Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden bestellingen vanuit Wix eCommerce doorgezet naar IFS Cloud?

De integratie werkt in real-time of met een minimale vertraging van enkele minuten. Zodra een klant een bestelling plaatst en betaalt in uw Wix webshop, wordt de order automatisch aangemaakt als verkooporder in IFS Cloud voor directe verwerking.

Wat gebeurt er met de voorraad in Wix eCommerce als een product uitverkocht raakt in IFS Cloud?

Zodra de voorraad van een artikel in IFS Cloud op nul komt, wordt dit automatisch gesynchroniseerd naar Wix eCommerce. Het artikel wordt dan gemarkeerd als uitverkocht of niet beschikbaar in de webshop, waardoor overboeking wordt voorkomen.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met een groot en complex productassortiment?

Ja. IFS Cloud is ontworpen voor middelgrote tot grote ondernemingen met complexe productportfolio's. De integratie met Wix eCommerce kan duizenden producten verwerken en is schaalbaar naar de omvang van uw assortiment en ordervolume.

Worden terugzendingen en retouren ook gesynchroniseerd tussen Wix eCommerce en IFS Cloud?

Ja, retourverzoeken en creditnota's die voortkomen uit geretourneerde bestellingen kunnen via de integratie worden verwerkt. Voorraadinformatie in IFS Cloud wordt bijgewerkt zodra een retour is ontvangen en goedgekeurd.

IFS Cloud + Wix eCommerce koppeling

De integratie tussen IFS Cloud en Wix eCommerce verbindt uw enterprise ERP-platform direct met uw online webshop. Bestellingen, voorraadinformatie en klantgegevens stromen automatisch tussen beide systemen, waardoor u geen handmatige dataoverdracht meer nodig heeft. Schaal uw e-commerceoperaties efficiënt terwijl uw ERP altijd up-to-date blijft.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud inzetten als hun centrale ERP-platform en tegelijkertijd een webshop op Wix eCommerce beheren, staan voor een complexe operationele uitdaging. Zonder integratie zijn de twee systemen volledig geïsoleerd van elkaar. Bestellingen die binnenkomen via de Wix webshop moeten handmatig worden overgenomen in IFS Cloud voor verdere verwerking, orderbevestiging, magazijnpicking en facturatie. Voorraadinformatie in IFS Cloud wordt niet automatisch weerspiegeld in de webshop, waardoor klanten producten kunnen bestellen die niet meer op voorraad zijn. Klantgegevens worden dubbel bijgehouden in beide systemen, wat leidt tot inconsistenties en verouderde informatie. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit handmatige proces steeds tijdrovender en foutgevoeliger. Prijswijzigingen, productupdates en nieuwe artikelen moeten handmatig worden gesynchroniseerd, wat vertragingen en fouten oplevert. De kans op klachten over te late leveringen of incorrecte voorraadinformatie neemt significant toe.

De oplossing

Met de integratie tussen IFS Cloud en Wix eCommerce stroomt alle kritieke bedrijfsinformatie automatisch en in real-time tussen uw webshop en uw ERP-systeem. Nieuwe bestellingen in Wix eCommerce worden direct doorgezet naar IFS Cloud als verkooporders, waarna het volledige fulfillmentproces in IFS Cloud kan starten zonder handmatige tussenkomst. Voorraadinformatie in IFS Cloud wordt continu gesynchroniseerd naar uw Wix webshop, zodat klanten altijd een actueel en correct beeld hebben van de beschikbaarheid. Klantgegevens en leveringsadressen worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in de relatiebeheermodule van IFS Cloud. Productcatalogi, prijzen en productbeschrijvingen kunnen vanuit IFS Cloud worden beheerd en automatisch gepubliceerd op uw Wix webshop. Zo heeft u één centrale bron van waarheid voor uw gehele productportfolio en voorraad, terwijl uw webshop altijd actuele informatie toont aan uw klanten.

Voordelen van de IFS Cloud + Wix eCommerce koppeling

Real-time voorraadinformatie in Wix eCommerce rechtstreeks vanuit IFS Cloud, waardoor overboeking van producten wordt voorkomen
Automatische aanmaak van verkooporders in IFS Cloud bij iedere bestelling via de Wix webshop
Centrale productbeheer in IFS Cloud met automatische publicatie van prijzen en beschikbaarheid naar Wix eCommerce
Klantgegevens en leveringsadressen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen
Drastische tijdsbesparing op handmatige dataoverdracht en minder operationele fouten bij groeiend ordervolume

Datastromen

Bestellingen en verkooporders: Nieuwe bestellingen geplaatst in Wix eCommerce worden automatisch als verkooporder aangemaakt in IFS Cloud voor verwerking, facturatie en verzending
Voorraadstanden: Actuele voorraadniveaus en beschikbaarheid per artikel worden continu gesynchroniseerd vanuit IFS Cloud naar de productpaginas in Wix eCommerce
Productcatalogus en prijzen: Productinformatie, beschrijvingen, afbeeldingen en actuele verkoopprijzen worden beheerd in IFS Cloud en automatisch doorgezet naar de Wix webshop
Klant- en leveringsgegevens: Klantprofielen en leveringsadressen ingevoerd via Wix eCommerce worden gesynchroniseerd naar de relatiebeheermodule van IFS Cloud

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
9 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

IFS Cloud Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer IFS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Wix Stores API
Wix Inventory Sync

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden bestellingen vanuit Wix eCommerce doorgezet naar IFS Cloud?: De integratie werkt in real-time of met een minimale vertraging van enkele minuten. Zodra een klant een bestelling plaatst en betaalt in uw Wix webshop, wordt de order automatisch aangemaakt als verkooporder in IFS Cloud voor directe verwerking.
Wat gebeurt er met de voorraad in Wix eCommerce als een product uitverkocht raakt in IFS Cloud?: Zodra de voorraad van een artikel in IFS Cloud op nul komt, wordt dit automatisch gesynchroniseerd naar Wix eCommerce. Het artikel wordt dan gemarkeerd als uitverkocht of niet beschikbaar in de webshop, waardoor overboeking wordt voorkomen.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met een groot en complex productassortiment?: Ja. IFS Cloud is ontworpen voor middelgrote tot grote ondernemingen met complexe productportfolio's. De integratie met Wix eCommerce kan duizenden producten verwerken en is schaalbaar naar de omvang van uw assortiment en ordervolume.
Worden terugzendingen en retouren ook gesynchroniseerd tussen Wix eCommerce en IFS Cloud?: Ja, retourverzoeken en creditnota's die voortkomen uit geretourneerde bestellingen kunnen via de integratie worden verwerkt. Voorraadinformatie in IFS Cloud wordt bijgewerkt zodra een retour is ontvangen en goedgekeurd.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Wix eCommerce

Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.

IFS Cloud integreren met Wix eCommerce?

Ontdek hoe SyncIt IFS Cloud en Wix eCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.