Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe sluit de SyncIt integratie aan op de automatiseringstools van InformerOnline?

InformerOnline beschikt al over krachtige automatiseringstools zoals de Bankrobot en de Verzamelrobot voor het verwerken van banktransacties en leveranciersfacturen. SyncIt vult dit aan door ook de salarisverwerking te automatiseren. De integratie werkt parallel aan de bestaande tools en voegt de ADP-salarisgegevens toe als automatische boekingen, zodat de hele administratie van InformerOnline zo goed als volledig geautomatiseerd is.

Kunnen meerdere bedrijfsadministraties tegelijk worden gekoppeld aan ADP via SyncIt?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere administraties. Dit is met name relevant voor accountants en administratiekantoren die meerdere klanten beheren in InformerOnline en ADP. Per klant kunnen aparte synchronisatie-instellingen en grootboekrecords worden geconfigureerd, zodat de gegevens van elke administratie netjes gescheiden blijven.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

SyncIt beschikt over een uitgebreide foutafhandeling en logging. Als een synchronisatie niet succesvol verloopt, ontvangt de beheerder direct een melding met een beschrijving van de oorzaak. De betreffende boeking wordt tegengehouden totdat het probleem is opgelost, zodat er nooit incomplete of onjuiste gegevens in InformerOnline terechtkomen.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die ADP iHCM of ADP Workforce gebruiken?

SyncIt is compatibel met de meest gangbare ADP-producten die op de Nederlandse markt worden gebruikt, waaronder ADP iHCM. ADP iHCM combineert salaris- en HR-functies in één platform en genereert gedetailleerde journaalposten die SyncIt automatisch kan verwerken naar InformerOnline. Neem contact op met SyncIt om te bevestigen welk ADP-product je gebruikt en of de integratie direct beschikbaar is.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen InformerOnline en ADP in te stellen?

De meeste klanten hebben de integratie binnen één werkdag operationeel. Via het SyncIt-platform autoriseer je beide accounts, stel je de grootboekmapping in en test je de eerste synchronisatie. SyncIt biedt onboarding-ondersteuning inclusief een controlelijst om zeker te stellen dat alle salariscomponenten correct worden geboekt voor je live gaat.

InformerOnline + ADP koppeling

Verbind InformerOnline met ADP via SyncIt en laat salarisgegevens automatisch doorstromen naar je boekhouding. Loonjournaalposten, loonkosten en personeelsmutaties worden foutloos gesynchroniseerd, zodat je administratie altijd actueel en correct is. Bespaar kostbare tijd en elimineer handmatig dubbel invoerwerk.

Het probleem

Ondernemers en boekhouders die InformerOnline gebruiken voor de financiële administratie en ADP voor de salarisverwerking, lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Na elke salarisrun in ADP moeten journaalposten handmatig worden geëxporteerd, vertaald naar het rekeningschema van InformerOnline en vervolgens ingevoerd. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. InformerOnline werkt met eigen automatiseringstools zoals de Bankrobot en Verzamelrobot, maar zonder een directe integratie met ADP blijft de salarisverwerking een handmatig eiland. Bij bedrijven met meerdere medewerkers of wisselende salariscomponenten zoals bonussen, overuren en onkostenvergoedingen wordt de reconciliatie steeds complexer. Accountants die voor hun klanten beide systemen beheren, verliezen per klant al snel anderhalf tot twee uur per maand aan het overzetten en controleren van salarisgegevens. Discrepanties tussen de loonkosten in ADP en de boekingen in InformerOnline worden bovendien vaak pas bij de jaarafsluiting ontdekt, wat leidt tot extra correctiewerk en mogelijke fouten in de BTW-aangifte of vennootschapsbelasting.

De oplossing

SyncIt brengt een naadloze integratie tot stand tussen InformerOnline en ADP, waardoor de handmatige gegevensstroom volledig wordt geautomatiseerd. Zodra ADP de maandelijkse salarisrun verwerkt, detecteert SyncIt de nieuwe journaalposten en boekt deze automatisch in op de juiste grootboekrekeningen in InformerOnline. De integratie sluit perfect aan op de automatiseringsfilosofie van InformerOnline, die al beschikt over tools als de Bankrobot voor transactieverwerking. Met SyncIt wordt ook de salarisverwerking onderdeel van de geautomatiseerde administratie. Medewerkersmutaties zoals nieuwe indiensttredingen, salarisverhogingen en uitdiensttredingen worden direct doorgezet naar de relevante financiële posten in InformerOnline. De integratie ondersteunt meerdere kostenplaatsen en is eenvoudig te configureren via het SyncIt-platform. Boekhouders en accountants die meerdere klanten beheren, kunnen per administratie aparte synchronisatie-instellingen vastleggen. Het resultaat: een altijd kloppende administratie, minder controlewerk en een betrouwbare basis voor aangiftes en jaarrekeningen.

Voordelen van de InformerOnline + ADP koppeling

Volledige automatisering van ADP-loonjournaalposten naar InformerOnline zonder handmatige export-importcyclus
Naadloze aansluiting op de bestaande automatiseringstools van InformerOnline zoals Bankrobot en Verzamelrobot
Tijdbesparing van anderhalf tot twee uur per maand per klantadministratie voor accountants en boekhouders
Ondersteuning voor meerdere kostenplaatsen en salariscomponenten zoals bonussen en onkostenvergoedingen
Betrouwbare basis voor BTW-aangiftes en jaarrekeningen dankzij altijd gesynchroniseerde loonkosten

Datastromen

: Na elke salarisrun worden de journaalposten vanuit ADP automatisch als boekingen ingevoerd in InformerOnline, inclusief nettolonen, werkgeverslasten en inhoudingen op de juiste grootboekrekeningen.
: Nieuwe medewerkers, functieveranderingen en uitdiensttredingen in ADP worden vertaald naar financiële mutaties in InformerOnline, zodat kostenposten altijd actueel zijn.
: Variabele salariscomponenten zoals overuren, bonussen, provisies en onkostenvergoedingen worden per component gesynchroniseerd naar de bijbehorende kostenrekeningen in InformerOnline.
: Pensioenpremies, ZW- en WW-premies en andere werkgeverslasten worden automatisch geboekt op de correcte kostenplaatsen binnen InformerOnline.
: De grootboekrekeningstructuur en kostenplaatsen uit InformerOnline worden als referentie gebruikt voor de juiste toewijzing van ADP-salariscomponenten.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in InformerOnline
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in InformerOnline administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

ADP salarisexport
Grootboek-mapping
InformerOnline journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe sluit de SyncIt integratie aan op de automatiseringstools van InformerOnline?: InformerOnline beschikt al over krachtige automatiseringstools zoals de Bankrobot en de Verzamelrobot voor het verwerken van banktransacties en leveranciersfacturen. SyncIt vult dit aan door ook de salarisverwerking te automatiseren. De integratie werkt parallel aan de bestaande tools en voegt de ADP-salarisgegevens toe als automatische boekingen, zodat de hele administratie van InformerOnline zo goed als volledig geautomatiseerd is.
Kunnen meerdere bedrijfsadministraties tegelijk worden gekoppeld aan ADP via SyncIt?: Ja, SyncIt ondersteunt meerdere administraties. Dit is met name relevant voor accountants en administratiekantoren die meerdere klanten beheren in InformerOnline en ADP. Per klant kunnen aparte synchronisatie-instellingen en grootboekrecords worden geconfigureerd, zodat de gegevens van elke administratie netjes gescheiden blijven.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: SyncIt beschikt over een uitgebreide foutafhandeling en logging. Als een synchronisatie niet succesvol verloopt, ontvangt de beheerder direct een melding met een beschrijving van de oorzaak. De betreffende boeking wordt tegengehouden totdat het probleem is opgelost, zodat er nooit incomplete of onjuiste gegevens in InformerOnline terechtkomen.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die ADP iHCM of ADP Workforce gebruiken?: SyncIt is compatibel met de meest gangbare ADP-producten die op de Nederlandse markt worden gebruikt, waaronder ADP iHCM. ADP iHCM combineert salaris- en HR-functies in één platform en genereert gedetailleerde journaalposten die SyncIt automatisch kan verwerken naar InformerOnline. Neem contact op met SyncIt om te bevestigen welk ADP-product je gebruikt en of de integratie direct beschikbaar is.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen InformerOnline en ADP in te stellen?: De meeste klanten hebben de integratie binnen één werkdag operationeel. Via het SyncIt-platform autoriseer je beide accounts, stel je de grootboekmapping in en test je de eerste synchronisatie. SyncIt biedt onboarding-ondersteuning inclusief een controlelijst om zeker te stellen dat alle salariscomponenten correct worden geboekt voor je live gaat.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

InformerOnline en ADP integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit ADP automatisch verwerkt in InformerOnline voor foutloze personeelskostenboekingen.