiedenis te controleren.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

InformerOnline en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Deliverect automatisch verwerkt in InformerOnline voor foutloze BTW en actuele boekhouding.