Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met de nieuwste versie van Visma Raet Youforce?

Ja, SyncIt maakt gebruik van de actuele Youforce API en ondersteunt de nieuwste versie van het platform, inclusief recente module-updates.

Hoe worden Nederlandse looncomponenten correct geboekt in IFS Cloud?

SyncIt biedt een configureerbare grootboekmapping waarbij elk Youforce-looncomponent zoals vakantiegeld, pensioenbijdrage en WGA-premie wordt gekoppeld aan het juiste IFS Cloud-grootboekrekening.

Kan de integratie omgaan met meerdere Youforce-bedrijfsentiteiten?

Ja, SyncIt ondersteunt organisaties met meerdere Youforce-entiteiten en routeert salarisdata correct naar de bijbehorende IFS Cloud-bedrijfseenheden.

Hoe snel worden salarisgegevens na een Youforce-run zichtbaar in IFS Cloud?

Zodra de salarisrun in Youforce is afgesloten, worden de resultaten binnen enkele minuten automatisch gesynchroniseerd naar IFS Cloud zonder handmatige actie.

Is de integratie compliant met de AVG en Nederlandse belastingwetgeving?

Ja, alle dataoverdracht verloopt versleuteld en SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. De integratie is afgestemd op Nederlandse loonaangifte-vereisten met volledige audit-logging.

IFS Cloud + Visma Raet koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met Visma Raet Youforce zodat personeelsdata, salarisverwerking en organisatiestructuur automatisch worden gesynchroniseerd tussen je ERP en HR-platform. Speciaal afgestemd op Nederlandse organisaties die beide platformen inzetten.

Het probleem

Nederlandse organisaties die IFS Cloud gebruiken als ERP-fundament en Visma Raet Youforce inzetten voor HR-administratie en salarisverwerking, kampen met een terugkerend probleem: de twee systemen zijn niet op elkaar aangesloten. Salarisdata die Visma Raet maandelijks verwerkt, inclusief bruto-netto-berekeningen, toeslagen en pensioenbijdragen, bereikt IFS Cloud niet automatisch. Controllers moeten exportbestanden handmatig omzetten en importeren, waarbij de kans op menselijke fouten aanzienlijk is. Nieuwe medewerkers doorlopen hun onboarding in Youforce maar staan pas in IFS Cloud nadat iemand ze er met de hand in heeft ingevoerd. Personeelsmutaties zoals functiewijzigingen of salarisaanpassingen worden in Youforce verwerkt maar IFS Cloud raakt verouderd, waardoor rapportages en budgetprognoses niet aansluiten op de werkelijkheid. Voor HR-managers en financieel controllers betekent dit structureel extra werk en een verhoogd risico op afwijkingen bij Belastingdienstcontroles en jaarrekeningaudits.

De oplossing

SyncIt verbindt IFS Cloud en Visma Raet Youforce in een volledig geautomatiseerde datastroom die speciaal is afgestemd op de Nederlandse HR- en salarisprocessen. Na elke maandelijkse Youforce-salarisrun worden de verwerkte loonkosten automatisch geboekt op de corresponderende kostenplaatsen en afdelingen in IFS Cloud — inclusief de juiste grootboekrekeningen per looncomponent. Nieuwe medewerkers die in Youforce worden aangemeld verschijnen automatisch als personeelsrecord in IFS Cloud met de correcte organisatiepositionering. Mutaties zoals promoties, parttime-aanpassingen, verlofregistraties en uitdienstmeldingen worden real-time gesynchroniseerd zodat IFS Cloud altijd de actuele personeelssituatie weerspiegelt. De organisatiestructuur en kostenplaatsen uit IFS Cloud worden omgekeerd gesynchroniseerd naar Youforce zodat salarisverwerking consistent plaatsvindt op de juiste financiële entiteiten. Het resultaat is een naadloze samenwerking tussen HR en finance, minder administratieve overhead en betrouwbare rapportages die voldoen aan Nederlandse compliance-eisen.

Voordelen van de IFS Cloud + Visma Raet koppeling

Automatische salarisverwerking in IFS Cloud: Loonkosten uit Youforce-salarisruns worden automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in IFS Cloud.
Directe medewerkersregistratie: Nieuwe medewerkers in Youforce verschijnen automatisch in IFS Cloud met de correcte afdeling, kostenplaats en contractgegevens.
Real-time mutatieverwerking: Salariswijzigingen, functieaanpassingen en uitdienstmeldingen worden direct gesynchroniseerd van Youforce naar IFS Cloud.
Nederlandse compliance-ondersteuning: De integratie is afgestemd op Nederlandse loonaangifte en Belastingdienstvereisten, met consistente data in beide systemen voor betrouwbare audits.
Minder administratieve overhead voor HR en finance: Handmatige exports, imports en dubbele invoer behoren tot het verleden zodat HR en finance zich kunnen richten op strategische taken.

Datastromen

: Na elke Youforce-salarisrun worden de verwerkte personeelskosten automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in IFS Cloud.
: Bij aanmelden van een nieuwe medewerker in Youforce wordt automatisch een personeelsrecord aangemaakt in IFS Cloud met afdeling en contractdetails.
: Salarisaanpassingen, functieveranderingen, parttime-aanpassingen en uitdienstmeldingen worden real-time doorgezet van Youforce naar IFS Cloud.
: Afdelingen, kostenplaatsen en bedrijfsentiteiten uit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Youforce zodat salarisverwerking op de juiste financiële eenheden plaatsvindt.
: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen uit Youforce worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud voor accurate capaciteits- en projectplanning.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met de nieuwste versie van Visma Raet Youforce?: Ja, SyncIt maakt gebruik van de actuele Youforce API en ondersteunt de nieuwste versie van het platform, inclusief recente module-updates.
Hoe worden Nederlandse looncomponenten correct geboekt in IFS Cloud?: SyncIt biedt een configureerbare grootboekmapping waarbij elk Youforce-looncomponent zoals vakantiegeld, pensioenbijdrage en WGA-premie wordt gekoppeld aan het juiste IFS Cloud-grootboekrekening.
Kan de integratie omgaan met meerdere Youforce-bedrijfsentiteiten?: Ja, SyncIt ondersteunt organisaties met meerdere Youforce-entiteiten en routeert salarisdata correct naar de bijbehorende IFS Cloud-bedrijfseenheden.
Hoe snel worden salarisgegevens na een Youforce-run zichtbaar in IFS Cloud?: Zodra de salarisrun in Youforce is afgesloten, worden de resultaten binnen enkele minuten automatisch gesynchroniseerd naar IFS Cloud zonder handmatige actie.
Is de integratie compliant met de AVG en Nederlandse belastingwetgeving?: Ja, alle dataoverdracht verloopt versleuteld en SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. De integratie is afgestemd op Nederlandse loonaangifte-vereisten met volledige audit-logging.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

IFS Cloud en Visma Raet integreren?

Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en IFS Cloud integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.