IFS Cloud + Visma Raet koppeling
Verbind IFS Cloud ERP met Visma Raet Youforce zodat personeelsdata, salarisverwerking en organisatiestructuur automatisch worden gesynchroniseerd tussen je ERP en HR-platform. Speciaal afgestemd op Nederlandse organisaties die beide platformen inzetten.
SyncIT koppelt IFS Cloud en Visma Raet Youforce zodat salarisboekingen, personeelsmutaties en organisatiestructuren automatisch tussen je ERP en HR-platform stromen. Daardoor beschikken finance en HR altijd over dezelfde actuele gegevens, zonder handmatige exports of dubbele invoer.
Het probleem
Nederlandse organisaties die IFS Cloud gebruiken als ERP-fundament en Visma Raet Youforce inzetten voor HR-administratie en salarisverwerking, kampen met een terugkerend probleem: de twee systemen zijn niet op elkaar aangesloten. Salarisdata die Visma Raet maandelijks verwerkt, inclusief bruto-netto-berekeningen, toeslagen en pensioenbijdragen, bereikt IFS Cloud niet automatisch. Controllers moeten exportbestanden handmatig omzetten en importeren, waarbij de kans op menselijke fouten aanzienlijk is. Nieuwe medewerkers doorlopen hun onboarding in Youforce maar staan pas in IFS Cloud nadat iemand ze er met de hand in heeft ingevoerd. Personeelsmutaties zoals functiewijzigingen of salarisaanpassingen worden in Youforce verwerkt maar IFS Cloud raakt verouderd, waardoor rapportages en budgetprognoses niet aansluiten op de werkelijkheid. Voor HR-managers en financieel controllers betekent dit structureel extra werk en een verhoogd risico op afwijkingen bij Belastingdienstcontroles en jaarrekeningaudits.
De oplossing
SyncIT verbindt IFS Cloud en Visma Raet Youforce in een volledig geautomatiseerde datastroom die speciaal is afgestemd op de Nederlandse HR- en salarisprocessen. Na elke maandelijkse Youforce-salarisrun worden de verwerkte loonkosten automatisch geboekt op de corresponderende kostenplaatsen en afdelingen in IFS Cloud — inclusief de juiste grootboekrekeningen per looncomponent. Nieuwe medewerkers die in Youforce worden aangemeld verschijnen automatisch als personeelsrecord in IFS Cloud met de correcte organisatiepositionering. Mutaties zoals promoties, parttime-aanpassingen, verlofregistraties en uitdienstmeldingen worden real-time gesynchroniseerd zodat IFS Cloud altijd de actuele personeelssituatie weerspiegelt. De organisatiestructuur en kostenplaatsen uit IFS Cloud worden omgekeerd gesynchroniseerd naar Youforce zodat salarisverwerking consistent plaatsvindt op de juiste financiele entiteiten. Het resultaat is een naadloze samenwerking tussen HR en finance, minder administratieve overhead en betrouwbare rapportages die voldoen aan Nederlandse compliance-eisen.
Voordelen van de IFS Cloud + Visma Raet koppeling
- Automatische salarisverwerking in IFS Cloud: Loonkosten uit Youforce-salarisruns worden automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in IFS Cloud.
- Directe medewerkersregistratie: Nieuwe medewerkers in Youforce verschijnen automatisch in IFS Cloud met de correcte afdeling, kostenplaats en contractgegevens.
- Real-time mutatieverwerking: Salariswijzigingen, functieaanpassingen en uitdienstmeldingen worden direct gesynchroniseerd van Youforce naar IFS Cloud.
- Nederlandse compliance-ondersteuning: De integratie is afgestemd op Nederlandse loonaangifte en Belastingdienstvereisten, met consistente data in beide systemen voor betrouwbare audits.
- Minder administratieve overhead voor HR en finance: Handmatige exports, imports en dubbele invoer behoren tot het verleden zodat HR en finance zich kunnen richten op strategische taken.
Datastromen
- : Na elke Youforce-salarisrun worden de verwerkte personeelskosten automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in IFS Cloud.
- : Bij aanmelden van een nieuwe medewerker in Youforce wordt automatisch een personeelsrecord aangemaakt in IFS Cloud met afdeling en contractdetails.
- : Salarisaanpassingen, functieveranderingen, parttime-aanpassingen en uitdienstmeldingen worden real-time doorgezet van Youforce naar IFS Cloud.
- : Afdelingen, kostenplaatsen en bedrijfsentiteiten uit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Youforce zodat salarisverwerking op de juiste financiële eenheden plaatsvindt.
- : Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen uit Youforce worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud voor accurate capaciteits- en projectplanning.
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de IFS Cloud + Visma Raet koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren hoe Visma Raet Youforce is ingericht voor salarisverwerking en HR-administratie, en hoe IFS Cloud de financiele boekingen en personeelsrecords beheert. Samen bepalen we welke looncomponenten, mutaties en organisatie-entiteiten in scope vallen.
- Datamapping: We mappen de Youforce-looncomponenten zoals vakantiegeld, pensioenbijdrage en WGA-premie naar de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in IFS Cloud. Personeelsvelden als functie, afdeling en dienstverbandtype worden vertaald naar de IFS Cloud-personeelsmodule.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we een volledige Youforce-salarisrun en controleren of de boekingen correct in IFS Cloud landen. We testen ook het aanmaken van nieuwe medewerkers, het doorvoeren van mutaties en de synchronisatie van organisatiestructuur van IFS Cloud naar Youforce.
- Acceptatietest: Jij voert een testsalarisrun uit in Youforce en controleert of de loonkosten op de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen in IFS Cloud worden geboekt. Je checkt ook of een nieuw aangemelde medewerker correct in IFS Cloud verschijnt.
- Livegang: Na goedkeuring activeren we de productie-integratie. Salarisboekingen, personeelsmutaties en organisatiewijzigingen stromen automatisch tussen Visma Raet Youforce en IFS Cloud zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom tussen IFS Cloud en Visma Raet Youforce 24/7. Bij API-wijzigingen van Youforce of updates in IFS Cloud passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zodat salarisruns en mutaties ononderbroken blijven synchroniseren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Youforce Standaard Export |
|---|
| Automatische salarisboeking naar ERP-grootboek | Ja | Nee | Nee | deels |
| Personeelsmutaties real-time synchroniseren | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Organisatiestructuur bidirectioneel synchroniseren | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Looncomponent-mapping naar kostenplaatsen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Compliance met Nederlandse loonwetgeving | Ja | deels | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x Visma Raet koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal looncomponenten dat moet worden gemapt, de complexiteit van de organisatiestructuur en het aantal Youforce-bedrijfsentiteiten.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Visma Raet hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met de nieuwste versie van Visma Raet Youforce?
- Ja, SyncIT maakt gebruik van de actuele Youforce API en ondersteunt de nieuwste versie van het platform, inclusief recente module-updates.
- Hoe worden Nederlandse looncomponenten correct geboekt in IFS Cloud?
- SyncIT biedt een configureerbare grootboekmapping waarbij elk Youforce-looncomponent zoals vakantiegeld, pensioenbijdrage en WGA-premie wordt gekoppeld aan het juiste IFS Cloud-grootboekrekening.
- Kan de integratie omgaan met meerdere Youforce-bedrijfsentiteiten?
- Ja, SyncIT ondersteunt organisaties met meerdere Youforce-entiteiten en routeert salarisdata correct naar de bijbehorende IFS Cloud-bedrijfseenheden.
- Hoe snel worden salarisgegevens na een Youforce-run zichtbaar in IFS Cloud?
- Zodra de salarisrun in Youforce is afgesloten, worden de resultaten binnen enkele minuten automatisch gesynchroniseerd naar IFS Cloud zonder handmatige actie.
- Is de integratie compliant met de AVG en Nederlandse belastingwetgeving?
- Ja, alle dataoverdracht verloopt versleuteld en SyncIT verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. De integratie is afgestemd op Nederlandse loonaangifte-vereisten met volledige audit-logging.
- Worden verlofregistraties en ziekteverzuim ook gesynchroniseerd?
- Ja, verlofregistraties en verzuimmeldingen uit Youforce kunnen worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud, zodat managers in het ERP-systeem altijd inzicht hebben in de beschikbaarheid en capaciteitsplanning van hun team.
- Wat kost een IFS Cloud Visma Raet koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Visma Raet
Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.
IFS Cloud en Visma Raet integreren?
Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en IFS Cloud integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.