InformerOnline + BigCommerce koppeling
De integratie tussen InformerOnline en BigCommerce automatiseert de financiële verwerking van je internationale webshoporders. Omzetdata, klantgegevens en btw-informatie stromen automatisch van BigCommerce naar je InformerOnline-boekhouding. SyncIt maakt je administratie foutloos en altijd actueel.
Het probleem
BigCommerce is een schaalbaar e-commerce platform dat bij uitstek geschikt is voor groeiende en internationale webshops. Het platform ondersteunt meer dan 65 betaalmethoden, meerdere valuta's en verbindt met ruim 150 marktplaatsen en verkoopkanalen. Die kracht creëert echter een serieus boekhoudprobleem: orders komen binnen vanuit verschillende kanalen, in verschillende valuta's, met uiteenlopende btw-regels per land. InformerOnline bijhouden terwijl BigCommerce op volle snelheid draait is handmatig simpelweg niet haalbaar. Elke misslag in de btw-toewijzing, elke dubbele boeking of vergeten retour vergroot het risico op een foutieve administratie. Voor MKB-ondernemers die InformerOnline gebruiken voor hun dagelijkse boekhouding betekent dit structureel overwerk, hogere accountantskosten en het risico dat de cijfers niet kloppen bij een controle.
De oplossing
SyncIt verbindt InformerOnline en BigCommerce met een robuuste integratie die speciaal is ontworpen voor de complexiteit van internationale e-commerce. Zodra een order wordt geplaatst en betaald in BigCommerce, verwerkt SyncIt de data automatisch als factuur of transactie in InformerOnline. Daarbij wordt rekening gehouden met de valuta van de transactie, het btw-tarief per land en de specifieke grootboekindeling van je InformerOnline-administratie. BigCommerce synchroniseert data via zijn API met meer dan 150 kanalen; SyncIt zorgt ervoor dat al die verkoopdata ook correct in je boekhouding terechtkomt. InformerOnline heeft negen keer op rij de MKB Proof Award gewonnen: het is gebouwd voor Nederlandse ondernemers die hun administratie serieus nemen. SyncIt verbindt dit met het internationale groeipotentieel van BigCommerce, zodat schaalbaarheid en boekhoudkundige nauwkeurigheid hand in hand gaan.
Voordelen van de InformerOnline + BigCommerce koppeling
- Orders uit BigCommerce en alle verbonden verkoopkanalen automatisch verwerkt in InformerOnline
- Ondersteuning voor meerdere valuta's met automatische omrekening naar euro voor de boekhouding
- Correcte btw-toewijzing voor Nederlandse, EU- en internationale transacties
- Realtime omzetrapportage in InformerOnline zonder handmatig invoeren
- Schaalbaarheid: de integratie verwerkt honderden orders per dag zonder extra handmatig werk
Datastromen
- : Elke betaalde bestelling uit BigCommerce wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in InformerOnline, inclusief alle orderregels, kortingen en verzendkosten.
- : Klantprofielen uit BigCommerce, inclusief naam, adres, e-mail en BTW-nummer voor zakelijke klanten, worden als debiteuren aangemaakt in InformerOnline.
- : BigCommerce ondersteunt transacties in meerdere valuta's. SyncIt converteert bedragen automatisch naar euro op basis van de dagkoers en registreert dit correct in InformerOnline.
- : Retouren en refunds die in BigCommerce worden verwerkt, worden automatisch als creditnota aangemaakt in InformerOnline zodat de debiteurenpositie altijd klopt.
- : Verkopen via de 150+ kanalen die BigCommerce ondersteunt (waaronder marktplaatsen en social commerce) worden geconsolideerd en als overzichtelijke boekingen verwerkt in InformerOnline.
Resultaten
- 100%: Automatische factuurverwerking
- 90%: Betere bankmatching
- 6 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Cloud Factuurverwerking
- Bankmatching Optimalisatie
- Debiteurensynchronisatie
- BTW-categorisering
- Creditnota Verwerking
- Real-time Dashboard Updates
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt de integratie ook B2B-orders met BTW-verlegging in BigCommerce?
- Ja. BigCommerce heeft uitgebreide B2B-functionaliteit inclusief klantspecifieke prijzen en belastingregels. SyncIt herkent B2B-orders waarbij BTW verlegd is (0% btw met vermelding 'btw verlegd') en verwerkt deze correct in InformerOnline als intracommunautaire levering of verleggingsregeling, afhankelijk van het land van de afnemer.
- Hoe gaat de integratie om met de verschillende verkoopkanalen die BigCommerce ondersteunt?
- BigCommerce verbindt met meer dan 150 marktplaatsen, sociale kanalen en advertentieplatforms. SyncIt consolideert de orderdata uit al deze kanalen en verwerkt ze naar InformerOnline. Je kunt per kanaal een aparte grootboekrekening instellen, zodat je in InformerOnline eenvoudig kunt zien hoeveel omzet per verkoopkanaal is gerealiseerd.
- InformerOnline werkt met pakketkeuzes. Welk pakket heb ik nodig voor deze integratie?
- De integratie werkt met alle betaalde InformerOnline-pakketten. Voor MKB-ondernemers met een BigCommerce-webshop is minimaal het MKB-pakket van InformerOnline aanbevolen, omdat dit voorraadbeheer en uitgebreide facturatiefuncties bevat. SyncIt maakt gebruik van de InformerOnline-API die beschikbaar is in alle pakketten.
- Wat gebeurt er met orders in vreemde valuta in de InformerOnline-boekhouding?
- SyncIt haalt de actuele wisselkoers op op het moment van de transactie en rekent het bedrag automatisch om naar euro's voor de InformerOnline-boeking. De originele valuta en het bedrag worden als referentie meegestuurd in de omschrijving, zodat je altijd kunt herleiden wat de originele transactiewaarde was.
- Hoe lang duurt het instellen van de integratie tussen InformerOnline en BigCommerce?
- De initiële configuratie duurt gemiddeld 30 tot 60 minuten. Je hebt API-toegang nodig van zowel InformerOnline als BigCommerce, die je in enkele klikken aanmaakt via de beheerpanelen van beide platformen. SyncIt begeleidt je door de installatie met een stapsgewijze wizard. Onze klantenservice is bereikbaar als je vragen hebt tijdens het instellen.
Over InformerOnline
Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.
Over BigCommerce
SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.
BigCommerce met InformerOnline integreren?
Ontdek hoe SyncIT BigCommerce-orders automatisch synchroniseert met InformerOnline voor foutloze cloud-boekhouding.