IFS Cloud + Valk Solutions koppeling
De integratie tussen IFS Cloud en Valk Solutions brengt enterprise-klasse ERP samen met een gespecialiseerd omnichannel retailplatform. Data over voorraad, bestellingen, klanten en financien stroomt automatisch tussen beide systemen, waardoor retailers een volledig en actueel beeld houden over alle verkoopkanalen en locaties.
SyncIT koppelt IFS Cloud en Valk Solutions zodat verkopen, retouren en voorraadmutaties vanuit het ASPOS retailplatform automatisch worden verwerkt in IFS Cloud en artikeldata vanuit het ERP terug naar de winkelvloer stroomt. Retailers krijgen hierdoor een gecentraliseerd overzicht van alle filialen en verkoopkanalen zonder handmatige dataoverdracht.
Het probleem
Organisaties die IFS Cloud inzetten voor hun bedrijfsvoering en tegelijkertijd Valk Solutions (ASPOS) gebruiken voor hun retailoperaties, staan voor een dagelijkse uitdaging: de twee systemen spreken niet automatisch met elkaar. Voorraadmutaties die plaatsvinden via de retailkassa of het webshopplatform van Valk Solutions, worden niet direct doorgevoerd in IFS Cloud. Dit resulteert in verouderde voorraadinformatie in het ERP, wat leidt tot onjuiste inkoop- en planningsbeslissingen. Financiele gegevens moeten handmatig worden overgezet of geimporteerd, wat tijdrovend is en fouten in de hand werkt. Klantdata wordt in twee losse silo's bijgehouden, waardoor een 360-graden klantbeeld ontbreekt. Medewerkers in het magazijn, op de werkvloer en bij de financiele afdeling werken met inconsistente informatie, wat leidt tot misverstanden, vertragingen en extra correctiewerk. Naarmate het bedrijf groeit en meer verkoopkanalen toevoegt, neemt de complexiteit en het risico op fouten evenredig toe.
De oplossing
Met de integratie tussen IFS Cloud en Valk Solutions worden beide platformen gekoppeld tot een samenhangende operationele omgeving. Verkopen, retouren en voorraadmutaties die worden vastgelegd via het ASPOS-platform van Valk Solutions — zowel in fysieke winkels als via het webshopkanaal — worden automatisch verwerkt in IFS Cloud. Omgekeerd stuurt IFS Cloud artikeldata, inkooporders en financiele basisgegevens door naar Valk Solutions, zodat het retailplatform altijd werkt met actuele informatie. De gedeelde klantdatabase maakt gepersonaliseerde service mogelijk op elk verkoopkanaal. Financiele data uit de kassasystemen sluit direct aan op de grootboekmodules in IFS Cloud, waardoor maandelijkse afsluitingen sneller en nauwkeuriger verlopen. Retailers met meerdere filialen of een mix van online en offline verkoop profiteren van een gecentraliseerd overzicht, terwijl elke vestiging zelfstandig kan blijven opereren. De integratie elimineert handmatige dataoverdracht en biedt management real-time inzicht in de prestaties van het volledige retailnetwerk.
Voordelen van de IFS Cloud + Valk Solutions koppeling
- Unified commerce zonder datasilo's: IFS Cloud en Valk Solutions delen een continue datastroom, waardoor online en offline verkopen, voorraden en klantdata in een enkel coherent overzicht samenkomen. Datasilo's behoren tot het verleden.
- Nauwkeurige financiele verwerking: Kassadata uit ASPOS sluit automatisch aan op de financiele modules van IFS Cloud. Dit versnelt de periodieke afsluiting en minimaliseert de kans op boekhoudkundige fouten door handmatige invoer.
- Optimaal voorraadbeheer over alle kanalen: Voorraadmutaties door kassaverkopen, webshoporders en magazijnontvangsten worden in real-time verwerkt in IFS Cloud, zodat inkopers en planners altijd beschikken over actuele en betrouwbare cijfers.
- Betere klantervaring door gedeelde klantdata: Klantprofielen, aankoophistorie en loyaliteitsdata zijn zichtbaar in zowel IFS Cloud als Valk Solutions. Dit stelt medewerkers in staat om consistente, gepersonaliseerde service te leveren op elk kanaal.
- Schaalbaarheid voor groeiende retailnetwerken: De integratie groeit mee met uw organisatie. Of u nu een extra filiaal opent of een nieuw verkoopkanaal toevoegt, de datastroom tussen IFS Cloud en Valk Solutions schaalt zonder extra handmatig beheer.
Datastromen
- Verkoop- en kassadata naar IFS Cloud: Transacties die worden afgerond via de ASPOS-kassa of het webshopplatform van Valk Solutions, worden automatisch doorgestuurd naar IFS Cloud voor financiele verwerking, omzetrapportage en voorraadupdates.
- Artikeldata en prijzen naar Valk Solutions: Productinformatie, categorieen, inkoopprijzen, verkoopprijzen en promoties worden beheerd in IFS Cloud en automatisch gesynchroniseerd naar het ASPOS-platform, zodat kassa en webshop altijd actuele data tonen.
- Voorraadbewegingen bidirectioneel: Magazijnontvangsten, retouren en voorraadcorrecties worden in beide systemen verwerkt. IFS Cloud geeft het kader; Valk Solutions zorgt voor de vertaling naar de retailwerkvloer.
- Klant- en loyaliteitsgegevens: Klantregistraties, spaarprogramma's en aankoophistorie worden gedeeld tussen IFS Cloud CRM en Valk Solutions, voor een consistent klantprofiel ongeacht het verkoopkanaal.
- Inkooporders en ontvangsten: Inkooporders aangemaakt in IFS Cloud worden doorgegeven aan Valk Solutions voor ontvangstbevestiging op de werkvloer. Ontvangen goederen worden automatisch bijgeschreven in de IFS Cloud-voorraad.
Resultaten
- 100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
- Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen
Technische details
- Transactiesynchronisatie
- Voorraadbeheer real-time
- Inkoopautomatisering
- Klantdata-sync
- Omnichannel voorraad
- BTW en betaalwijzen
Zo werkt de IFS Cloud + Valk Solutions koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Valk Solutions ASPOS-modules en IFS Cloud-modules je wilt verbinden. We inventariseren het aantal filialen, verkoopkanalen en de gewenste datastromen voor voorraad, verkopen, retouren en klantdata.
- Datamapping: We mappen ASPOS-artikelcodes, productcategorieen en prijslijsten naar IFS Cloud artikelstamgegevens. Verkooptransacties worden gemapped naar grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Klantdata wordt afgestemd tussen beide systemen.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige retailproces: een verkoop in ASPOS resulteert in een voorraadmutatie en omzetboeking in IFS Cloud, en een artikelwijziging in IFS Cloud verschijnt automatisch in het ASPOS-kassasysteem.
- Acceptatietest: Jij voert een verkooptransactie uit in Valk Solutions ASPOS en controleert of de voorraadmutatie en financiele boeking correct verschijnen in IFS Cloud. Daarnaast verifieer je dat een artikelwijziging in IFS Cloud doorkomt op de kassa.
- Livegang: De automatische datastroom tussen Valk Solutions ASPOS en IFS Cloud wordt geactiveerd voor alle filialen en verkoopkanalen. Verkopen, retouren en artikeldata stromen voortaan zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom 24/7 en signaleert direct als een filiaal niet synchroniseert of een voorraadmutatie niet correct wordt verwerkt. Bij API-wijzigingen van Valk Solutions of IFS Cloud passen we de integratie aan binnen het abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | ASPOS Standaard Export |
|---|
| Omnichannel verkoopsynchronisatie naar ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Bidirectionele artikeldata-synchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Real-time voorraadupdates over alle kanalen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Klantdata-unificatie tussen retail en ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Financiele consolidatie per filiaal | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x Valk Solutions koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal filialen en verkoopkanalen, de complexiteit van de artikelstructuur en prijslijsten en de omvang van de klantdatasynchronisatie.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Valk Solutions hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Is Valk Solutions hetzelfde als ASPOS?
- Ja. ASPOS is het kernproduct van Valk Solutions: een omnichannel cloud retailplatform dat POS, ordermanagement, fulfilment en business intelligence combineert voor retailers in sectoren als food, fashion, leisure en DIY.
- Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?
- De integratie raakt primair de modules Financien, Voorraadbeheer en Inkoop binnen IFS Cloud. Afhankelijk van uw inrichting kunnen ook CRM- en Supply Chain-modules worden betrokken.
- Hoe wordt omgegaan met online en offline verkoop in de integratie?
- Valk Solutions ondersteunt van nature omnichannel retail. Zowel fysieke kassaverkopen als webshoporders worden via dezelfde datastroom verwerkt in IFS Cloud, waardoor u altijd een geconsolideerd omzetoverzicht heeft.
- Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?
- De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw inrichting en het aantal locaties. SyncIT biedt een gestructureerd implementatietraject met een vaste projectbegeleider.
- Kan de integratie werken met meerdere filialen tegelijk?
- Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie en multi-entity retailstructuren. Elke vestiging kan zelfstandig opereren via Valk Solutions, terwijl alle data centraal wordt geconsolideerd in IFS Cloud.
- Worden retouren vanuit de winkel ook verwerkt in IFS Cloud?
- Ja, retouren die worden geregistreerd via het ASPOS-kassasysteem worden automatisch als voorraadcorrectie en financiele creditboeking verwerkt in IFS Cloud. Dit geldt voor zowel winkelbalie-retouren als online retouren die via een filiaal worden afgehandeld.
- Wat kost een IFS Cloud Valk Solutions koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Valk Solutions
Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.
IFS Cloud en Valk Solutions integreren?
Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en IFS Cloud integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.