Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden de ConnectPOS-gegevens gesynchroniseerd naar InformerOnline?

Via SyncIt worden transacties in real-time of op ingestelde intervallen (bijvoorbeeld elk uur) gesynchroniseerd. Je kunt zelf kiezen hoe frequent de synchronisatie plaatsvindt, afhankelijk van het transactievolume van je winkel. Voor drukke retailomgevingen raden we real-time synchronisatie aan zodat je boekhouding altijd actueel is.

Worden meerdere ConnectPOS-locaties ook ondersteund in de integratie?

Ja, de integratie via SyncIt ondersteunt meerdere ConnectPOS-locaties of kassapunten. Alle omzet en transacties worden samengevoegd in één InformerOnline-administratie, waarbij je per locatie kunt rapporteren via kostplaatsen of aparte grootboekrekeningen. Dit is ideaal voor retailers met meerdere filialen.

Wat gebeurt er met retourzendingen die in ConnectPOS worden verwerkt?

Retourzendingen die in ConnectPOS worden geregistreerd, worden automatisch als negatieve boeking of creditnota doorgestuurd naar InformerOnline. De btw op de retour wordt ook correct verwerkt zodat je btw-aangifte altijd kloppend blijft. Je hoeft retourzendingen dus nooit handmatig bij te houden in je boekhouding.

Heeft de integratie invloed op de offline werking van ConnectPOS?

Nee, ConnectPOS heeft een robuuste offline modus. Transacties die worden verwerkt zonder internetverbinding worden opgeslagen in ConnectPOS en zodra de verbinding hersteld is, worden ze alsnog automatisch gesynchroniseerd naar InformerOnline via SyncIt. Er gaat dus geen verkoopdata verloren.

Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt zorgt voor de volledige technische implementatie van de integratie tussen InformerOnline en ConnectPOS. Je hoeft geen code te schrijven of API-documentatie te bestuderen. Het SyncIt-team configureert de verbinding op basis van jouw specifieke wensen, zoals grootboekrekeningen, btw-codes en synchronisatie-intervallen, en begeleidt je bij de ingebruikname.

InformerOnline + ConnectPOS koppeling

De integratie tussen InformerOnline en ConnectPOS verbindt jouw kassasysteem rechtstreeks met je online boekhouding. Verkooptransacties vanuit ConnectPOS worden automatisch verwerkt in InformerOnline, zodat je dagstaten, btw-aangifte en financiële rapportages altijd actueel zijn. Dit bespaart je uren aan handmatig overtypen en elimineert boekhoudfouten.

Het probleem

Retailers die ConnectPOS als kassasysteem gebruiken en InformerOnline voor hun boekhouding, lopen dagelijks tegen een vervelend probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke dag moet je handmatig de kassadata uit ConnectPOS exporteren en die vervolgens invoeren in InformerOnline. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar vergroot ook de kans op fouten aanzienlijk. Een verkeerd ingevoerd bedrag of een vergeten transactie leidt tot een onkloppende boekhouding, wat problemen geeft bij de btw-aangifte. Bovendien werken winkels met meerdere vestigingen of omnichannel verkoopkanalen met dubbele data, want ConnectPOS synchroniseert over online en fysieke locaties terwijl InformerOnline daar niets van weet. Aan het einde van de maand kost het reconciliëren van kassabonnen, pinbetalingen en contante ontvangsten enorm veel tijd. Periodes van ziekte of personeelstekort maken dit nog pijnlijker: er is geen buffer voor handmatige administratieve taken.

De oplossing

Met de InformerOnline en ConnectPOS integratie via SyncIt worden alle verkooptransacties uit ConnectPOS automatisch en in real-time doorgezet naar InformerOnline. Zodra een klant afrekent bij de kassa, of dat nu in de winkel, online of via een self-checkout is, registreert InformerOnline die omzet direct in de juiste grootboekrekening. Pinbetalingen, contante ontvangsten en retourzendingen worden apart en correct gecategoriseerd, zodat je btw-aangifte klopt zonder dat je er zelf naar hoeft te kijken. InformerOnline's BankRobot kan de bankmutaties automatisch matchen met de binnengekomen kassaomzet vanuit ConnectPOS, waardoor afsluiting van de dag een kwestie van seconden wordt. Productverkopen worden gesynchroniseerd inclusief btw-tarieven, kortingen en kassiers-shifts, zodat je managementrapportages in InformerOnline altijd een volledig en actueel beeld geven van je retail prestaties. SyncIt zorgt voor een betrouwbare, foutloze verbinding die schaalbaar meegroeit met je bedrijf.

Voordelen van de InformerOnline + ConnectPOS koppeling

Automatische verwerking van alle kassatransacties in InformerOnline zonder handmatig overtypen
Correcte btw-splitsing van ConnectPOS-verkopen direct zichtbaar in de btw-aangifte van InformerOnline
Real-time financieel inzicht: omzet, retourzendingen en betalingswijzen altijd actueel in je boekhouding
Tijdsbesparing van gemiddeld meerdere uren per week op administratieve taken voor winkeliers
Schaalbaar voor meerdere ConnectPOS-locaties of verkoopkanalen in één InformerOnline-administratie

Datastromen

: Elke voltooide verkoop in ConnectPOS, inclusief producten, bedragen, btw en betalingswijze, wordt automatisch als boeking aangemaakt in InformerOnline op de juiste grootboekrekening.
: Wanneer een klant een product terugbrengt en ConnectPOS een retour verwerkt, maakt SyncIt automatisch een creditnota aan in InformerOnline zodat de boekhouding klopt.
: ConnectPOS splitst betalingen naar type: contant, pin, cadeaubon of online betaling. Deze splitsing wordt doorgezet naar InformerOnline zodat bankrekening en kasboek altijd aansluiten.
: Producten in ConnectPOS zijn ingesteld met de juiste btw-tarieven (21%, 9% of 0%). SyncIt zorgt dat InformerOnline deze tarieven correct overneemt voor een foutloze btw-aangifte.
: Prijswijzigingen en btw-aanpassingen die in InformerOnline worden beheerd, kunnen worden teruggesynchroniseerd naar ConnectPOS zodat kassaprijzen altijd overeenkomen met de financiële administratie.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van ConnectPOS naar InformerOnline
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in InformerOnline administratie
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

ConnectPOS dagafsluitingen
BTW-mapping
InformerOnline omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de ConnectPOS-gegevens gesynchroniseerd naar InformerOnline?: Via SyncIt worden transacties in real-time of op ingestelde intervallen (bijvoorbeeld elk uur) gesynchroniseerd. Je kunt zelf kiezen hoe frequent de synchronisatie plaatsvindt, afhankelijk van het transactievolume van je winkel. Voor drukke retailomgevingen raden we real-time synchronisatie aan zodat je boekhouding altijd actueel is.
Worden meerdere ConnectPOS-locaties ook ondersteund in de integratie?: Ja, de integratie via SyncIt ondersteunt meerdere ConnectPOS-locaties of kassapunten. Alle omzet en transacties worden samengevoegd in één InformerOnline-administratie, waarbij je per locatie kunt rapporteren via kostplaatsen of aparte grootboekrekeningen. Dit is ideaal voor retailers met meerdere filialen.
Wat gebeurt er met retourzendingen die in ConnectPOS worden verwerkt?: Retourzendingen die in ConnectPOS worden geregistreerd, worden automatisch als negatieve boeking of creditnota doorgestuurd naar InformerOnline. De btw op de retour wordt ook correct verwerkt zodat je btw-aangifte altijd kloppend blijft. Je hoeft retourzendingen dus nooit handmatig bij te houden in je boekhouding.
Heeft de integratie invloed op de offline werking van ConnectPOS?: Nee, ConnectPOS heeft een robuuste offline modus. Transacties die worden verwerkt zonder internetverbinding worden opgeslagen in ConnectPOS en zodra de verbinding hersteld is, worden ze alsnog automatisch gesynchroniseerd naar InformerOnline via SyncIt. Er gaat dus geen verkoopdata verloren.
Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt zorgt voor de volledige technische implementatie van de integratie tussen InformerOnline en ConnectPOS. Je hoeft geen code te schrijven of API-documentatie te bestuderen. Het SyncIt-team configureert de verbinding op basis van jouw specifieke wensen, zoals grootboekrekeningen, btw-codes en synchronisatie-intervallen, en begeleidt je bij de ingebruikname.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

InformerOnline en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit ConnectPOS automatisch verwerkt in InformerOnline voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.