Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de Wayfair Supplier API volledig?

Ja, SyncIt maakt gebruik van de officiële Wayfair Supplier API voor het ophalen van orders, het bijwerken van voorraad en het rapporteren van verzendgegevens. Alle verplichte datafields worden correct gemapt vanuit IFS Cloud.

Hoe snel worden Wayfair-orders ingelezen in IFS Cloud?

SyncIt haalt nieuwe Wayfair-orders op in nagenoeg realtime, met een maximale vertraging van enkele minuten. Zo worden orders altijd snel bevestigd en gestart in het IFS Cloud-fulfillmentproces.

Wat gebeurt er als een product niet op voorraad is in IFS Cloud?

Bij een voorraadsynchronisatie wordt de actuele beschikbaarheid doorgegeven aan Wayfair. Als een product niet beschikbaar is, wordt de Wayfair-listing automatisch bijgewerkt om oververkoop te voorkomen. Orders die alsnog binnenkomen kunnen worden geconfigureerd voor automatische annulering of handmatige review.

Werkt de integratie ook als IFS Cloud wordt gebruikt voor meerdere magazijnen?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie voorraadbeheer in IFS Cloud. Je kunt per Wayfair-regio of -land instellen vanuit welk magazijn of welke voorraadlocatie de beschikbaarheid wordt bepaald.

Hoe worden retourzendingen vanuit Wayfair verwerkt in IFS Cloud?

Retourverzoeken vanuit Wayfair kunnen door SyncIt worden doorgestuurd naar IFS Cloud als retouropdrrachten. Na verwerking in IFS wordt de voorraad automatisch bijgewerkt en de retourboeking verwerkt in de administratie.

IFS Cloud + Wayfair koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met het Wayfair marketplace platform en automatiseer de volledige order- en productdatastroom tussen je ERP-omgeving en een van de grootste online meubel- en woonmarketplaces ter wereld. Wayfair verwerkt miljoenen transacties per jaar en bedient klanten in Noord-Amerika en Europa. Met de SyncIt integratie worden Wayfair-orders automatisch ingelezen in IFS Cloud, worden voorraden gesynchroniseerd en worden verzendbevestigingen automatisch teruggekoppeld aan het platform.

Het probleem

Wayfair is als marketplace bijzonder veeleisend voor verkopers: orders moeten snel worden bevestigd, levertijden moeten accuraat worden gecommuniceerd en verzendingen moeten tijdig worden gerapporteerd om te voldoen aan de strikte Wayfair-servicenormen. Bedrijven die IFS Cloud gebruiken voor hun voorraadbeheer, orderbeheer en logistiek, staan voor een complexe uitdaging wanneer ze ook via Wayfair verkopen. Zonder integratie moeten orders handmatig worden overgenomen uit het Wayfair-portaal en ingevoerd in IFS Cloud. Vervolgens moeten voorraadbijwerkingen en verzendgegevens handmatig worden teruggerapporteerd aan Wayfair. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot verkeerde voorraadniveaus op het platform, te late bevestigingen en orderannuleringen door Wayfair bij het overschrijden van servicenormen. De operationele overhead van handmatig beheer schaadt de verkoopprestaties op het platform en belast het interne team onnodig.

De oplossing

Met de IFS Cloud en Wayfair integratie via SyncIt wordt de volledige operationele cyclus tussen beide systemen geautomatiseerd. Nieuwe orders binnengekomen op Wayfair worden automatisch en in nagenoeg realtime ingelezen in IFS Cloud als verkooporders, compleet met klantgegevens, productdetails, levertijdvereisten en Wayfair-specifieke order-attributen. IFS Cloud verwerkt de orders via de reguliere fulfillmentprocessen, waarna verzendbevestigingen, trackingcodes en leveringsstatussen automatisch worden teruggerapporteerd aan Wayfair. Voorraadniveaus in IFS Cloud worden periodiek gesynchroniseerd met Wayfair, zodat het platform altijd actuele beschikbaarheidsinformatie toont en oververkoop wordt voorkomen. Productdata zoals afmetingen, gewichten en productomschrijvingen vanuit IFS Cloud worden doorgezet naar Wayfair-listings. SyncIt zorgt voor de volledige afstemming tussen de Wayfair Supplier API en de IFS Cloud-architectuur.

Voordelen van de IFS Cloud + Wayfair koppeling

Automatische orderverwerking zonder handmatig werk: Wayfair-orders worden direct ingelezen in IFS Cloud als verkooporders. Je fulfillmentteam werkt volledig vanuit IFS Cloud zonder Wayfair-portaal handmatig te hoeven raadplegen voor orderinformatie.
Altijd actuele voorraadinformatie op Wayfair: Voorraadniveaus uit IFS Cloud worden regelmatig gesynchroniseerd naar Wayfair, waardoor oververkoop en negatieve klantbeoordelingen door te late levering worden voorkomen.
Tijdige verzendbevestigingen en tracking: Verzendgegevens en trackingcodes gegenereerd in IFS Cloud worden automatisch teruggekoppeld aan Wayfair. Dit voldoet aan de strikte Wayfair-servicenormen en voorkomt boetes of accountsancties.
Schaalbaar voor grote ordervolumes: Of je tien of duizend Wayfair-orders per dag verwerkt: de SyncIt integratie schaalt mee met het ordervolume en verwerkt alle orders zonder handmatige tussenkomst of vertraging in de fulfillmentcyclus.
Gecentraliseerd voorraadbeheer via IFS Cloud: Door Wayfair te verbinden met IFS Cloud als centraal voorraadbeheer- en orderverwerkingssysteem houd je overzicht over alle verkoopkanalen vanuit één operationeel platform.

Datastromen

Wayfair-orders naar IFS Cloud verkooporders: Nieuwe bestellingen binnengekomen op Wayfair worden automatisch aangemaakt als verkooporders in IFS Cloud, inclusief klantgegevens, producten, aantallen, leveringsadressen en Wayfair-orderreferenties.
Voorraadsynchronisatie van IFS naar Wayfair: Actuele voorraadniveaus per artikel vanuit IFS Cloud Voorraadbeheer worden periodiek gesynchroniseerd naar Wayfair, zodat de beschikbaarheidsinformatie op het platform altijd correct en actueel is.
Verzendbevestigingen en trackingcodes naar Wayfair: Zodra een Wayfair-order in IFS Cloud is verzonden, worden de verzendgegevens en het trackingnummer automatisch teruggerapporteerd aan Wayfair via de Supplier API.
Productdata en artikelspecificaties: Productdimensies, gewichten, materiaalspecificaties en omschrijvingen vanuit IFS Cloud Artikelbeheer worden gesynchroniseerd naar Wayfair-productlistings voor accurate productpresentatie.
Orderstatuswijzigingen en annuleringen: Statuswijzigingen en eventuele orderannuleringen verwerkt in IFS Cloud worden automatisch gecommuniceerd naar Wayfair, zodat het platform altijd de actuele orderstatus weerspiegelt.

Resultaten

MRP-geoptimaliseerd: Materialen op tijd besteld
Supply chain compleet: Van grondstof tot Wayfair-klant
Productie-trigger: Orders starten productie automatisch

Technische details

MRP-productie-trigger
Supply chain management
Stuklijst-koppeling
Materiaalplanning
Multi-collo tracking
Wayfair tracking-sync

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de Wayfair Supplier API volledig?: Ja, SyncIt maakt gebruik van de officiële Wayfair Supplier API voor het ophalen van orders, het bijwerken van voorraad en het rapporteren van verzendgegevens. Alle verplichte datafields worden correct gemapt vanuit IFS Cloud.
Hoe snel worden Wayfair-orders ingelezen in IFS Cloud?: SyncIt haalt nieuwe Wayfair-orders op in nagenoeg realtime, met een maximale vertraging van enkele minuten. Zo worden orders altijd snel bevestigd en gestart in het IFS Cloud-fulfillmentproces.
Wat gebeurt er als een product niet op voorraad is in IFS Cloud?: Bij een voorraadsynchronisatie wordt de actuele beschikbaarheid doorgegeven aan Wayfair. Als een product niet beschikbaar is, wordt de Wayfair-listing automatisch bijgewerkt om oververkoop te voorkomen. Orders die alsnog binnenkomen kunnen worden geconfigureerd voor automatische annulering of handmatige review.
Werkt de integratie ook als IFS Cloud wordt gebruikt voor meerdere magazijnen?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie voorraadbeheer in IFS Cloud. Je kunt per Wayfair-regio of -land instellen vanuit welk magazijn of welke voorraadlocatie de beschikbaarheid wordt bepaald.
Hoe worden retourzendingen vanuit Wayfair verwerkt in IFS Cloud?: Retourverzoeken vanuit Wayfair kunnen door SyncIt worden doorgestuurd naar IFS Cloud als retouropdrrachten. Na verwerking in IFS wordt de voorraad automatisch bijgewerkt en de retourboeking verwerkt in de administratie.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

IFS Cloud aan Wayfair koppelen voor meubelproductie?

Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-Wayfair integratie met MRP realiseert.